Sシステム奉行V ERP
概要
定期的に売上を計上する契約（サブスクリプション）を管理する場合の流れを説明します。
ソフトウェアの保守運用・ビルメンテナンス・機器レンタル・食品の定期購入などの定期的に売上を計上する契約について、売り上げる商品や売上予定日を［サブスクリプション］メニューで登録します。
登録内容をもとに契約期間内の売上予定を作成しておくことで、指定した日付になるとダッシュボードから以下の処理ができます。
- 売上予定日になると売上伝票を作成できます。
- 契約期間終了後に次回の契約を更新する場合は、契約更新日になると更新後の契約期間で新しいサブスクリプションを登録できます。
『債権奉行クラウド』をご利用の場合
売上の計上前に請求書を発行し、入金後に定期的に売上を計上することもできます。
定期的に売上を計上する場合
| 例 |
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1. サブスクリプションを登録する
［サブスクリプション］メニューで、売り上げる商品や売上予定日などの契約内容を「サブスクリプション」として登録します。
詳細は、こちらをご参照ください。
2. 1 年分の売上予定を作成する
契約が決まったら、［サブスクリプション］メニューで［F6：売上予定］を押し、1 年分の売上予定を作成します。
管理帳票で受注実績の確認や受注残の管理をしたい場合は、「受注伝票を作成する」にチェックを付けて売上予定を作成します。
詳細は、こちらをご参照ください。
売上予定をもとに発注する蔵奉行
発注指定が「1：する」の明細があるサブスクリプションの場合は、「受注伝票を作成する」にチェックを付けて売上予定を作成します。
売上予定を作成したら、［発注確定］メニューで発注伝票を作成します。
詳細は、『蔵奉行クラウド』のヘルプのこちらをご参照ください。
3. 毎月の売上予定日に、売上を計上する
毎月の売上予定日になったら、ダッシュボード「サブスクリプション」カードから 1 ヵ月分の売上伝票を作成し、売上を計上します。
詳細は、こちらをご参照ください。
この後は、請求締めや入金の登録など、通常どおり入金処理をすすめます。
売上内容をもとに仕入を計上する蔵奉行
仕入指定が「1：する」の明細があるサブスクリプションの場合は、売上を計上したら［仕入確定］メニューで仕入伝票を作成します。
詳細は、『蔵奉行クラウド』のヘルプのこちらをご参照ください。
売上をもとに、一括で構成品を生産する（生産確定）蔵奉行
生産指定が「1：する」の明細があるサブスクリプションの場合は、売上を計上したら［生産確定］メニューで構成品振替伝票を作成します。
詳細は、『蔵奉行クラウド』のヘルプのこちらをご参照ください。
4. 契約更新日に契約を更新する
契約更新が「1：する」のサブスクリプションは、契約更新日になるとダッシュボードに表示されるので、契約を更新します。
更新すると、更新後の契約期間で新しいサブスクリプションが登録されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
更新後の契約期間の処理は、「2. 1 年分の売上予定を作成」からを行います。
売上の計上前に請求書を発行し、入金後に定期的に売上を計上する場合債権奉行
| 例 |
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1. サブスクリプションを登録する
［サブスクリプション］メニューで、売り上げる商品や売上予定日などの契約内容を「サブスクリプション」として登録します。
詳細は、こちらをご参照ください。
2. 請求額を登録する
1 年分の金額の売上伝票を登録します。
［サブスクリプション］メニューで対象のサブスクリプションを画面に表示し、［F8：前受請求］を押すと売上伝票が表示されるので、登録します。
| 参考 |
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3. 請求書を発行する
［請求書］メニューで、2. で登録した売上伝票の請求書を発行します。
4. 前受金を計上する
前受金が入金されたら、入金区分を「前受金」にして入金を登録します。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 |
『勘定奉行クラウド』や『勘定奉行Smart/勘定奉行11』と業務連携（仕訳伝票の作成）する場合 仕訳は以下のように起票されます。
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5. 1 年分の売上予定を作成する
［サブスクリプション］メニューで［F6：売上予定］を押し、1 年分の売上予定を作成します。
管理帳票で受注実績の確認や受注残の管理をしたい場合は、「受注伝票を作成する」にチェックを付けて売上予定を作成します。
詳細は、こちらをご参照ください。
売上予定をもとに発注する蔵奉行
発注指定が「1：する」の明細があるサブスクリプションの場合は、「受注伝票を作成する」にチェックを付けて売上予定を作成します。
売上予定を作成したら、［発注確定］メニューで発注伝票を作成します。
詳細は、『蔵奉行クラウド』のヘルプのこちらをご参照ください。
6. 毎月の売上予定日に、前受金を充当して売上を計上する
毎月の売上予定日になったら、ダッシュボード「サブスクリプション」カードから 1 ヵ月分の売上伝票を作成し、売上を計上します。
売上伝票には、4. の前受金が自動で充当されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 |
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売上内容をもとに仕入を計上する蔵奉行
仕入指定が「1：する」の明細があるサブスクリプションの場合は、売上を計上したら［仕入確定］メニューで仕入伝票を作成します。
詳細は、『蔵奉行クラウド』のヘルプのこちらをご参照ください。
売上をもとに、一括で構成品を生産する（生産確定）蔵奉行
生産指定が「1：する」の明細があるサブスクリプションの場合は、売上を計上したら［生産確定］メニューで構成品振替伝票を作成します。
詳細は、『蔵奉行クラウド』のヘルプのこちらをご参照ください。
7. 契約更新日に契約を更新する
契約更新が「1：する」のサブスクリプションは、契約更新日になるとダッシュボードに表示されるので、契約を更新します。
更新すると、更新後の契約期間で新しいサブスクリプションが登録されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
更新後の契約期間の処理は、「2. 請求額を登録する」からを行います。