概要
従業員を『奉行クラウドEdge』で登録した社員情報から連携して登録し、各種権限などを設定して、ログイン情報をメール送信することで、サービスを利用できるようにするまでの手順を説明します。
| 補足 |
以下を確認する場合は、こちらの記事をご参照ください。 |
1. 社員情報から連携して利用者を登録する
『奉行クラウドEdge』で登録した社員情報から連携して、利用者を登録します。
利用者連携時に、以下の利用者権限も登録します。
- 法人権限
- 利用サービス権限
詳細は、こちらをご参照ください。
2. マスターから連携して組織を登録する
『管理ポータル』の［組織連携］メニューで、『奉行クラウドEdge』で登録したマスター（組織体系・部門・役職など）から連携して、組織を登録します。組織連携により、連携元のマスターに設定していた社員が、連携して登録した組織に所属した状態になります。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 補足 | 組織を登録して、組織にメニュー権限・ワークフローを設定することで、組織に所属する利用者に適用できるため、利用者ごとに登録するより管理しやすくなります。従業員の異動時は、利用者の所属する組織を変更することで、異動後の組織の設定を適用できます。 |
3. メニュー権限を登録する
『管理ポータル』の［メニュー権限］メニューで、メニュー権限パターンを登録して、設定を適用する組織を追加します。
組織に所属する利用者にメニュー権限が適用されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
4. 各サービスの利用者権限を登録する
『奉行クラウドEdge』の各サービスで、利用者によって入力・参照できる部門・項目などを制限する場合、各サービスの［利用者権限］メニューで利用者権限を登録します。
詳細は、こちらをご参照ください。
5. ワークフローを登録する
承認機能があるサービスをご利用の場合、『管理ポータル』の［ワークフロー］メニューでワークフローを登録して、設定を適用する組織を追加します。組織に所属する利用者に設定が適用されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
6. サービスのログイン情報をメール送信する
『管理ポータル』の［利用開始通知］メニューで、登録した利用者にサービスのログイン情報をメール送信します。
従業員は、届いたメールのログイン情報により、サービスを利用できます。
詳細は、こちらをご参照ください。