概要
運送会社の「送り状発行システム」と連携して、当サービスの伝票と「送り状発行システム」の送り状No.を紐付けます。
伝票画面上で送り状No.が確認できるので、Webで運送会社の「荷物お問合せシステム」に接続して、商品の配送状況を確認できます。
得意先から配送状況の問い合わせがあった場合にスムーズに対応できます。
- ヤマト運輸と佐川急便の「送り状発行システム」と連携する場合は、当サービスの伝票画面上から直接「荷物お問合せシステム」に接続できます。
- 「送り状発行システム」の操作手順の詳細は、「送り状発行システム」の操作マニュアルをご確認ください。
必要な設定
送り状に印字する郵便番号や住所などを設定する
［差出名］メニュー／［得意先］メニュー／［直送先］メニューで、送り状に印字する郵便番号や住所、電話番号などを設定します。
データ連携の流れ
1. 送り状データを作成する
当サービスで、「送り状発行システム」で受け入れるCSVデータを作成します。
詳細は、こちらをご参照ください。
以下に該当する伝票は、送り状データが作成されません。
| 伝票共通 |
|
|---|---|
| 売上伝票 |
|
| 受注伝票 | すべての明細が「取消」された伝票 |
2. 送り状データを受け入れる
「送り状発行システム」で、1. で作成したCSVファイルを受け入れます。
受け入れる際に、「送り状発行システム」側で用意している項目と、1. で作成したファイル上の項目を紐付けます。
「ヤマト運輸（Ｂ２）」の場合
取り込みパターンで「商奉行パターン（csv）」を選択します。
3. 送り状を発行する
「送り状発行システム」で、2. で受け入れた送り状を発行します。
送り状を発行すると、送り状No. が付番されます。
4. 送り状発行済みデータを出力する
「送り状発行システム」で、3. で送り状を発行したデータをCSVファイルで出力します。
5. 送り状No.を受け入れる
当サービスで、4. で出力した送り状No. のデータを受け入れます。
各伝票画面上の「送り状No.を受入」をクリックし、運送会社の「送り状発行システム」から出力した送り状No.のデータを受け入れます。
送り状No.のデータを受け入れると、伝票画面上に送り状No.が表示されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
6. 配送状況を確認する
伝票画面上に表示されている送り状No.をもとに、配送状況を確認します。
- 「ヤマト運輸（Ｂ２）」または「佐川急便（e飛伝Ⅲ）」の場合は、送り状No.をクリックすると直接「荷物問い合わせシステム」に接続され、配送状況を確認できます
- その他の運送会社の場合は、あらかじめ各運送会社の「荷物お問合せシステム」に接続したうえで、表示されている送り状No.を入力して配送状況を確認してください。
送り状No.の上で右クリックをすると、送り状No.をコピーできます。