概要
当サービスの各伝票には、部門を入力する項目が複数あり、項目によって用途や初期値を設定するメニューが異なります。
各項目について、初期値を設定するメニューと詳細を説明します。
| 参考 | 部門で説明しますが、プロジェクト・工程／工種も同様です。 |
初期値の設定
購入時の部門（購入部門（精算部門）・債務部門）
［精算先］メニュー／［仕入先］メニューの［購入］ページ／［仕入］ページで設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【購入】の主部門 | 購入部門（精算部門）の初期値になります。 【購入】の主担当者を入力すると、担当者の部門が初期表示されます。 |
| 【債務】の主部門 |
債務部門の初期値になります。
|
科目ごとに初期表示する部門を設定する場合
購入部門・債務部門の初期値は、［債務取引］メニューで設定することもできます。
［債務取引］メニューで設定した場合は、債務取引の購入部門・債務部門が優先されます。
精算先／仕入先ごとではなく、科目ごとに部門を初期表示する場合は、［債務取引］メニューで設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 購入部門 | 購入部門の初期値になります。 |
| 債務部門 |
債務部門の初期値になります。
|
支払時の部門（出金部門）
［支払方法］メニューで設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 出金部門 |
出金部門の初期値になります。
|
伝票の各部門の用途と初期表示される部門
仕入伝票Sシステム奉行V ERP
伝票区分「債務計上」の場合
| 項目 | 用途と初期表示される部門 |
|---|---|
| ①部門 |
仕入を部門別に集計する際に使用される部門です。 ［精算先］メニュー／［仕入先］メニューの【購入】の主部門が初期表示されます。 |
| ②債務部門 |
債務を部門別に集計する際に使用される部門です。 仕入取引（債務取引）の債務部門指定によって以下のとおり初期表示されます。
|
| ③明細按分の部門 |
仕入を計上する部門です。 以下の優先順位で初期表示されます。
明細按分の詳細は、こちらをご参照ください。 |
伝票区分「即時支払」の場合
| 項目 | 用途と初期表示される部門 |
|---|---|
| ①部門 |
仕入を部門別に集計する際に使用される部門です。 ［精算先］メニュー／［仕入先］メニューの【購入】の主部門が初期表示されます。 |
| ②明細按分の部門 |
仕入を計上する部門です。 以下の優先順位で初期表示されます。
明細按分の詳細は、こちらをご参照ください。 |
| ③出金部門 |
支払を部門別に集計する際に使用される部門です。 支払方法の部門指定によって以下のとおり初期表示されます。
|
精算伝票受領請求書DX
伝票区分「即時支払」の場合
（画面は、［F5：操作設定］［運用］ページの「購入債務情報の入力」が「入力する」の場合の画面です。）
| 項目 | 用途と初期表示される部門 |
|---|---|
| ①購入部門 |
購入を計上する部門です。 以下の優先順位で初期表示されます。
|
| ②出金部門 |
支払を部門別に集計する際に使用される部門です。 支払方法の部門指定によって以下のとおり初期表示されます。
|
伝票区分「未払取引」の場合
（画面は、［F5：操作設定］［運用］ページの「購入債務情報の入力」が「入力する」の場合の画面です。）
| 項目 | 用途と初期表示される部門 |
|---|---|
| ①購入部門 |
購入を計上する部門です。 以下の優先順位で初期表示されます。
|
| ②債務部門 |
債務を部門別に集計する際に使用される部門です。 債務取引の債務部門指定によって以下のとおり初期表示されます。
|
債務伝票
| 項目 | 用途と初期表示される部門 |
|---|---|
| ①精算部門 |
以下の場合に使用される部門です。
［精算先］メニュー／［仕入先］メニューの【購入】の主部門が初期表示されます。 |
| ②購入部門 |
購入を計上する部門です。 以下の優先順位で初期表示されます。
|
| ③債務部門 |
債務を部門別に集計する際に使用される部門です。 債務取引の債務部門指定によって以下のとおり初期表示されます。
債務取引を入力しない場合は、［精算先］メニュー／［仕入先］メニューの【債務】の主部門が初期表示されます。 |
支払伝票
支払区分「即時購入」の場合
| 項目 | 用途と初期表示される部門 |
|---|---|
| ①出金部門 |
支払を部門別に集計する際に使用される部門です。 支払方法の部門指定によって以下のとおり初期表示されます。
|
| ②支払部門 |
購入を計上する部門です。 以下の優先順位で初期表示されます。
|
支払区分「債務支払」の場合
| 項目 | 用途と初期表示される部門 |
|---|---|
| ①出金部門 |
支払を部門別に集計する際に使用される部門です。 支払方法の部門指定によって以下のとおり初期表示されます。
［支払消込］メニューで作成する場合は、支払方法の部門指定に応じて消込対象の部門がセットされます。 |
| ②支払部門 | 支払仕訳の債務科目（買掛金など）の部門です。 債務伝票の債務部門がセットされます。 |
部門の初期値と各伝票のつながり
当サービスでは、仕入伝票を登録すると債務伝票が自動作成されます。
また、当サービスの債務伝票・支払伝票を連携して『勘定奉行クラウド』の仕訳伝票を起票できます。
部門の初期値と各伝票のつながりをまとめると以下のとおりです。
仕入伝票Sシステム奉行V ERP
伝票区分「債務計上」の場合
| 初期値 | 仕入伝票 | 債務伝票 | 仕訳伝票 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
［精算先］メニュー／［仕入先］メニュー 【購入】主部門 |
➡ | 部門 ↓ |
➡ | 精算部門 | ➡ | 伝票No.付番部門 （部門別に付番する場合） |
|
➡ | 明細按分部門 | ➡ | 購入部門 | ➡ | 購入科目（仕入高など）の部門 |
|
➡ | 債務部門 | ➡ | 債務部門 | ➡ | 債務科目（買掛金など）の部門 |
伝票区分「即時支払」の場合
| 初期値 | 仕入伝票 | 支払伝票 | 仕訳伝票 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
［精算先］メニュー／［仕入先］メニュー 【購入】主部門 |
➡ | 部門 ↓ |
||||
|
➡ | 明細按分部門 | ➡ | 支払部門 | ➡ | 購入科目（仕入高など）の部門 |
|
［支払方法］メニュー 出金部門 |
➡ | 出金部門 | ➡ | 出金部門 | ➡ |
|
| 参考 | 仕入伝票で初期表示された部門を変更すると、明細按分部門にも反映します。 ただし、明細按分部門が入力済みの場合や、債務取引で購入部門が指定されている場合は反映しません。 |
精算伝票受領請求書DX
伝票区分「即時支払」の場合
| 初期値 | 精算伝票 | 支払伝票 | 仕訳伝票 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
➡ | 購入部門 | ➡ | 支払部門 | ➡ | 購入科目（仕入高など）の部門 |
|
［支払方法］メニュー 出金部門 |
➡
|
出金部門 | ➡ | 出金部門 | ➡ |
|
伝票区分「未払取引」の場合
| 初期値 | 精算伝票 | 債務伝票 | 仕訳伝票 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
➡ | 購入部門 | ➡ | 購入部門 精算部門 |
➡ |
|
|
➡ | 債務部門 | ➡ | 債務部門 | ➡ | 債務科目（買掛金など）の部門 |
債務伝票
| 初期値 | 債務伝票 | 仕訳伝票 | ||
|---|---|---|---|---|
|
［精算先］メニュー／［仕入先］メニュー 【購入】主部門 |
➡ | 精算部門 ↓ |
➡ | 伝票No.付番部門 （部門別に付番する場合） |
|
➡ | 購入部門 | ➡ | 購入科目（仕入高など）の部門 |
|
➡ | 債務部門 | ➡ | 債務科目（買掛金など）の部門 |
| 参考 | 債務伝票で初期表示された精算部門を変更すると、購入部門にも反映します。 ただし、購入部門が入力済みの場合や、債務取引で購入部門が指定されている場合は反映しません。 |
支払伝票
支払区分「即時購入」の場合
| 初期値 | 支払伝票 | 仕訳伝票 | ||
|---|---|---|---|---|
|
［支払方法］メニュー 出金部門 |
➡ | 出金部門 | ➡ |
|
|
➡ | 支払部門 | ➡ | 購入科目（仕入高など）の部門 |
支払区分「債務支払」の場合
| 初期値 | 支払伝票 | 仕訳伝票 | ||
|---|---|---|---|---|
|
［支払方法］メニュー 出金部門 |
➡ | 出金部門 | ➡ |
|
| 支払部門 | ➡ | 債務科目（買掛金など）の部門 | ||