概要
今後も取引があるかわからない取引先や、管理帳票で個別に集計する必要がない取引先は、スポット精算先を利用します。
スポット精算先は、伝票で精算先名を変更できます(マスターの登録内容は変更されません)。
取引の都度、精算先を登録する手間が省けて便利です。
各メニューでの動作
[デジタルインボイス受信]メニュー・[証憑アップロード]メニューでの使用方法
| 例 |
以下のように精算先などを設定し、精算伝票を登録します。 |
- 証憑項目の精算先を任意の名称に変更します。
参考 精算先の名称は、精算伝票の「精算宛先名」に表示されます。 - 登録する精算伝票の内容を確認・修正します。
参考 赤字の行は、警告があるため精算伝票を登録できません。
「警告」で警告内容を確認し、内容にしたがって対応してください。 - 「対象」にチェックを付けて[F12:登録]を押し、精算伝票を登録します。
[支払消込]メニューでの集計方法
[支払消込]メニューで、以下のように集計します。
- [支払消込 - 条件設定]画面で[画面]ボタンをクリックします。
- 伝票上の精算宛先名は、支払予定の「精算宛先」と「精算宛先事業所名」で確認できます。
参考 「精算宛先事業所名」が画面に表示されていない場合は、[支払消込 - 条件設定]画面で選択します。
今回だけの取引先に対して銀行振込で支払う場合
計上済みの債務に対する支払(未払取引)の場合
[支払消込]メニューで支払処理をします。
| 参考 | 支払方法や基本的な振込情報は、[デジタルインボイス受信]メニュー・[証憑アップロード]メニューで精算伝票を登録する際に確認・設定することもできます。 |
-
- 消込画面で、支払方法が「銀行振込」で法人口座が設定されていることを確認します。
マスターの設定と異なる方法で振り込む場合は変更し、右にスクロールします。 - 口座番号や振込方法などの振込情報を設定します。
参考 振込情報の項目が画面に表示されていない場合は、[支払消込 - 条件設定]画面で選択します。
- 消込画面で、支払方法が「銀行振込」で法人口座が設定されていることを確認します。
債務を計上しない支払(即時支払)の場合
[デジタルインボイス受信]メニュー・[証憑アップロード]メニューで支払処理をします。
| 例 | [証憑アップロード]メニューの場合 |
- 証憑項目の精算先を任意の名称に変更します。
- 銀行振込で支払う行を選択します。
支払方法で「銀行振込」の支払方法を選択すると、口座番号や振込方法などの振込情報が表示されます。
マスターの設定と異なる振込先に振り込む場合は変更します。
参考 振込情報の項目が画面に表示されていない場合は、[証憑アップロード - 条件設定]画面で選択します。 - 振込手数料を確認するには、行を選択して[F5:精算伝票]を押します。
- 振込手数料を確認します。
- [F11:支払方法]を押します。
- 手数料を確認します。マスターの設定と異なる手数料にしたい場合は変更します。
- [F12:保存]を押します。
- 「対象」にチェックを付けて[F12:登録]を押し、精算伝票を登録します。
管理帳票の集計方法
- [管理帳票 ‐ 支払予定表]メニューを選択します。
- [出力]ページで、「精算宛先名」と「精算宛先事業所名」を選択済項目にし、[画面]ボタンをクリックします。
- 伝票上の「精算宛先名」と「精算宛先事業所名」ごとに集計されます。