『管理ポータル』の[利用者 ‐ 利用者]メニュー
各サービスのメインメニュー右上の(セキュリティ)から[利用者]メニュー
概要
当メニューでは、『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』を利用する利用者を登録します。
また、登録した利用者に対して[利用開始通知]メニューで『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』にログインするための情報をメールで送信できます。メールが送信された利用者は、OBCiDとパスワードを使用して『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』にログインします。
奉行クラウド |
奉行クラウドEdge |
|---|---|
基本操作
利用者を登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
| 補足 |
利用者を登録して、サービスを利用できるようにするまでの流れはこちらをご参照ください。 |
利用者のロックアウトを解除する
利用者がパスワード忘れなどによって意図せずロックアウトされてしまった場合に、解除できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
利用者連携を解除する
詳細は、こちらをご参照ください。
利用者のデータを出力する
詳細は、こちらをご参照ください。
利用者のデータを受け入れる
詳細は、こちらをご参照ください。
利用者を一括で削除する
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
| 項目 | 説明 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| OBCiD |
『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』にログインする際のIDを登録します。
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| 氏名 | (30文字) | ||||||||
| 氏名カナ | (30文字) | ||||||||
| コード | (英数カナ10桁) | ||||||||
| 利用者種類 |
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| パスワード |
『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』にログインする際のパスワードを登録します。
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| 次回ログイン時パスワード変更 | 利用者が次回ログイン時に自身でパスワードを変更させるかを選択します。 |
| 補足 |
基本
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 有効・無効 | 登録している利用者を一時的に無効にできます。無効/有効期間外の利用者は、『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』にログインできません。 |
| 有効期間開始日 | |
| 有効期間終了日 | |
| メールアドレス1 | (英数256桁) |
| メールアドレス2 | (英数256桁) |
| メールアドレス3 | (英数256桁) |
| メールアドレス4 | (英数256桁) |
| 備考 | (1024文字) |
権限
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 法人権限 / 利用サービス権限 |
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| メニュー権限 |
利用者種類が、「1:利用者」の場合に、操作できるメニュー・操作を制限できます。
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所属
このページは、[組織]メニューで組織を登録している場合に表示されます。
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 法人名 |
利用者が所属する組織単位を登録できます。組織単位は、メニュー権限やワークフローを組織単位で設定する際に使用します。
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| 組織情報名 | |||
| 組織単位名 |
連携
このページは、[利用者連携]メニューで利用者連携する『奉行クラウドEdge』をご利用の場合に表示されます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 法人名 | 利用者連携している利用者の場合は、連携元の法人名・連携対象名が表示されます。 利用者連携の詳細は、こちらをご参照ください。 |
| 連携元 |
こんなときは
『奉行クラウドEdge』の社員情報から連携して利用者を登録する
[利用者連携]メニューで、『奉行クラウドEdge』で登録した社員情報から連携して、利用者を登録できます。
従業員を『奉行クラウドEdge』の利用者として登録する際に利用します。
詳細は、こちらをご参照ください。
利用開始通知を送信する
[利用開始通知]メニューで、利用者に各サービスにログインするための通知を送信できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
法人権限を登録する
[法人権限]メニューで、当メニューの[権限]ページの法人権限を、複数の利用者に対して一括で登録できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
利用できるサービスを登録する
[利用サービス権限]メニューで、当メニューの[権限]ページの利用サービス権限を、複数の利用者に対して一括で登録できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
『奉行V ERPクラウド Group Management Model』をご利用の場合は、こちらをご参照ください。
メニュー権限を登録する
[メニュー権限]メニューで、当メニューの[権限]ページのメニュー権限を、複数の利用者に対して一括で登録できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 補足 |
法人共通メニュー権限を管理する場合GM Model 当メニューでは、法人共通メニュー権限の設定・参照はできません。 |
利用者権限を登録する
各サービスの[利用者権限]メニューで、利用者が入力・参照できる部門・項目などの権限を登録できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
組織を登録する
[組織]メニューで、当メニューの[所属]ページの所属する組織を、複数の利用者に対して一括で登録できます。
組織(部門・役職・職種など)を登録・管理しておくと、組織ごとにメニュー権限・ワークフローを設定でき、利用者 1 名 1 名に対して設定するよりも設定・管理がしやすくなります。
詳細は、こちらをご参照ください。
ロールを登録するGM Model
[ロール]メニューで、利用者のロール(役割)を登録し、利用者を追加してグルーピングできます。
ロールに追加した利用者は、ロールに設定した利用者権限(法人権限・利用サービス権限・メニュー権限)が適用されます。これにより、複数の法人の利用者に同じ利用者権限を効率的に付与できます。
詳細は、こちらをご参照ください。