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債務奉行クラウド
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マスターの登録・各種設定
支払管理の流れ(『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』をご利用の場合)
西暦に変更する
マスターのコード桁数・名称を変更する
伝票No.の桁数を変更する
プロジェクト、精算先、商品の最大登録件数を設定する
39件をすべて表示
取引先の管理
精算先と請求先を関連付ける
購入限度額を管理する
今回だけ取引する取引先の場合(スポット)
出力するフォームと差出名を設定する
消費税の計算単位を設定する
15件をすべて表示
商品の管理
JANコードなどで商品を管理する
軽減税率の対象商品の取引を入力する
支払明細書に取引先から指定された商品コードを印字する(発行コード)
価格の管理
商品の単価を登録する
前回の単価を伝票に初期表示する
仕入先ごとの商品の単価を複写する
意図した単価が伝票に表示されない場合
単価を小数まで管理する
6件をすべて表示
仕入
雑仕入・雑費・運賃を計上する場合(仕入調整)
仕入伝票を登録する
返品の処理をする
今回だけ都度精算する
今回だけ支払方法を変更する
8件をすべて表示
証憑収集
従業員が証憑収集アプリにログインするまでの手順(Webアプリ)
従業員が証憑収集アプリにログインするまでの手順(PCアプリ)
従業員が証憑収集アプリにログインするまでの手順(スマホアプリ)
証憑収集アプリで利用する証憑種類を従業員ごとに設定する
証憑収集アプリで利用する証憑種類を、Excelファイルで設定する
13件をすべて表示
精算
デジタルインボイス(Peppol)をもとに精算伝票を作成する
証憑をもとに精算伝票を登録する
リストと証憑・証憑項目の表示位置やサイズを調整する
精算宛先の過去の伝票を複写する(証憑アップロード)
証憑と証憑項目の表示位置やサイズを調整する
49件をすべて表示
配信の準備
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』とは
帳票(支払明細書・債務残高確認書・支払通知書・任意ファイル)をWebで公開する
帳票(支払明細書・債務残高確認書・支払通知書・任意ファイル)をメールに添付して配信する
Web画面に表示する自社のロゴやお問い合わせ先などを設定する(仕入先マイページ設定)
配信メールの送信元を設定する
12件をすべて表示
帳票配信
帳票配信でできること
帳票のPDFを準備する
帳票を手動で配信する(即時配信)
配信前に帳票のPDFを確認する
メールの配信状況や郵送状況を確認する
18件をすべて表示
郵送代行
『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合の運用
帳票のPDFを郵送代行業者に送る(即時配信)
支払
支払処理の概要
FBデータを元に支払情報を登録するための事前準備(ファイル受入)
銀行から取得した引落明細をもとに支払情報を登録する
支払情報ごとに支払消込をする
支払予定ごとに支払消込をする
44件をすべて表示
電子記録債務・ファクタリング債務・支払手形・期日支払
電子記録債務・ファクタリング債務・支払手形・期日支払の処理の流れ
電子記録債務・ファクタリング債務・支払手形・期日支払の管理に必要な設定
仕訳伝票の例(電子記録債務・ファクタリング債務・支払手形・期日支払)
電子記録債権で支払う
ファクタリングで支払う
23件をすべて表示
伝票共通
伝票の摘要・備考の初期値を設定する
意図した伝票No.が付番されない場合
伝票No.が空欄で表示される場合
伝票No.を手入力する
前回登録した伝票の日付を初期表示する
18件をすべて表示
外貨建取引
『外貨入力オプション』をご利用の場合の運用
取引通貨を追加する
伝票承認
承認機能とは
伝票の登録と同時に申請する
承認状況を確認する
申請した伝票を修正する
承認者を変更・追加する
管理帳票
管理帳票を確認する
管理帳票を消費税率ごとに集計する
精算先元帳・仕入先元帳の計行に消費税率ごとの金額を表示する
プロジェクトごと・仕入先ごとの小計を精算先元帳・仕入先元帳に出力する
残高が0以外の精算先を集計する
12件をすべて表示
『勘定奉行』と連携
仕訳伝票の作成
仕訳伝票を起票するまでの流れ
仕訳伝票への証憑連携を設定する
『勘定奉行クラウド』と連携する(事前準備)
仕訳伝票を『勘定奉行クラウド』へ連携する
15件をすべて表示
データ出力・データ受入
汎用データを作成する
データ受入の流れを確認する
データを受け入れる
『奉行Smart/奉行11』のデータを受け入れる場合
未受入データの対処方法
15件をすべて表示
統合マスター管理
統合マスター管理とは
部門の統合マスター管理
プロジェクト/工程の統合マスター管理
取引先の統合マスター管理
部門の統合マスター管理を開始する
12件をすべて表示
複数の利用者で運用
利用者を追加する
利用者に利用開始をメールで通知する
利用者ごとにメニュー権限を設定する
利用者ごとに入力・参照できる部門を設定する
利用者ごとに入力・参照できる部門をExcelファイルで設定する
7件をすべて表示
専門家招待
専門家招待とは
専門家を招待してデータを共有する
すでに招待済みの専門家を、別のサービスでも招待する
2人目以降の専門家を追加する
招待済みの専門家や専門家の情報を変更する
6件をすべて表示
電子帳簿保存法
電子帳簿保存法における当サービスの対応
法的要件「帳簿の電磁的記録」を満たす当サービスの機能(仕入先元帳・精算先元帳・支払手形)
法的要件「書類の電磁的記録」を満たす当サービスの機能(紙で発行した支払明細書の控え)
法的要件「スキャナ保存」を満たす当サービスの機能(紙で受領した証憑)
法的要件「電子取引データの保存」を満たす当サービスの機能(電子データで交付した支払明細書・支払通知書)
14件をすべて表示
便利な使い方
「奉行AIチャット」の使い方
メインメニューの使い方
クイックメニューの使い方
ダッシュボードの使い方
奉行クイックコマンドの使い方(スピーディーに印刷・Excel・PDFを出力する)
7件をすべて表示