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ワークフロー

  • 更新

［ワークフロー ‐ ワークフロー］メニュー

概要

当メニューで、承認機能があるサービスで使用するワークフローを作成します。

  • 承認者や申請者へ、承認依頼や承認・否認の通知をメールやビジネスチャットでできます。
    詳細は、こちらをご参照ください。
  • ワークフローの設定を変更した場合は、変更後の申請から設定が反映します。
    申請中のワークフローには反映しません。

ワークフローの代表例

  • １段階承認のワークフロー
    _______001.png
  • ２段階承認のワークフロー
    _______002.png

サービスの申請書ごとに使用できる機能

サービスの申請書ごとに、使用できるワークフローの機能が異なります。

対象サービス 使用できる機能
＜伝票＞
債権奉行クラウド
債務奉行クラウド
商奉行クラウド
蔵奉行クラウド
奉行Edge 発行請求書DXクラウド
奉行Edge 受領請求書DXクラウド

 		申請 ○
  • ステップ名の変更や、メモの入力不可
  • 申請者は「すべての利用者」だけ設定可能
承認 ○
  • 2段階承認
  • ステップ名の変更や、メモの入力不可
  • 組織単位での設定不可
  • 自己承認の許可・不許可を設定可能
  • 経路短縮は設定不可
  • 承認条件は「承認者のうち１人が承認したら次のステップへ進む」だけ設定可能
  • 通知機能は使用不可
条件分岐 ×  
並列処理 ×  
閲覧 ×  
オプション ×  
代理設定 ×  
＜伝票＞
勘定奉行V ERPクラウド
勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]
勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]
債権奉行V ERPクラウド
債務奉行V ERPクラウド
商奉行V ERPクラウド
蔵奉行V ERPクラウド

 		申請 ○ 個人または組織単位で設定可能
承認 ○
  • 多段階承認
  • 個人または組織単位で設定可能
  • 自己承認の許可・不許可を設定可能
  • 経路短縮を設定可能
    詳細は、こちら
  • 承認条件はカスタム可能
    参考 次のステップに進むために必要な承認者の処理人数と承認数を、人数または割合（％）で設定できます。
  • 通知機能は使用不可
条件分岐 ○  
並列処理 ○  
閲覧 ×  
オプション ×  
代理設定 ×  
＜証憑＞
証憑収集オプション for 勘定奉行クラウド


 		申請 ○ 組織単位での設定不可
承認 ○
  • 2段階承認
  • 組織単位での設定不可
  • 自己承認の許可・不許可を設定可能
  • 経路短縮を設定可能
    詳細は、こちら
  • 承認条件は「承認者のうち１人が承認したら次のステップへ進む」だけ設定可能
  • 通知機能は使用可能
条件分岐 ×  
並列処理 ×  
閲覧 ×  
オプション ×  
代理設定 ×  

＜証憑＞
奉行Edge 受領請求書DXクラウド



 

 申請 ○ 個人または組織で設定可能
承認 ○
  • 多段階承認
  • 個人または組織単位で設定可能
  • 自己承認の許可・不許可を設定可能
  • 経路短縮を設定可能
    詳細は、こちら
  • 承認条件はカスタム可能
    参考 次のステップに進むために必要な承認者の処理人数と承認数を、人数または割合（％）で設定できます。
  • 通知機能は使用可能
条件分岐 ○  
並列処理 ○  
閲覧 ×  
オプション ×  
代理設定 ○ Webアプリで可能
＜申請＞
奉行Edge 労務管理電子化クラウド
奉行Edge 勤怠管理クラウド
奉行Edge 身上異動届出クラウド for 奉行シリーズ
奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ

 		申請 ○ 個人または組織で設定可能
承認 ○
  • 多段階承認
  • 個人または組織単位で設定可能
  • 自己承認の許可・不許可を設定可能
  • 経路短縮を設定可能
    詳細は、こちら
  • 承認条件はカスタム可能
    参考 次のステップに進むために必要な承認者の処理人数と承認数を、人数または割合（％）で設定できます。
  • 通知機能は使用可能
条件分岐 ○  
並列処理 ○  
閲覧 ○  
オプション ○  
代理設定 ○ Webアプリで可能

 

参考
  • 「オプション」は、承認不要となった承認依頼の履歴を表示する機能です。
  • 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』と『奉行V ERPクラウド』をあわせてご利用の場合は、『奉行V ERPクラウド』の機能が使用できます。

基本操作

ワークフローを登録する

サービスの申請書ごとに使用できるワークフローの機能が異なるため、ご利用のサービスの申請書に合わせて記事をご参照ください。

サービス 基本操作

＜伝票＞
債権奉行クラウド
債務奉行クラウド
商奉行クラウド
蔵奉行クラウド
奉行Edge 発行請求書DXクラウド
奉行Edge 受領請求書DXクラウド

 詳細は、こちらをご参照ください。
＜伝票＞
勘定奉行V ERPクラウド
勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]
勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]
債権奉行V ERPクラウド
債務奉行V ERPクラウド
商奉行V ERPクラウド
蔵奉行V ERPクラウド

詳細は、こちらをご参照ください。
＜証憑＞
証憑収集オプション for 勘定奉行クラウド
奉行Edge 受領請求書DXクラウド

詳細は、こちらをご参照ください。

＜申請＞
奉行Edge 労務管理電子化クラウド
奉行Edge 勤怠管理クラウド
奉行Edge 身上異動届出クラウド for 奉行シリーズ
奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ

 詳細は、こちらをご参照ください。

設定例

申請経路の各ステップの設定について

  • 申請ステップ
    詳細は、こちらをご参照ください。
  • 承認ステップ
    詳細は、    こちらをご参照ください。
  • 閲覧ステップ
    承認はしないが、申請内容を確認する利用者がいる場合に追加します。
    詳細は、こちらをご参照ください。
  • 条件分岐ステップ
    条件によって、申請経路を分岐する場合に追加します。
    詳細は、    こちらをご参照ください。
  • 並列処理ステップ
    1つの申請で、2経路以上の申請経路を使用する場合に追加します。
    詳細は、    こちらをご参照ください。

こんなときは

申請者や承認者の条件に「営業部東京支店の課長」または「管理部の部長」のように複数の利用者や組織単位を設定する

グループボックスを使用して条件を設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。

申請者が所属する組織単位によって、承認者を変更する

課長が自身の課の申請だけを承認する場合など、承認者の条件を設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

承認者が申請する場合に、申請経路を短縮する（経路短縮）

課長の申請は部長承認だけで決裁する場合など、申請経路を短縮できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

申請や承認の際の通知内容を設定する

詳細は、こちらをご参照ください。