労務管理電子化
概要
店舗で働く従業員(パートやアルバイトなど)の契約更新・変更・満了手続きの流れについて説明します。
店舗で働く従業員の契約を更新・変更・満了する場合は、店舗責任者はWebアプリからこれに伴う情報を申請できます。
労務担当者は、店舗責任者から申請された情報をもとに手続きを進め、社員情報に反映できます。
契約更新・変更・満了手続きの流れ
1. 従業員の契約更新・変更・満了に伴う情報を申請する(店舗責任者)
店舗の従業員の契約を更新・変更・満了する際に、店舗責任者はWebアプリの[契約更新]・[契約変更]・[契約満了]メニューで、これに伴う情報を申請します。
2. 申請された契約情報を確認し、手続きを進める(労務担当者)
労務担当者は申請された内容を確認し、手続きを進めます。
詳細は、以下の内容をご確認ください。
事前準備(労務担当者の作業)
1. 店舗責任者にメニュー権限を設定する
店舗責任者が従業員の契約更新・変更・満了に伴う情報を申請できるようにするには、店舗責任者のWebアプリに[契約更新]メニュー・[契約変更]メニュー・[契約満了]メニューを表示する必要があります。
メインメニュー右上の(セキュリティ)から[利用者権限]メニュー(または[利用者権限 - メニュー権限]メニュー)を選択し、これらのメニューの権限を「○:許可」に設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 注意 | メニュー権限を設定しないと、メニューが表示されません。 |
2. 店舗責任者に社員権限を設定する
店舗責任者が自店舗の従業員の契約更新・変更・満了に伴う情報を申請できるようにするには、Webアプリの[契約更新]メニュー・[契約変更]メニュー・[契約満了]メニューに自店舗の従業員だけを表示する必要があります。
メインメニュー右上の(セキュリティ)から[利用者権限]メニュー(または[利用者権限 - 社員権限[上長用]]メニュー)を選択し、店舗責任者に自店舗の従業員の社員権限を設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。