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  4. 帳票配信

帳票配信

  • 帳票配信でできること
  • 帳票のPDFを準備する
  • 帳票を手動で配信する(即時配信)
  • 配信前に帳票のPDFを確認する
  • メールの配信状況や郵送状況を確認する
  • 帳票にお知らせなどのファイルを添付する
  • 配信する任意ファイルを発行する(仕入先に紐付ける)
  • 送信ステータスに「送信失敗」と表示された場合
  • 配信前に、帳票を社内でチェック・確定する(確定ステータス)
  • Webで公開したPDFを配信先がダウンロードした日時を確認する
  • Webで公開したPDFが未ダウンロードの配信先に、確認を促すメールを送信する
  • 配信予定日時を変更する
  • 未送信で残ってしまったデータを削除する
  • Webで公開した帳票の公開を取り消す
  • 仕入先の担当者が変わり、メールアドレス(ログインID)を変更する場合(仕入先に変更していただく場合)
  • 仕入先の担当者が変わり、メールアドレス(ログインID)を変更する場合(当サービスの担当者が登録する場合)
  • 仕入先の他の担当者にも帳票のPDFを配信する場合
  • 発行請求書数(残数)が不足した場合の対処方法
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