承認ステップを設定する

概要

［ワークフロー］メニューで承認ステップを設定する手順を説明します。

設定例

承認ステップを使用したワークフローの設定例は、こちらをご参照ください。

操作手順

1. 承認ステップをクリックします。
2. 以下のように設定します。
   
   • 承認者
     承認者を設定します。
     
     1. をクリックします。
     2. 利用者または組織単位で承認者を追加します。
        

        参考	課長が自身の課の申請だけを承認する場合などは、「「申請者の所属する組織単位」の追加」をクリックします。 詳細は、こちらをご参照ください。 「「営業部東京支店の課長」または「管理部の部長」」のように、複数の利用者や組織単位の条件を追加する場合は、「「グループボックス」の追加」をクリックします。 詳細は、こちらをご参照ください。

   • 承認者のオプション 
     
     
     1. 自己承認で「許可する」を選択すると、自身が申請した申請書を自分で承認できます。
        「許可しない」を選択すると、自身が申請した申請書は自分で承認できません。
     2. 経路短縮で「する」を選択すると、承認者が申請する場合に、申請経路を短縮してこの承認ステップから申請できます。
        詳細は、こちらをご参照ください。
   • 承認条件
     承認者が複数いる場合に、次のステップに進むための条件を設定します。
     
     

     参考	設定方法で「カスタム」を選択すると、次のステップに進むために必要な承認者の処理人数と承認数を、人数または割合（％）で設定できます。 例 3人の承認者がいる承認ステップで、そのうち1人が承認したら次のステップへ進む場合は、以下のように設定します。 上記の例は、以下の設定と同じです。 設定方法：「標準」 承認条件：「承認者のうち１人が承認したら次のステップへ進む」

   • 通知
     承認者や申請者への通知について設定します。
     通知するメールの詳細は、こちらをご参照ください。