仕事と育児・介護の両立を支援する制度について、周知・意向確認する内容を設定する

労務管理電子化

概要

以下のメニューでは、育児・介護休業や仕事と育児・介護の両立を支援する制度について周知し、従業員の働き方や制度等の利用の意向を確認することができます。

• ［妊娠申出時周知・確認］メニュー
• ［子が３歳前周知・確認］メニュー
• ［40歳の介護情報提供］メニュー
• ［介護直面時周知・確認］メニュー

上記の手続きで周知・意向確認する内容は、事前に設定する必要があります。その手順を説明します。

操作手順

1. 周知内容を記載した添付ファイルを用意する

厚生労働省が公開している様式集をもとに作成したテンプレートを用意しています。
お客様の会社のルールに合わせて、加工してご利用ください。
テンプレートのファイルは、ヘルプページの下部よりダウンロードできます。

2. 添付ファイルを設定する

妊娠申出時周知・確認／子が３歳前周知・確認／介護直面時周知・確認の場合

1. ［労務手続 - 手続設定 - 提出項目／書類設定 - 妊娠申出時周知・確認提出項目設定］メニューを選択します。
2. 添付ファイルを設定します。
   

   1. 情報種類で「出生予定日」を選択します。

      参考	子が３歳前周知・確認手続の場合は「子が３歳以降の働き方の意向」を、介護直面時周知・確認手続の場合は「介護が必要な家族の情報」を選択します。

   2. 見出しと本文を入力します。
   3. 添付ファイルの件数のリンクをクリックし、「1. 周知内容を記載した添付ファイルを用意する」で用意したファイルを設定します。
3. ［F12：登録］を押します。

40歳の介護情報提供の場合

1. ［労務手続 - 手続設定 - 手続設定 - 40歳の介護情報提供手続設定］メニューを選択します。
2. ［F6：メール文書］を押します。
   
3. 文書種類で「制度連絡」を選択し、［画面］ボタンをクリックします。
   
4. 添付ファイルを設定します。
   
   1. コードとメール文書名を入力します。
   2. 添付ファイルにカーソルが入っている状態で［参照］ボタンをクリックし、「1. 周知内容を記載した添付ファイルを用意する」で用意したファイルを設定します。
5. ［F12：登録］を押します。

3. 意向確認で従業員に提出してもらう項目を設定する

意向確認する内容は、自由にカスタマイズできます。
意向確認する内容を追加したり、入力形式を変更するなど、お客様の会社に合わせて設定してください。

以下のメニューで設定します。詳細は、こちらをご参照ください。

• ［妊娠申出時周知・確認提出項目設定］メニュー
• ［子が３歳前周知・確認提出項目設定］メニュー
• ［40歳の介護情報提供提出項目設定］メニュー
• ［介護直面時周知・確認提出項目設定］メニュー

設定後の従業員の画面

妊娠申出時周知・確認／子が３歳前周知・確認／介護直面時周知・確認の場合

周知内容が記載されたファイルが添付されます。また、設定した提出項目が表示されます。

40歳の介護情報提供の場合

周知内容が添付されたメールが従業員に送られます。