[精算処理 ‐ 精算伝票]メニュー
概要
証憑の情報をもとに、伝票形式で精算伝票を登録します。当メニューで証憑をアップロードして、精算伝票を登録することもできます。精算伝票に添付できる証憑は、1 件です。
証憑を添付せずに(手入力して)、精算伝票を登録することもできます。
| 参考 |
- 『勘定奉行クラウド』や『勘定奉行Smart/勘定奉行11』と業務連携(仕訳伝票の作成)できます。
仕訳伝票作成の対象にするかどうかは、精算伝票ごとに設定します。
- 精算伝票の承認機能を使用すると、入力ミスや不正な伝票の登録を防げます。
詳細は、こちらをご参照ください。
- 最大登録件数などは、こちらをご参照ください。
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基本操作
証憑をもとに精算伝票を登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
登録した精算伝票を確認する
詳細は、こちらをご参照ください。
伝票をリスト形式で印刷する
奉行クイックコマンドから印刷できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
| 項目 |
説明 |
| 【ヘッダー】 |
| 精算伝票区分 |
- 初期値として、[精算先]メニューの[購入]ページで設定した伝票区分が表示されます。
- 各選択肢について説明します。
- 即時支払
買掛金、未払金などの債務を計上しないですぐに支払う場合は、こちらを選択します。 精算伝票を登録すると、債務データは作成されず、支払データが作成されます。 手順の詳細は、こちらをご参照ください。
- 未払取引
証憑をもとに買掛金、未払金などの債務を計上して支払う場合は、こちらを選択します。 精算伝票を登録すると、債務データが作成されます。
- 買掛取引(『債務奉行クラウド』または『蔵奉行クラウド』をご利用の場合)
『債務奉行クラウド』または『蔵奉行クラウド』で債務を計上済みで、消込時に支払予定と証憑を突合して支払う場合は、こちらを選択します。 精算伝票を登録しても、債務伝票・支払伝票は作成されません。
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| 精算宛先コード |
- 証憑を添付する場合
証憑項目の「精算先」が初期表示されます。 証憑項目の「精算先」が[精算先]メニューで登録されていない場合は、「スポット精算先」になります。「スポット精算先」については、こちらをご参照ください。
- 証憑を添付しない場合
[精算先]メニューで登録されている精算先を選択します。
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| 精算宛先名 |
- 証憑を添付する場合
精算宛先コードに設定されている精算先の精算先名が表示されます。 精算先が「スポット精算先」の場合は、証憑項目の「精算先」の名称が、精算伝票の「精算宛先名」に初期表示されます。
- 証憑を添付しない場合
精算宛先が「スポット精算先」の場合に入力できます。
- 「スポット精算先」については、こちらをご参照ください。精算宛先名を変更しても、[精算先]メニューの登録内容は変更されません。[支払消込]メニューでは、支払予定の「精算宛先」に伝票上の精算宛先名が表示されます。
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| 消費税計算 |
- 初期値として、[精算先]メニューの[消費税]ページの消費税計算が表示されます。
- 選択した内容によって、消費税の計上方法やタイミングが異なります。
詳細は、こちらをご参照ください。
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| 精算開始日 |
証憑を添付する場合は、証憑項目の「日付」が初期表示されます。 |
| 精算終了日 |
| 伝票No. |
- 伝票No.の付番方法と開始No.を設定する場合は、こちらをご参照ください。
- 意図した伝票No.が付番されない場合は、こちらをご参照ください。
- 伝票No.が空欄で表示される場合は、こちらをご参照ください。
- 伝票No.を手入力したい場合は、こちらをご参照ください。
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| 件名 |
(200文字)
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| 支払予定日 |
- 証憑を添付する場合
証憑項目の「支払期日」が初期表示されます。空欄の場合は、[精算先]メニューの[精算]ページで設定した支払予定日が表示されます。
- 証憑を添付しない場合
[精算先]メニューの[精算]ページで設定した支払予定日が初期表示されます。
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| 支払方法 |
登録状況により、初期表示が異なります。詳細は、こちらの精算伝票区分「即時支払」の支払方法をご参照ください。 |
| 振込先 |
- 証憑を添付する場合
証憑項目の「金融機関名」・「口座種別」・「口座番号」が入力されている場合は、証憑項目の「金融機関名」・「口座種別」・「口座番号」が表示されます。
- 証憑を添付しない場合
[精算先]メニューの[支払]ページで設定した振込先が初期表示されます。
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| 精算情報([F2:精算情報]を押して、表示) |
| 精算部門 |
精算伝票ごとに部門を設定できます。
- 帳票で伝票を検索する場合や、部門ごとに伝票No.を設定する場合に利用できます。
- 『勘定奉行クラウド』と業務連携していて、『勘定奉行クラウド』で伝票No.を部門別に付番している場合は、業務連携(仕訳伝票の作成)の際に、伝票No.付番部門になります。
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| 仕訳作成対象 |
精算伝票をもとに作成する債務/支払データを、『勘定奉行クラウド』などの会計システムに業務連携(仕訳伝票の作成)ができます。 仕訳伝票作成の対象にしない場合は、「0:対象外」を選択します。 |
| 支払データ【詳細】([F11:支払方法]を押して、表示) |
| 出金部門 |
精算伝票区分が「即時支払」の場合に、入力できます。 |
| 【鑑】 |
| 税抜金額 |
- 証憑を添付する場合は、証憑項目の金額をもとに初期表示されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
- 明細を入力すると、明細の合計である伝票の金額が表示されます。
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| 消費税額 |
| 精算額 |
| 源泉予定額 |
- 精算伝票区分が「未払取引」の場合に表示されます。
- 報酬区分をもとに、各明細で自動計算された源泉予定額の合計が表示されます。
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| 源泉徴収税額 |
- 精算伝票区分が「即時支払」の場合に表示されます。
- 報酬区分をもとに、自動計算された源泉徴収税額が表示されます。
- [F11:支払方法]を押し、支払データから手入力することもできます。
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| 手数料等 |
- 精算伝票区分が「即時支払」の場合に表示されます。
- 初期値として、[銀行手数料]メニューの設定によって手数料等が表示されます。
- [F11:支払方法]を押し、手数料から手入力することもできます。
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| 【明細】([F5:操作設定]の[運用]ページにある「購入債務情報の入力」が「入力しない」の場合) |
| 明細種別 |
「0:購入」「1:返品」「2:値引」「3:消費税」「4:摘要」「9:その他」を選択します。 |
| 日付 |
証憑を添付する場合は、証憑項目の「日付」が初期表示されます。 |
| 債務取引 |
- 初期表示する債務取引を設定できます。詳細は、こちらをご参照ください。
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[債務取引]メニューで登録されている取引内容(仕入、返品、値引など)を選択します。明細種別([債務取引]メニューでは、取引種別)が一致した債務取引から選択できます。
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| 取引内容 |
以下の内容を選択できます。手入力することもできます。
- 明細種別が「4:摘要」以外の場合は、[任意項目]メニューで登録されている任意項目を選択できます。
- 明細種別が「4:摘要」の場合は、[摘要]メニューで登録されている摘要を選択できます。
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| 金額 |
- 証憑を添付する場合は、【鑑】の「精算額」をもとに金額が初期表示されます。「精算額」の計算方法は、こちらをご参照ください。
- 金額は、手入力することもできます。
- 金額を手入力した際に、証憑項目の金額と【鑑】の金額に差がある場合は、次の行が作成され、差額が金額欄に表示されます。
- 【鑑】の欄外に
(差額あり)と表示されている場合に、新しい明細行を入力すると、差額が金額欄に表示されます。
- 金額と消費税額は、初期表示する消費税の計算方法にしたがい計算されます。変更もできます。詳細は、こちらをご参照ください。
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| 報酬区分 |
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源泉徴収が「1:対象」の精算先の場合に入力できます。
- 源泉対象の明細で、報酬区分を選択します。
報酬区分をもとに源泉予定額が自動計算されます。 詳細は、こちらをご参照ください。
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| 源泉予定額 |
| 【明細】([F5:操作設定]の[運用]ページにある「購入債務情報の入力」が「入力する」の場合) |
| 明細種別 |
「0:購入」「1:返品」「2:値引」「3:消費税」「4:摘要」「9:その他」を選択します。 |
| 日付 |
証憑を添付する場合は、証憑項目の「日付」が初期表示されます。 |
| 債務取引 |
- 初期表示する債務取引を設定できます。詳細は、こちらをご参照ください。
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[債務取引]メニューで登録されている取引内容(仕入、返品、値引など)を選択します。明細種別([債務取引]メニューでは、取引種別)が一致した債務取引から選択できます。
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| 取引内容 |
以下の内容を選択できます。手入力することもできます。
- 明細種別が「4:摘要」以外の場合は、[任意項目]メニューで登録されている任意項目を選択できます。
- 明細種別が「4:摘要」の場合は、[摘要]メニューで登録されている摘要を選択できます。
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| 購入先 |
初期値として、精算宛先が表示されます。 |
| 購入部門 |
登録状況により、初期表示が異なります。詳細は、こちらをご参照ください。 |
| 購入科目 |
- 初期値として、債務取引で設定されている購入科目が表示されます。
- 補助科目は登録状況により、初期表示が異なります。詳細は、こちらをご参照ください。
- 科目は、[債務管理科目]メニューで登録されている購入科目に属する科目から選択します。
- 補助科目は、[債務管理補助科目]メニューで登録されている補助科目から選択します。
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| 金額 |
- 証憑を添付する場合は、【鑑】の「精算額」をもとに金額が初期表示されます。「精算額」の計算方法は、こちらをご参照ください。
- 金額は、手入力することもできます。
- 金額を手入力した際に、証憑項目の金額と【鑑】の金額に差がある場合は、次の行が作成され、差額が金額欄に表示されます。
- 【鑑】の欄外に
(差額あり)と表示されている場合に、新しい明細行を入力すると、差額が金額欄に表示されます。
- 金額と消費税額は、初期表示する消費税の計算方法にしたがい計算されます。変更もできます。詳細は、こちらをご参照ください。
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| 精算先 |
- 精算伝票区分が「未払取引」の場合に、入力できます。
- 初期値として、精算宛先が表示されます。
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| 債務部門 |
- 精算伝票区分が「未払取引」の場合に、入力できます。
-
[債務取引]メニューの債務部門指定によって、初期表示が異なります。
詳細は、こちらをご参照ください。
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| 債務科目 |
- 精算伝票区分が「未払取引」の場合に、入力できます。
- 初期値として、債務取引で設定されている債務科目が表示されます。
- 補助科目は登録状況により、初期表示が異なります。詳細は、こちらをご参照ください。
- 科目は、[債務管理科目]メニューで登録されている債務科目に属する科目から選択します。
- 補助科目は、[債務管理補助科目]メニューで登録されている補助科目から選択します。
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| 報酬区分 |
- 精算伝票区分が「未払取引」の場合に、入力できます。
-
源泉徴収が「1:対象」の精算先の場合に入力できます。
- 源泉対象の明細で、報酬区分を選択します。
報酬区分をもとに源泉予定額が自動計算されます。 詳細は、こちらをご参照ください。
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| 源泉予定額 |
こんなときは
証憑と証憑項目の表示位置やサイズを調整する
証憑項目画面の右上にある
(上下分割)ボタン、
(左右分割)ボタンを使用すると、表示位置を切り替えられます。
詳細は、こちらをご参照ください。
ショートカットキーでスムーズに入力する
よりスムーズに伝票を入力できるように、ショートカットキーを用意しています。
詳細は、こちらをご参照ください。
購入情報や債務情報(部門・科目・摘要など)を、明細行ごとに入力する
[F5:操作設定]を押し、[運用]ページの「購入債務情報の入力」で「入力する」を選択します。「入力しない」を選択した場合は、[F6:購入債務情報]を押して入力します。
入力後に、確認画面を表示せずに登録する
[F5:操作設定]を押し、設定します。詳細は、こちらをご参照ください。
精算宛先の過去の伝票を複写する
入力中の精算宛先の過去の伝票を複写できます。詳細は、こちらをご参照ください。
入力する項目にだけカーソルを移動する(短縮設定)
新しい伝票の登録時に最低限必要な情報だけを入力する場合や、よく変更する項目が決まっている場合などに、あらかじめ設定しておくと便利です。
詳細は、こちらをご参照ください。
今回だけ支払方法を変更する
支払方法欄で変更します。分割支払に変更するには、[F11:支払予定]または[F11:支払方法]を押します。
詳細は、こちらをご参照ください。
(証憑を添付せずに)精算内容を手入力して登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
鑑の「税抜金額」「消費税額」「精算額」の欄外に
(差額あり)が表示される場合
証憑項目の金額と鑑の金額に差がある場合に
(差額あり)が表示されます。差額があっても伝票の登録はできますが、差額を確認することでミスを防ぎやすくなります。
差額の計算方法は、こちらをご参照ください。
債務データを確認する
当メニューまたは[支払予定表]メニューで、債務データを確認します。
詳細は、こちらをご参照ください。
支払データを確認・修正・削除する
確認する場合
当メニューまたは[支払一覧表]メニューで、支払データを確認します。
詳細は、こちらをご参照ください。
修正する場合
支払消込して作成した支払データの部門や金額などの一部の項目に間違いがあった場合は、[支払一覧表]メニューから修正します。
詳細は、こちらをご参照ください。
削除する場合
支払消込した債務自体が間違っていたなど支払データを削除する場合は、[支払消込]メニューまたは[支払一覧表]メニューで、支払消込を取り消します。
詳細は、こちらをご参照ください。
入力が完了した期間の伝票をロックする
伝票が修正・削除されたり、新規で伝票が登録されることを防げます。詳細は、こちらをご参照ください。
帳票(精算伝票)を社内でチェックし、確定した帳票だけを消込・支払処理する
詳細は、こちらをご参照ください。
『kintone』で請求書(精算伝票)をチェックし、確定した請求書だけを消込・支払処理する
詳細は、こちらをご参照ください。
仕訳伝票の転記状況(連携・作成の状況)を確認する勘定奉行
伝票に表示される転記状況のアイコンで、『勘定奉行クラウド』への仕訳伝票の連携・作成の状況を確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
『勘定奉行クラウド』や『勘定奉行Smart/勘定奉行11』と業務連携(仕訳伝票の作成)する勘定奉行
詳細は、こちらをご参照ください。