［債務管理 ‐ 精算処理 ‐ 債務伝票］メニュー
概要
債務の内容を伝票形式で入力し、債務を計上します。
債務伝票をもとに、支払予定や債務残高の管理ができます。
『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合、『蔵奉行クラウド』をご利用の場合
仕入伝票を登録できます。
伝票区分が「債務計上」の仕入伝票を登録すると、仕入内容にもとづく債務情報が、債務伝票として自動で作成されます。
| 注意 |
自動作成された債務伝票は、科目・補助科目だけ修正できます。その他の項目は修正できません。
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| 参考 |
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基本操作
新規に債務内容を入力して登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
『勘定奉行クラウド』から仕訳明細を抽出して登録する勘定奉行
買掛金や未払金などの科目が計上されている仕訳明細を抽出して登録します。
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【ヘッダー】 | |
| 取引伝票区分 |
奉行V ERP
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| 伝票No. | |
| 精算宛先 |
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| 精算部門 |
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| 担当者 | |
| 精算プロジェクト | |
| 精算工程／工種 | |
| 【明細】 | |
| 種別 | |
| 債務取引 |
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| 任意項目 |
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| 購入額 | 初期表示する消費税の計算方法を設定できます。詳細は、こちらをご参照ください。 |
| 報酬区分 |
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| 源泉予定額 | |
| 【控除】 | |
| 種別 | 種別で「前払金」、債務取引で「充当」を選択すると、前払金を充当した金額で債務を計上できます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
| 債務取引 | |
こんなときは
前払金・仮払金を充当して債務を計上する
詳細は、こちらをご参照ください。
値引や手数料などを控除して債務を計上する（債務調整）
詳細は、こちらをご参照ください。
債務を他の科目や部門などに振り替える（債務振替）
詳細は、こちらをご参照ください。
返品や値引で計上したマイナスの債権を債務に振り替える（債権振替）債権奉行
詳細は、こちらをご参照ください。
債務に対する支払いで源泉徴収する
詳細は、こちらをご参照ください。
伝票をリスト形式で印刷する
奉行クイックコマンドから印刷できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
ショートカットキーでスムーズに入力する
よりスムーズに伝票を入力できるように、ショートカットキーを用意しています。
詳細は、こちらをご参照ください。
今回だけ都度精算する
［F2：精算／予定］を押し、精算単位を「債務伝票」、支払予定確定単位を「債務伝票」に変更します。
詳細は、こちらをご参照ください。
前払金の充当などで債務額が 0 円になった債務伝票を、支払消込の対象外にする
- 債務額が 0 円の伝票を自動で支払消込の対象外にする場合
［F5：操作設定］の［運用］ページの「債務額が0円時の支払消込対象確認」で「確認しない」を選択し、支払消込自動対象外で「1：する」を選択します。 - 伝票ごとに支払消込の対象外を指定する場合
伝票入力時に［F2：精算／予定］を押し、支払消込で「0：対象外」を選択します。
伝票入力時の運用方法などを設定する
［F5：操作設定］を押し、設定します。
債務伝票と消込済みの支払伝票を一覧で確認する
［切替］ボタンをクリックし、［F7：消込履歴］を押すと、債務伝票を一覧で確認できます。
また、選択した債務伝票が消込済みの場合は、支払伝票を確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
入力する項目にだけカーソルを移動する（短縮設定）
新しい伝票の登録時に最低限必要な情報だけを入力する場合や、よく変更する項目が決まっている場合などに、あらかじめ設定しておくと便利です。
詳細は、こちらをご参照ください。
伝票の入力中に精算先などを登録する
入力中に［F9：○○（マスター名）］を押すと、各マスターのメニューへジャンプして確認や修正ができます。
証憑と債務伝票を関連付ける
［F11：証憑］を押すと、証憑ファイルを添付したり、証憑の保存先のパス情報を指定できます。
当サービスでの証憑の管理については、こちらをご参照ください。
今回だけ支払方法を変更する
［F11：支払予定］を押し、支払方法や支払予定額を変更します。
詳細は、こちらをご参照ください。
登録した伝票を確認する
詳細は、こちらをご参照ください。
仕訳伝票の転記状況（連携・作成の状況）を確認する勘定奉行
伝票画面の上部に表示される転記状況のアイコンで、『勘定奉行クラウド』への仕訳伝票の連携・作成の状況を確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
『勘定奉行クラウド』や『勘定奉行Smart/勘定奉行11』と業務連携（仕訳伝票の作成）する勘定奉行
詳細は、こちらをご参照ください。
作成済みの債務伝票の科目や補助科目を変更する
［切替］ボタンをクリックし、［F6：一括変更］を押すと、科目や補助科目を変更できます。
詳細は、こちらをご参照ください。