送り状No.を受け入れる

概要

各伝票メニューで、送り状No.のデータを受け入れる手順を説明します。
あらかじめ「送り状発行システム」から送り状No.のデータをCSVファイルで出力します。
当サービスでCSVファイルを受け入れると、伝票画面上で送り状No.が確認できるので、荷物の配送状況がスムーズに確認できます。

操作手順

1. ［販売管理 - 売上処理 - 売上伝票］メニューを選択します。
2. 画面上の「送り状No.を受入」をクリックします。
   
3. 受入ファイル形式を選択します。
   
   • 「ヤマト運輸（Ｂ２）」と「佐川急便（e飛伝Ⅲ）」の場合は、初期でテンプレートが用意されています。
     
   • その他の運送会社の場合は、［形式編集］ボタンをクリックし、受入ファイル形式を作成します。
     
     手順の詳細は、後述の「受入ファイル形式を作成する（形式編集）」をご参照ください。
     受入ファイル形式を作成すると、選択できます。
4. 受入元ファイルと、送り状発行システムを選択します。
   「ヤマト運輸（Ｂ２）」と「佐川急便（e飛伝Ⅲ）」の場合は、「送り状発行システム」で該当のシステムを選択すると、伝票画面上から直接「荷物お問合せシステム」に接続できます。その他の運送会社の場合は、「その他システム」を選択します。
   
5. ［受入開始］ボタンをクリックします。

受入ファイル形式を作成する（形式編集）

［形式編集］ボタンをクリックし、受入ファイル形式を作成する手順を説明します。

1. ［形式編集］ボタンをクリックします。
   
2. ［新規］ボタンをクリックします。
3. 以下の設定をします。
   
   
   1. 受入ファイル形式名に、任意の名称を入力します。
   2. ［参照］ボタンをクリックし、受け入れるファイルを指定します。
      指定したファイルのデータの内容が表示されます。
      
      文字化けして表示される場合は、「文字コード」を変更します。
4. 何行目から受け入れを開始するかを設定します。
   
   受け入れるデータに項目名などのヘッダー情報が付加されている場合は、実際に受け入れるデータの行を設定します。受入開始行以降のデータを受け入れます。
5. 受け入れるデータの項目の中で、「送り状管理番号」と「送り状No.」を関連付けます。
   項目名が未選択の箇所をクリックして、当サービス側の項目名を選択します。
   
6. ［登録］ボタンをクリックします。