給与明細電子化
概要
『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』を利用して、特別徴収税額通知書を教職員にWeb公開またはメール配信するまでの流れを説明します。
はじめに
『給与奉行クラウド』のダッシュボード「導入状況」カードの「導入状況の確認」をクリックし、「『奉行 Edge 給与明細電子化クラウド』の導入に必要な内容」に沿って進めます。
1. 通知書の公開日時や配信日時を設定する
Web公開の場合
［明細書公開設定］メニューの［特別徴収税額通知書］ページで、通知書をWebで公開する日時や「公開したときにメール通知するか」などを設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 |
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メール配信の場合
［明細書配信設定］メニューの［特別徴収税額通知書］ページで、通知書をメール配信する日時や、メールの件名や本文などを設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 |
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2. 教職員に対して通知書を配付する方法を設定する
［教職員情報］メニューの［明細書］ページで、特別徴収税額通知書をWeb公開・メール配信するか、メールアドレスなどを設定します。
| 参考 | 通知書をWeb公開する場合 通知書等の電子交付に対して教職員にまだ同意を得ていない（電子交付同意が「0：なし」の）教職員は、はじめて当サービスにログインした際に、電子交付の同意を確認する画面が表示されます。 |
3. 特別徴収税額通知データを受け入れる
［特別徴収税額通知データ受入］メニューで、給与支払報告書を磁気ディスクで市町村に提出した場合に、市町村から送付される納税義務者用の特別徴収税額通知データを当サービスに受け入れます。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 |
『法定調書奉行クラウド』をご利用の場合
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通知書をメール配信する場合
作業はこれで完了です。
通知書をWeb公開する場合
- すでに他の明細書や通知書をWeb公開している場合は、6. の手順に進みます。
- 今回はじめてWeb公開する場合は、4. の手順に進みます。
なお、［運用設定］メニューの［社員情報］ページの利用者情報で、「社用e-Mail１をＯＢＣｉＤとする」または「教職員番号をＯＢＣｉＤとする」を選択している場合は、自動で利用者が追加されます（教職員の「社用 e-Mail 1」または「教職員番号」をもとに、ＯＢＣｉＤが作成されます）。
4. の手順は不要です。
4. 利用者を追加する（Web公開の場合）
以下に該当する場合は、『管理ポータル』の［利用者連携］メニューで利用者連携します。
- 旧製品からコンバートしていて、すでに教職員情報を登録済みで3. の手順を行っていない
- ［運用設定］メニューの［社員情報］ページの利用者情報で、「『管理ポータル』で利用者連携する」を選択している
詳細は、こちらをご参照ください。
5. 教職員に通知書公開の利用開始をメールで通知する（Web公開の場合）
『管理ポータル』の［利用開始通知］メニューで利用開始通知を送信します。
当サービスのログインURLと各教職員がログインするために必要な「ＯＢＣｉD」と「パスワード」が記載された利用開始通知メールが、教職員へ送信されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
6. 教職員が通知書を確認する（Web公開の場合）
各教職員は、利用開始通知メールのログインURLをクリックし、「ＯＢＣｉD」と「パスワード」を入力して当サービスにログインします。
| 参考 |
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以上で、教職員が当サービスを利用して特別徴収税額通知書を参照できるようになります。
以下の手順で確認します。
- 通知書ファイルのパスワードを確認します。
- 通知書ファイルをダウンロードします。
1. で確認したパスワードを入力し、［OK］ボタンをクリックすると、eLTAXから提供された「暗号化されたZipファイル」を解凍した特別徴収税額通知書PDFを参照できます。
こんなときは
パスワードポリシーを設定する
『管理ポータル』の［パスワードポリシー］メニューでパスワードポリシーに関する要件を設定します。
ロックアウトポリシーを設定する
ログイン時に不正なパスワードが入力された場合に、その利用者をロックアウト（ログインできなく）します。
『管理ポータル』の［ロックアウトポリシー］メニューで利用者のロックアウトに関する要件を設定します。
| 参考 | ロックアウトを解除する手順は、こちらをご参照ください。 |
IPアドレスを制御する
『管理ポータル』の［ＩＰアドレス制御］メニューで接続するIPアドレスの制御を設定できます。