概要
当サービスの精算伝票には、部門を入力する項目が複数あり、項目によって用途や初期値を設定するメニューが異なります。
各項目について、初期値を設定するメニューと詳細を説明します。
| 参考 | 部門で説明しますが、プロジェクト・工程/工種も同様です。 |
初期値の設定
購入時の部門(購入部門・債務部門)
[精算先]メニューの[購入]ページで設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 【購入】の主部門 | 購入部門の初期値になります。 |
| 【債務】の主部門 |
債務部門の初期値になります。
|
科目ごとに初期表示する部門を設定する場合
購入部門・債務部門の初期値は、[債務取引]メニューで設定することもできます。
[債務取引]メニューで設定した場合は、債務取引の購入部門・債務部門が優先されます。
精算先ごとではなく、科目ごとに部門を初期表示する場合は、[債務取引]メニューで設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 購入部門 | 購入部門の初期値になります。 |
| 債務部門 |
債務部門の初期値になります。
|
支払時の部門(出金部門)
[支払方法]メニューで設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 出金部門 |
出金部門の初期値になります。
|
伝票の各部門の用途と初期表示される部門
伝票区分「即時支払」の場合
(画面は、[F5:操作設定][運用]ページの「購入債務情報の入力」が「入力する」の場合の画面です。)
| 項目 | 用途と初期表示される部門 |
|---|---|
| ①購入部門 |
購入を計上する部門です。 以下の優先順位で初期表示されます。
|
| ②出金部門 |
支払を部門別に集計する際に使用される部門です。 支払方法の部門指定によって以下のとおり初期表示されます。
|
伝票区分「未払取引」の場合
(画面は、[F5:操作設定][運用]ページの「購入債務情報の入力」が「入力する」の場合の画面です。)
| 項目 | 用途と初期表示される部門 |
|---|---|
| ①購入部門 |
購入を計上する部門です。 以下の優先順位で初期表示されます。
|
| ②債務部門 |
債務を計上する部門です。 債務取引の債務部門指定によって以下のとおり初期表示されます。 |
部門の初期値と各伝票のつながり
当サービスの精算伝票を連携して『勘定奉行クラウド』の仕訳伝票を起票できます。
部門の初期値と各伝票のつながりをまとめると以下のとおりです。
伝票区分「即時支払」の場合
| 初期値 | 精算伝票 | 仕訳伝票 | ||
|---|---|---|---|---|
|
➡ | 購入部門 | ➡ | 購入科目(仕入高など)の部門 |
|
[支払方法]メニュー 出金部門 |
➡
|
出金部門 | ➡ |
|
伝票区分「未払取引」の場合
| 初期値 | 精算伝票 | 仕訳伝票 | ||
|---|---|---|---|---|
|
➡ | 購入部門 | ➡ |
|
|
➡ | 債務部門 | ➡ | 債務科目(買掛金など)の部門 |