[精算処理 ‐ 精算伝票]メニュー
概要
証憑の情報をもとに、伝票形式で精算伝票を登録します。当メニューで証憑をアップロードして、精算伝票を登録することもできます。精算伝票に添付できる証憑は、1 件です。
証憑を添付せずに(手入力して)、精算伝票を登録することもできます。
- [証憑アップロード]メニューでも、アップロードした証憑の情報をもとに精算伝票を登録できます。
- [デジタルインボイス受信]メニューでは、デジタルインボイスの情報をもとに精算伝票を登録できます。
- [汎用データ受入]メニューで、他システムから出力した請求データファイルを精算伝票として受け入れできます。
- 当サービスの支払管理の流れは、こちらをご参照ください。
- 証憑の保管と運用方法については、こちらをご参照ください。
| 参考 |
基本操作
証憑をもとに精算伝票を登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
登録した精算伝票を確認する
詳細は、こちらをご参照ください。
伝票をリスト形式で印刷する
奉行クイックコマンドから印刷できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 【ヘッダー】 | |||
| 精算伝票区分 |
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| 精算宛先コード | |||
| 精算宛先名 |
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| 消費税計算 | |||
| 精算開始日 | 証憑を添付する場合は、証憑項目の「日付」が初期表示されます。 | ||
| 精算終了日 | |||
| 伝票No. | |||
| 件名 |
(200文字) |
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| 支払予定日 | |||
| 支払方法 | 登録状況により、初期表示が異なります。詳細は、こちらの精算伝票区分「即時支払」の支払方法をご参照ください。 | ||
| 振込先 |
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| 精算情報([F2:精算情報]を押して、表示) | |||
| 精算部門 |
精算伝票ごとに部門を設定できます。
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| 仕訳作成対象 | 精算伝票をもとに作成する債務/支払データを、『勘定奉行クラウド』などの会計システムに業務連携(仕訳伝票の作成)ができます。 仕訳伝票作成の対象にしない場合は、「0:対象外」を選択します。 |
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| 支払データ【詳細】([F11:支払方法]を押して、表示) | |||
| 出金部門 | 精算伝票区分が「即時支払」の場合に、入力できます。 | ||
| 【鑑】 | |||
| 税抜金額 |
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| 消費税額 | |||
| 精算額 | |||
| 源泉予定額 |
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| 源泉徴収税額 |
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| 手数料等 |
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| 【明細】([F5:操作設定]の[運用]ページにある「購入債務情報の入力」が「入力しない」の場合) | |||
| 明細種別 | 「0:購入」「1:返品」「2:値引」「3:消費税」「4:摘要」「9:その他」を選択します。 | ||
| 日付 | 証憑を添付する場合は、証憑項目の「日付」が初期表示されます。 | ||
| 債務取引 |
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| 取引内容 |
以下の内容を選択できます。手入力することもできます。
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| 金額 | |||
| 報酬区分 |
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| 源泉予定額 | |||
| 【明細】([F5:操作設定]の[運用]ページにある「購入債務情報の入力」が「入力する」の場合) | |||
| 明細種別 | 「0:購入」「1:返品」「2:値引」「3:消費税」「4:摘要」「9:その他」を選択します。 | ||
| 日付 | 証憑を添付する場合は、証憑項目の「日付」が初期表示されます。 | ||
| 債務取引 |
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| 取引内容 |
以下の内容を選択できます。手入力することもできます。
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| 購入先 | 初期値として、精算宛先が表示されます。 | ||
| 購入部門 | 登録状況により、初期表示が異なります。詳細は、こちらをご参照ください。 | ||
| 購入科目 |
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| 金額 | |||
| 精算先 |
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| 債務部門 |
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| 債務科目 |
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| 報酬区分 |
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| 源泉予定額 | |||
こんなときは
証憑と証憑項目の表示位置やサイズを調整する
証憑項目画面の右上にある(上下分割)ボタン、
(左右分割)ボタンを使用すると、表示位置を切り替えられます。
詳細は、こちらをご参照ください。
ショートカットキーでスムーズに入力する
よりスムーズに伝票を入力できるように、ショートカットキーを用意しています。
詳細は、こちらをご参照ください。
購入情報や債務情報(部門・科目・摘要など)を、明細行ごとに入力する
[F5:操作設定]を押し、[運用]ページの「購入債務情報の入力」で「入力する」を選択します。「入力しない」を選択した場合は、[F6:購入債務情報]を押して入力します。
入力後に、確認画面を表示せずに登録する
[F5:操作設定]を押し、設定します。詳細は、こちらをご参照ください。
精算宛先の過去の伝票を複写する
入力中の精算宛先の過去の伝票を複写できます。詳細は、こちらをご参照ください。
入力する項目にだけカーソルを移動する(短縮設定)
新しい伝票の登録時に最低限必要な情報だけを入力する場合や、よく変更する項目が決まっている場合などに、あらかじめ設定しておくと便利です。
詳細は、こちらをご参照ください。
今回だけ支払方法を変更する
支払方法欄で変更します。分割支払に変更するには、[F11:支払予定]または[F11:支払方法]を押します。
詳細は、こちらをご参照ください。
(証憑を添付せずに)精算内容を手入力して登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
鑑の「税抜金額」「消費税額」「精算額」の欄外に
(差額あり)が表示される場合
証憑項目の金額と鑑の金額に差がある場合に(差額あり)が表示されます。差額があっても伝票の登録はできますが、差額を確認することでミスを防ぎやすくなります。
差額の計算方法は、こちらをご参照ください。
債務データを確認する
当メニューまたは[支払予定表]メニューで、債務データを確認します。
詳細は、こちらをご参照ください。
支払データを確認・修正・削除する
確認する場合
当メニューまたは[支払一覧表]メニューで、支払データを確認します。
詳細は、こちらをご参照ください。
修正する場合
支払消込して作成した支払データの部門や金額などの一部の項目に間違いがあった場合は、[支払一覧表]メニューから修正します。
詳細は、こちらをご参照ください。
削除する場合
支払消込した債務自体が間違っていたなど支払データを削除する場合は、[支払消込]メニューまたは[支払一覧表]メニューで、支払消込を取り消します。
詳細は、こちらをご参照ください。
入力が完了した期間の伝票をロックする
伝票が修正・削除されたり、新規で伝票が登録されることを防げます。詳細は、こちらをご参照ください。
帳票(精算伝票)を社内でチェックし、確定した帳票だけを消込・支払処理する
詳細は、こちらをご参照ください。
『kintone』で請求書(精算伝票)をチェックし、確定した請求書だけを消込・支払処理する
詳細は、こちらをご参照ください。
仕訳伝票の転記状況(連携・作成の状況)を確認する勘定奉行
伝票に表示される転記状況のアイコンで、『勘定奉行クラウド』への仕訳伝票の連携・作成の状況を確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
『勘定奉行クラウド』や『勘定奉行Smart/勘定奉行11』と業務連携(仕訳伝票の作成)する勘定奉行
詳細は、こちらをご参照ください。