［販売管理 - 契約処理 - サブスクリプション］メニュー
Ｓシステム奉行Ｖ ERP
概要
定期的に売上を計上する契約について、売り上げる商品や売上予定日などの契約内容を、サブスクリプションとして登録します。
契約が決まったら、売上予定を作成します。
定期的に売上を計上する契約を管理する場合の流れは、こちらをご参照ください。
『債権奉行クラウド』をご利用の場合
売上の計上前に請求書を発行し、入金後に売上を計上することもできます。
| 参考 | 最大登録件数は、こちらをご参照ください。 |
基本操作
サブスクリプションを登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
サブスクリプションの売上予定を作成する
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 契約日付 | 契約した日を入力します。 |
| 契約No. | |
| 契約期間 | ここで入力した期間内の売上予定が作成されます。 |
基本
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 契約更新 |
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| 次回契約更新日 | |
| 部門 |
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| 担当者 | |
| プロジェクト | |
| 工程／工種 | |
| 販売処理区分 |
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| 直送先 |
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| 伝票区分 |
各選択肢について説明します。
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契約内容
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 休日売上調整 | 売上予定日が休日にあたる場合に売上予定日を振り替える場合は、「1：前営業日」または「2：翌営業日」を選択します。 | ||
| 売上区分 | |||
| 販売取引 |
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| 数量 |
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| 単価 | |||
| 単位原価 | |||
| 金額 | |||
| 売上日付設定 |
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| 契約開始日 | |||
| 期間合計金額 | 契約期間内の金額の合計が表示されます。 |
こんなときは
リスト形式で印刷する
奉行クイックコマンドから印刷できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
ショートカットキーでスムーズに入力する
よりスムーズにサブスクリプションを入力できるように、ショートカットキーを用意しています。
詳細は、こちらをご参照ください。
サブスクリプション入力時の運用方法などを設定する
［F5：操作設定］を押し、設定します。
契約内容入力時の不要な項目を非表示にする
［F5：操作設定］を押し、［表示］ページの〇〇表示で「しない」を選択すると、伝票入力画面の該当項目が非表示になります。
| 参考 | 販売取引を非表示にする場合は、あらかじめ初期値を設定しておく必要があります。 必要な設定などの詳細は、こちらをご参照ください。 |
契約を更新する
［切替］ボタンをクリックして［F5：契約更新］を押すと、更新後の契約期間で新しいサブスクリプションを登録できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 補足 | ［契約更新］メニューでも、契約を更新できます。 |
単価の履歴を確認する
単価欄で［F5：単価履歴］を押すと確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
得意先とは異なる納品先に商品を直送する
［F6：送付先］を押し、送付先の情報を入力します。
- 直送先マスターとして登録せずに入力する場合
送付先コードは入力せずに送付先の情報を入力します。 - 直送先マスターとして登録する場合
送付先コードに新規コードを入力し、送付先の情報を入力します。
［閉じる］ボタンをクリックすると、直送先マスターが登録されます。 - 直送先マスターの情報に変更があった場合
送付先コードに登録済みのコードを入力します。
表示された送付先の情報を変更し、「送付先の内容で直送先を更新する」にチェックを付けます。
［閉じる］ボタンをクリックすると、直送先マスターに反映します。
売上の計上前に請求書を発行し、入金後に売上を計上する債権奉行
［F8：前受請求］を押すと、サブスクリプションの内容をもとに売上伝票が表示されるので、登録します。
この売上伝票は、請求書の発行対象になりますが、債権残高の増減には影響しません。
売上伝票を登録した後の流れなどは、こちらをご参照ください。
継続中のサブスクリプションの内容（数量・単価・売上予定日など）を変更する
［F9：修正］を押して修正します。
詳細は、こちらをご参照ください。
一時的に売上の計上を休止する
［F9：修正］を押し、売上の計上を休止したい内容に合わせて以下を押します。
- 契約自体を休止する場合は、［F3：休止］を押します。
- 契約の一部だけ休止する場合は、休止したい明細を選択して［切替］ボタンをクリックし、［F3：明細休止］を押します。
契約を解約する
［F9：修正］を押し、解約したい内容に合わせて以下を押します。
- 契約自体を解約する場合は、［F4：解約］を押します。
- 契約の一部だけ解約する場合は、解約したい明細を選択して［切替］ボタンをクリックし、［F4：明細解約］を押します。
入力する項目にだけカーソルを移動する（短縮設定）
新しいサブスクリプションの登録時に最低限必要な情報だけを入力する場合や、よく変更する項目が決まっている場合などに、あらかじめ設定しておくと便利です。
詳細は、こちらをご参照ください。
サブスクリプションの入力中に仕入先や商品などを登録する
入力中に［F9：○○（マスター名）］を押すと、各マスターのメニューへジャンプして確認や修正ができます。
後からまとめて仕入を計上する明細を指定する（仕入指定）蔵奉行
「仕入指定」をすると、『蔵奉行クラウド』でまとめて仕入を計上できます（仕入確定）。
商品を入力し、［切替］ボタンをクリックして［F2：補充指定］を押します。
仕入指定に「1：する」を設定し、伝票を登録します。
| 参考 | 商品に対して複数の仕入先がある場合など、指定した商品の「主仕入先」以外から仕入れる場合は、「仕入指定仕入先」を指定します。 |
詳細は、『蔵奉行クラウド』のヘルプのこちらをご参照ください。
登録したサブスクリプションを確認する
詳細は、こちらをご参照ください。