従業員に提出してもらう項目を設定する – 奉行クラウドヘルプセンター

労務管理電子化

概要

申請の際に、従業員に提出してもらう項目を設定する手順を説明します。従業員が入力する画面に、設定した項目だけが表示されます。
以下のメニューで設定できます。

例

入社手続の場合

従業員が提出する項目を設定します。

参考	届出書等で必要な項目の表示区分は、変更できません。項目の並び順は変更できません。

コードと提出項目体系名を入力します。

参考	複数のパターンを登録できるのは［入社提出項目設定］メニューだけです。正社員用とアルバイト用などに分けて登録した場合は、［入社］メニューで、使用するパターンを選択してから手続きを開始します。詳細は、こちらをご参照ください。

［入社提出項目設定］メニュー・［退職提出項目設定］メニュー・［正社員登用提出項目設定］メニューで配付書類を選択すると、必要な情報を提出してもらうタイミングで、秘密保持誓約書やその他の書類を配付し、従業員に署名および同意を求めることができます。署名および同意を必要としない書類の配付もできます。
詳細は、こちらをご参照ください。

資格名称や教育名称など、［社員情報］メニューで文字入力して登録するほか、あらかじめ［区分］メニューで登録されている内訳から選択して登録することもできる項目について、従業員にはどちらの方法で入力して手続きを提出してもらうかを設定できます。

「表示する（入力形式）」（従業員に文字で入力してもらう）	「表示する（区分選択形式）」（［区分］メニューで登録している内訳から選択してもらう）

対象となる項目

情報種類

項目

基本

現住所

関係(続柄)

連絡先

関係(続柄)

通勤

交通機関名

参考	「入力形式」は設定できません。「固定選択形式」と「区分選択形式」から選択して設定できます。「固定選択形式」は、電車／バス／自動車等から選択してもらう形式です。