［販売管理 ‐ 売上処理 ‐ 売上伝票］メニュー
概要
売上伝票を登録し、売上を計上します。
売上伝票をもとに、納品書・送り状などの発行、売上実績の確認や分析ができます。
売上伝票を登録すると、伝票区分によって、債権伝票または入金伝票が自動作成されます。
在庫数量の動き
『蔵奉行クラウド』をご利用の場合は、売上伝票を登録すると、「出荷数量」が増え、「在庫残数（自社の資産）」が減ります。
取引先の検収が終わった時点で売上を計上し、在庫残数を減らすこともできます。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 |
最大登録件数などは、こちらをご参照ください。 |
基本操作
売上伝票を登録する
新規に売上内容を入力して登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
受注伝票をもとに登録する
受注残（受注数量のうち、売上が計上されていない受注数量）を管理できます。
- １枚ずつリレーする場合は、こちらをご参照ください。
- 複数の受注伝票を一括でリレーする場合は、［F2：売上確定］を押します。
見積書をもとに登録する
リレー入力の詳細は、こちらをご参照ください。
見積書のステータスを管理する場合は、こちらをご参照ください。
仕入内容も同時に入力して登録する（『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用かつ『蔵奉行ｉクラウド』の『Sシステム』または『蔵奉行V ERPクラウド』をご利用の場合）
詳細は、こちらをご参照ください。
納品書・送り状・宛名ラベルを発行する
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 |
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合 納品書兼請求書として納品書を発行している場合や、サービスの提供に伴い納品書を発行している場合に、PDFを作成し得意先にメールで配信できます。 |
入力項目
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 【ヘッダー】 | |||
| 販売処理区分 |
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| 伝票区分 |
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| 伝票No. | |||
| 部門 |
1つの取引に複数の部門・担当者・プロジェクトがかかわる場合は、伝票の明細ごとに部門・担当者・プロジェクトを入力できます。 |
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| 担当者 | |||
| プロジェクト | |||
| 直送先 |
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| 【明細】 | |||
| 売上区分 | 「8：見出し」を選択すると、複数の商品をまとめて「○○一式」などの見出しを付けられます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
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| 出荷区分 |
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| 販売取引 |
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| 数量 | |||
| 単価 | |||
| 単位原価 | |||
| 金額 | |||
こんなときは
定期的な売上を計上するSシステム奉行V ERP
［サブスクリプション］メニューで契約を登録することで、受注伝票をもとに定期的に売上伝票を登録することができます。
詳細は、こちらをご参照ください。
返品／値引について、摘要欄に日付を入力する（適格返還請求書）
適格請求書の記載要件を満たすために、摘要欄へ返品／値引のもとの売上年月日を入力するなどの対応が必要です。
詳細は、こちらをご参照ください。
クレジットで販売する
詳細は、こちらをご参照ください
伝票をリスト形式で印刷する
奉行クイックコマンドから印刷できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
ショートカットキーでスムーズに入力する
よりスムーズに伝票を入力できるように、ショートカットキーを用意しています。
詳細は、こちらをご参照ください。
今回だけ都度請求する
［F2：請求／予定］を押し、請求単位を「債権伝票」、回収予定確定単位を「債権伝票」に変更します。
詳細は、こちらをご参照ください。
債権管理をしない売上を計上する
［F3：作成対象］を押して債権伝票で「0：対象外」を選択します。
「0：対象外」にした売上伝票を登録しても債権伝票は自動作成されないため、債権管理をせずに売上だけを計上できます。
前受金を充当して売上を計上する
- 売上伝票画面では、［切替］ボタンをクリックして［F4：前受充当］を押し、充当します。
- 売上確定時は、［F4：前受金充当］を押して充当します。
［売上確定 - 条件設定］画面の［基本］ページの「前受金の自動選択」が「する」の場合は、前受金が自動で充当されます。
伝票入力時の運用方法などを設定する
［F5：操作設定］を押し、設定します。
- 初期表示される日付を前回自分が登録した伝票の日付にする場合
詳細は、こちらをご参照ください。 - 入力後に、確認画面を表示せずに登録する場合
詳細は、こちらをご参照ください。 - 初期表示する伝票区分を設定する場合
伝票を新規に登録する際に、「即時入金」などの伝票区分や前回自分が指定した伝票区分、得意先ごとの伝票区分を初期表示できます。
詳細は、こちらをご参照ください。 - 伝票の登録と同時に、納品書を発行する場合
詳細は、こちらをご参照ください。
伝票入力時の不要な項目を非表示にする
［F5：操作設定］を押し、［表示］ページの〇〇表示で「しない」を選択すると、伝票入力画面の該当項目が非表示になります。
| 参考 | 販売取引や仕入取引を非表示にする場合は、あらかじめ初期値を設定しておく必要があります。 必要な設定などの詳細は、こちらをご参照ください。 |
売り上げた商品を返品処理する
売り上げた商品が返品された場合は、売上区分を「1：返品」にして返品内容を入力します。
返品対象の売上伝票の［F8：返品］を押すと、その伝票をもとに返品の伝票を登録できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
単価の履歴を確認する
単価欄で［F5：単価履歴］を押すと確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
得意先とは異なる納品先に商品を直送する
［F6：送付先］を押し、送付先の情報を入力します。
- 直送先マスターとして登録せずに入力する場合
送付先コードは入力せずに送付先の情報を入力します。 - 直送先マスターとして登録する場合
送付先コードに新規コードを入力し、送付先の情報を入力します。
［閉じる］ボタンをクリックすると、直送先マスターが登録されます。 - 直送先マスターの情報に変更があった場合
送付先コードに登録済みのコードを入力します。
表示された送付先の情報を変更し、「送付先の内容で直送先を更新する」にチェックを付けます。
［閉じる］ボタンをクリックすると、直送先マスターに反映します。
伝票のリレー状況や自動作成された伝票の組み合わせを確認する
［切替］ボタンをクリックして［F7：トレース］を押すと確認できます。
一覧画面で［F6：○○伝票］を押すとその伝票にジャンプして修正することもできます。
現在の在庫数量を確認する蔵奉行
商品を入力し、［切替］ボタンをクリックして［F7：在庫］を押すと確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
納品書・送り状・宛名ラベルフォームに出力する内容を設定する
［F8：伝票検索］を押し、［発行...］ボタンをクリックします。
「〇〇フォームを追加・編集する」をクリックして設定するフォームを開きます。
出力する内容の設定方法については、こちらをご参照ください。
| 参考 | ［オリジナルフォーム］メニューから設定するフォームを開くこともできます。 |
運送会社の「送り状発行システム」で受け入れるための、送り状データを作成する
［F8：伝票検索］を押し、［送り状連携］ボタンをクリックします。
当サービスで作成した送り状データを、運送会社の「送り状発行システム」で受け入れると、伝票日付や商品名などの伝票情報や、［得意先］メニュー・［差出名］メニューで登録したデータを連携できます。
送り状データ連携についての詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 | 「送り状発行システム」で作成した送り状発行済みのデータを当サービスで受け入れると、伝票画面上で送り状No.が確認できます。 得意先から商品の配送状況の問い合わせがあった場合に、スムーズに対応できます。 |
入力する項目にだけカーソルを移動する（短縮設定）
新しい伝票の登録時に最低限必要な情報だけを入力する場合や、よく変更する項目が決まっている場合などに、あらかじめ設定しておくと便利です。
詳細は、こちらをご参照ください。
伝票の入力中に得意先や商品を登録する
入力中に［F9：〇〇］を押して必要なマスターを登録できます。
証憑と売上伝票を関連付ける
［F11：証憑］を押すと、証憑ファイルを添付したり、証憑の保存先のパス情報を指定できます。
当サービスでの証憑の管理については、こちらをご参照ください。
今回だけ回収方法を変更する
［F11：回収予定］を押し、回収方法や回収予定額を変更します。
詳細は、こちらをご参照ください。
後からまとめて仕入を計上する明細を指定する（仕入指定）蔵奉行
「仕入指定」をすると、『蔵奉行クラウド』でまとめて仕入を計上できます（仕入確定）。
商品を入力し、［切替］ボタンをクリックして［F2：補充指定］を押します。
仕入指定に「1：する」を設定し、伝票を登録します。
| 参考 | 商品に対して複数の仕入先がある場合など、指定した商品の「主仕入先」以外から仕入れる場合は、「仕入指定仕入先」を指定します。 |
詳細は、『蔵奉行クラウド』のヘルプのこちらをご参照ください。
後からまとめて構成品振替伝票を作成する明細を指定する（生産指定）
（『蔵奉行ｉクラウド』の『Sシステム』または『蔵奉行V ERPクラウド』をご利用の場合）
「生産指定」をすると、『蔵奉行クラウド』でまとめて構成品振替伝票を作成できます（生産確定）。
商品に構成品を指定し、［切替］ボタンをクリックして［F2：補充指定］を押します。
生産指定に「1：する」を設定し、伝票を登録します。
詳細は、『蔵奉行クラウド』のヘルプのこちらをご参照ください。
粗利益率チェックをする
詳細は、こちらをご参照ください。
在庫割れチェックをする蔵奉行
詳細は、こちらをご参照ください。
登録した伝票を確認する
詳細は、こちらをご参照ください。
保存した写しのPDFファイルをダウンロードする
納品書の写しのPDF保存で「する」を選択している場合は、写しのPDFファイルがクラウド上に保存されています。
写しのPDFファイルをダウンロードしたい伝票を画面に表示します。
［F2：発行］を押し、「発行履歴を確認する」をクリックします。
発行履歴の一覧からダウンロードしたいファイルを選択し、［F11：PDF］を押します。