手続きの事前準備

労務管理電子化

概要

『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の運用を開始する前に必要な設定について説明します。

1. 個人番号の収集方法や電子申請方法を設定する

［運用設定］メニューの［手続］ページで、以下を設定します。

• 個人番号の収集方法
  「当システムで収集する」を選択すると、入社の手続きなどで従業員が入力する画面に、個人番号の入力欄が表示されます。「当システム以外で収集する」を選択すると、表示されません。
• 電子申請方法
  「マイナポータル申請API」と「e-Gov電子申請API」のどちらを使用するかを選択します。
  詳細は、こちらをご参照ください。

2. 手続きの使用区分や手続名などを設定する

以下のメニューで、手続きの使用区分や手続名を設定します。
従業員から申請・提出があった際に担当者にメールやビジネスチャットで通知するか、ワークフローの承認機能を使用するか、についても設定できます。

• ［労務手続使用設定］メニュー
• ［身上異動手続使用設定］メニュー
• ［総務手続使用設定］メニュー（『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合）

3. 従業員に周知・意向確認する内容を設定する

育児・介護休業や仕事と育児・介護の両立を支援する制度について周知し、従業員の働き方や制度等の利用の意向を確認する内容を設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。

4. 従業員に提出してもらう項目を設定する

従業員に提出してもらう項目を設定します。従業員が入力する画面に、設定した項目だけが表示されます。
詳細は、こちらをご参照ください。

5. 従業員に配付する任意の書類を設定する

従業員に配付する任意の書類や、署名および同意を求めるかどうかを設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。

6. 手続きの手順の順序を設定する

担当者側の手続きの手順を設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。

7. メールやビジネスチャットの文書を設定する

従業員に送信するメールやビジネスチャットの文書を設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。

8. 従業員側の［申請］メニューの並び替え・仕切り線を設定する

従業員側の［申請］メニューで表示されるメニューの並び替えや仕切り線を設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。

9. 従業員向けのマニュアルを準備する

当サービスは、従業員が申請する際に画面上で直感的に操作できますが、社内の申請ルールや注意事項なども含めた従業員向けのマニュアルを用意しておくと、日々の労務管理がよりスムーズです。
従業員向けのマニュアルのテンプレートを用意しています。テンプレートには、各種申請方法を画像付きで記載しています。
お客様の会社のルールに合わせて、加工してご利用ください。
詳細は、こちらをご参照ください。

10. 従業員向けの申請ガイドを準備する

従業員がスムーズに申請できるように、従業員の画面に「申請ガイド」を表示できます。
従業員は画面上で申請ガイドを検索し、記載された内容に沿って申請できます。申請する際に必要なメニューを探す手間を省けます。
お客様の会社の申請業務に沿った、申請ガイドを作成してください。
詳細は、こちらをご参照ください。