労務管理電子化
概要
| 補足 | 従業員（パートやアルバイトなど）を店舗で採用している会社向けの機能です。 店舗で働く従業員の契約更新手続の流れは、こちらをご参照ください。 |
契約更新の手続きについて一連の流れを説明します。
［労務手続使用設定］メニューの契約更新の使用区分に「1：使用する」を選択すると利用できます。
この手続きでできること
店舗責任者は、店舗で働く従業員（パートやアルバイトなど）の定期的な契約更新（半期に 1 回など）をする際に、更新に伴う情報をWebアプリの［契約更新］メニューで申請できます。
労務担当者は、従業員から提出された情報をもとに以下ができます。
- 労働条件通知書の作成
- 労働条件通知書の電子通知または出力
- 以下の書類の作成・提出
- 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届／厚生年金保険 70歳以上被用者該当届
- 雇用保険 被保険者資格取得届
- 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届／厚生年金保険 70歳以上被用者不該当届
- 雇用保険 被保険者資格喪失届
- 雇用保険 被保険者離職証明書
- 社員情報の更新
基本操作
従業員から申請された手続きを進める
詳細は、こちらをご参照ください。
手続きの内容
手続きを開始すると、「やること」が一覧で表示されます。画面にしたがって進めていくことで手続きが完了します。
| 参考 | 「やること」の一覧は、［契約更新手続設定］メニューで編集できます。 |
| やること | 表示条件 | |||
|---|---|---|---|---|
| ■ 契約更新が決まったらやること | ||||
| 更新する社員情報の入力 | 契約開始日までに設定しておく情報の入力 | |||
| 労働条件通知書の作成 | 労働条件通知書の作成 | |||
| 労働条件の通知 | 労働条件通知書の電子通知 | 電子通知の対象社員がいる場合（詳細は、こちらをご参照ください。） | ||
| 労働条件通知書の出力 | 出力の対象社員がいる場合（詳細は、こちらをご参照ください。） | |||
| 労働条件通知書の同意状況の確認 | 労働条件通知書の同意状況の確認 | 電子通知の対象社員がいる場合（詳細は、こちらをご参照ください。） | ||
| ■ 契約更新後にすぐやること | ||||
| 社会保険・雇用保険の届出書類作成 |
|
社員情報の社会保険・雇用保険の加入状況と、従業員から提出された加入状況に差異がある場合 | ||
| 社会保険・雇用保険の届出書類提出 | 作成した社会保険・雇用保険の届出書類を提出 | |||
| 社員情報の更新 | 契約更新で変わる情報を社員情報に反映 | 「やること」の「契約開始日までに設定しておく情報の入力」で、適用時期に「手続」を選択して登録した場合 | ||
| ■ 社会保険・雇用保険の届出書類提出から 1 週間後 | ||||
| 申請結果の確認 | 申請結果の照会および公文書の送付 | 社員情報の社会保険・雇用保険の加入状況と、従業員から提出された加入状況に差異がある場合 | ||
| 各種書類の配付 | 資格取得年月日、標準報酬月額の通知 | 「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届」が提出対象の場合 | ||
こんなときは
手続きについて設定する
-
［労務手続使用設定］メニューで、以下を設定できます。
- 手続名
- 従業員から申請があった場合の、労務担当者への通知
- ワークフローの承認機能の利用
- ［契約更新提出項目設定］メニューで、従業員に提出してもらう項目を設定できます。
-
［契約更新手続設定］メニューで、以下を設定できます。
- 手順の順序の変更・追加
- 従業員に送信するメールやビジネスチャットの文書
提出された内容を参照・修正する
手続き画面右上の「提出された内容を参照・修正する」をクリックすると、提出内容を参照・修正できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
処理途中の手続きを再開する
［処理中労務手続一覧］メニューで手続きを再開できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 | ダッシュボード「手続」カードからも再開できます。 |
手続きを削除する
［処理中労務手続一覧］メニューで手続きを削除できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
過去の手続きを参照する
［処理中労務手続一覧］メニューで処理が完了した手続きを参照できます。
詳細は、こちらをご参照ください。