労務管理電子化
概要
| 補足 | 従業員（パートやアルバイトなど）を店舗で採用している会社向けの機能です。 店舗で働く従業員の契約更新・変更・満了手続の流れは、こちらをご参照ください。 |
店舗責任者が、Webアプリの［契約更新］メニュー・［契約変更］メニュー・［契約満了］メニューから情報を申請する際に、申請対象となる従業員の部門や役職を制限したい場合は、［利用者権限］メニューで権限を設定します。
店舗責任者に自店舗の部門に対する権限を設定すると、［契約更新］メニュー・［契約変更］メニュー・［契約満了］メニューには自店舗の従業員だけが表示されます。
設定できる権限は、以下のとおりです。
| 部門 | 役職 | 勤務地 |
| 職種 | 職務 | 資格等級 |
| 任意項目１～３ | 雇用区分 | 区分１～５ |
必要な設定
- メインメニュー右上の
（設定）から［運用設定］メニューを選択します。
- ［権限］ページの社員権限[上長用]で「使用する」を選択し、権限設定単位を設定します。
［登録］ボタンをクリックします。 - 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
操作手順
| 例 |
Webアプリの［契約更新］・［契約変更］・［契約満了］メニューで、店舗責任者が申請できる社員の部門を設定します。
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- メインメニュー右上の
（セキュリティ）から［利用者権限 - 社員権限[上長用]］メニューを選択します。
- ［社員権限[上長用] - 条件設定］画面で、設定するＯＢＣｉＤ（利用者）を指定します。
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付与方法で「利用者に権限を付与する」を選択します。
参考 付与方法は、当サービスのマスターと『管理ポータル』の組織を連携している場合に表示されます。組織単位で権限を設定する場合は、「組織単位に権限を付与する」を選択します。
組織単位で権限を設定すると、異動があった場合（札幌支店長が大阪支店長として異動した場合など）に、社員情報の所属を変更するだけで、権限が反映されます。利用者ごとに設定を変更する必要ありません。 - ＯＢＣｉＤにチェックを付け、設定する利用者のＯＢＣｉＤを指定します。
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- ［画面］ボタンをクリックします。
- 各部門に対して権限を設定します。［Space］キーを押すか、ダブルクリックすると設定できます。
- 山田 一朗さんは、「新宿東口店」だけを「〇：許可」に設定します。
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小川 いずみさんは、「渋谷店」だけを「〇：許可」に設定します。
山田 一朗さんは「新宿東口店」の社員、小川 いずみさんは「渋谷店」の社員だけが、Webアプリの［契約更新］・［契約変更］・［契約満了］メニューで申請できる社員として表示されます。参考
「全部門の権限を付与する」にチェックを付けると、すべての部門に所属する社員について入力・参照できます。また、運用途中に部門が増えた場合でも、追加した部門に対して権限を付与する必要がありません。付与しなくても「〇：許可」になります。
- ［F12：登録］を押します。
- 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
| 参考 | Excelファイルを受け入れて、権限を設定することもできます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |