労務管理電子化
概要
従業員に送信するメールやビジネスチャットの、件名や本文などのテンプレートを変更する手順を説明します。
当サービスで登録されている情報を差し込むこともできます。
以下のメニューで設定できます。
| 参考 |
メールやビジネスチャットが送信される手続きごとの手順は、こちらをご参照ください。 |
労務手続
身上異動手続
総務手続（『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合）
操作手順
- ［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 手続設定 ‐ 入社手続設定］メニューを選択します。
- ［F6：メール文書］を押します。
- 設定したい文書の種類を選択し、［画面］ボタンをクリックします。
- コードとメール文書名を入力し、メールやビジネスチャットの文書を設定します。
| 参考 |
- 添付ファイルを削除する場合は、添付ファイル欄にカーソルを入れて、［F9：参照削除］を押します。
- 正社員用とアルバイト用などに分けて複数のテンプレートを登録した場合は、メールやビジネスチャットを送信する各手順で、使用するテンプレートを選択してから送信します。
|
メールやビジネスチャットが送信される手続き
メールやビジネスチャットが送信される手続きごとの手順は、以下になります。
入社手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［提出依頼］ページ |
入社手続に必要な情報の提出依頼 |
〇 |
× |
| ［催促］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」 |
〇 |
× |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
× |
| ［労働条件同意依頼］ページ |
労働条件通知書の電子通知 |
〇 |
× |
| ［労働条件同意催促］ページ |
- ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」
- 労働条件通知書の同意状況の確認
|
〇 |
× |
| ［事前連絡］ページ |
入社当日に必要な書類等の連絡 |
〇 |
× |
| ［公文書送付］ページ |
申請結果の照会および公文書の送付 |
〇 |
× |
| 参考 |
入社予定者からの提出通知についてはビジネスチャットでも通知されます。 |
退職手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［提出依頼］ページ |
貸与物や退職手続に必要な情報の提出依頼 |
〇 |
〇 |
| ［催促］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」 |
〇 |
〇 |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ［公文書送付］ページ |
申請結果の照会および公文書の送付 |
〇 |
〇 |
妊娠申出時周知・確認手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
産前産後休業手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ■ 休業連絡 |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ■ 出産報告 |
| ［事前連絡］ページ |
出産後に必要な申請や書類等の連絡 |
〇 |
〇 |
| ［催促］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」 |
〇 |
〇 |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
育児休業手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ■ 休業連絡 |
|---|
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ［書類連絡］ページ |
育児休業に必要な書類等の連絡 |
〇 |
〇 |
| ■ 出生報告 |
| ［事前連絡］ページ |
出生後に必要な申請や書類等の連絡 |
〇 |
〇 |
| ［催促］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」 |
〇 |
〇 |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ■ 延長・終了連絡 |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ■ 公文書の送付 |
| ［公文書送付］ページ |
申請結果の照会および公文書の送付 |
〇 |
〇 |
子が３歳前周知・確認
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［制度連絡］ページ |
養育する子が 3歳になる前の育児両立支援制度の連絡 |
〇 |
〇 |
| ［催促］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」
|
〇 |
〇 |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」
|
〇 |
〇 |
40歳の介護情報提供
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［制度連絡］ページ |
介護に直面する前の介護両立支援制度の連絡 |
〇 |
〇 |
| ［催促］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」
|
〇 |
〇 |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」
|
〇 |
〇 |
介護直面時周知・確認手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
介護休業手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ■ 休業連絡 |
|---|
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ■ 延長・終了連絡 |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ■ 公文書の送付 |
| ［公文書送付］ページ |
申請結果の照会および公文書の送付 |
〇 |
〇 |
短時間勤務手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ■ 開始連絡 |
|---|
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ■ 時間変更・延長・終了連絡 |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ■ 公文書の送付 |
| ［公文書送付］ページ |
申請結果の照会および公文書の送付 |
〇 |
〇 |
労働条件電子通知手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［労働条件同意依頼］ページ |
労働条件通知書の電子通知 |
〇 |
〇 |
| ［労働条件同意催促］ページ |
- ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」
- 労働条件通知書の同意状況の確認
|
〇 |
〇 |
事業所異動後の転勤届手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［公文書送付］ページ |
申請結果の照会および公文書の送付 |
〇 |
〇 |
高年齢雇用継続給付手続（初回申請の場合）
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［提出依頼］ページ |
高年齢雇用継続給付の初回申請に必要な情報の提出依頼 |
〇 |
〇 |
| ［催促］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」 |
〇 |
〇 |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ［公文書送付］ページ |
申請結果の照会および公文書の送付 |
〇 |
〇 |
高年齢雇用継続給付手続（2回目以降の申請の場合）
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［公文書送付］ページ |
申請結果の照会および公文書の送付 |
〇 |
〇 |
定年後再雇用手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［労働条件同意依頼］ページ |
労働条件通知書の電子通知 |
〇 |
〇 |
| ［労働条件同意催促］ページ |
- ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」
- 労働条件通知書の同意状況の確認
|
〇 |
〇 |
| ［公文書送付］ページ |
申請結果の照会および公文書の送付 |
〇 |
〇 |
正社員登用手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［提出依頼］ページ |
正社員登用手続に必要な情報の提出依頼 |
〇 |
〇 |
| ［催促］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」 |
〇 |
〇 |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ［労働条件同意依頼］ページ |
労働条件通知書の電子通知 |
〇 |
〇 |
| ［労働条件同意催促］ページ |
- ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」
- 労働条件通知書の同意状況の確認
|
〇 |
〇 |
| ［書類連絡］ページ |
手続きに必要な書類の連絡 |
〇 |
〇 |
| ［公文書送付］ページ |
申請結果の照会および公文書の送付 |
〇 |
〇 |
労務１～10手続（［労務手続使用設定］画面で設定した手続名）
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［同意依頼］ページ |
書類の同意依頼 |
〇 |
〇 |
| ［催促］ページ |
- ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」
- 書類の同意状況の確認
|
〇 |
〇 |
入社予定者手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
契約更新手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ［労働条件同意依頼］ページ |
労働条件通知書の電子通知 |
〇 |
〇 |
| ［労働条件同意催促］ページ |
- ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」
- 労働条件通知書の同意状況の確認
|
〇 |
〇 |
| ［公文書送付］ページ |
申請結果の照会および公文書の送付 |
〇 |
〇 |
契約変更手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ［労働条件同意依頼］ページ |
労働条件通知書の電子通知 |
〇 |
〇 |
| ［労働条件同意催促］ページ |
- ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」
- 労働条件通知書の同意状況の確認
|
〇 |
〇 |
| ［公文書送付］ページ |
申請結果の照会および公文書の送付 |
〇 |
〇 |
契約満了手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
住所変更手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
通勤経路変更手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
連絡先変更手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
振込口座変更手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
免許・資格手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
結婚手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ［書類連絡］ページ |
必要書類の連絡 |
〇 |
〇 |
離婚手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
家族異動手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ［書類連絡］ページ |
手続きに必要な書類の連絡
|
〇 |
〇 |
身上異動１～20手続（［身上異動手続使用設定］画面で設定した手続名）
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ■ 情報提出 |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ■ 同意依頼 |
| ［同意依頼］ページ |
書類の同意依頼 |
〇 |
〇 |
| ［催促］ページ |
- ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」
-
書類の同意状況の確認
|
〇 |
〇 |
証明書発行依頼手続
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ［電子送付］ページ |
証明書の電子送付 |
〇 |
〇 |
| ［送付連絡］ページ |
証明書の送付連絡 |
〇 |
〇 |
総務１～99手続（［総務手続使用設定］画面で設定した手続名）
| 文書 |
手順 |
メール |
ビジネスチャット |
| ■ 情報提出 |
| ［差戻］ページ |
ダッシュボード「手続」カードの「未確認」 |
〇 |
〇 |
| ■ 同意依頼 |
| ［同意依頼］ページ |
書類の同意依頼 |
〇 |
〇 |
| ［催促］ページ |
- ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」
-
書類の同意状況の確認
|
〇 |
〇 |