概要
[特別徴収税額通知データ受入]メニューで、市町村から送付された以下の特別徴収税額通知データ(総務省通達形式CSV)を当サービスに受け入れる手順を説明します。
- 「特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)」
- 「特別徴収税額通知(納税義務者用)」
(納税義務者用は『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』をご利用の場合に受け入れできます。)
受け入れるファイルは、PCdeskで特別徴収税額通知データをダウンロードし、CSV出力してください。
PCdeskの操作方法は、以下のeLTAXホームページ(『PCdeskマニュアル』)をご参照ください。
各種ドキュメント│eLTAX
必要な設定
[源泉徴収票]メニューの[源泉徴収票 - 条件設定]画面の[表示]ページにある「受給者番号表示」が「表示なし」の場合は、特別徴収税額通知データを受け入れられません。
あらかじめ、教職員情報と特別徴収税額通知データの受給者番号を紐付ける受給者番号表示を設定してください。
操作手順
- [教職員情報 ‐ 住民税改定 ‐ 特別徴収税額通知データ受入]メニューを選択します。
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『法定調書奉行クラウド』をご利用の場合は、[特別徴収税額通知データ受入 ‐ 受入方法選択]画面が表示されます。
表示される場合は、「CSVファイルを受け入れる」を選択し、[OK]ボタンをクリックします。参考 [特別徴収税額通知データ受入 ‐ 受入方法選択]画面は、ログインしている利用者に対して、以下の権限が設定されている場合に表示されます。
- 『法定調書奉行クラウド』を利用できる権限(利用サービス)を設定している場合
詳細は、こちらをご参照ください。 - 『法定調書奉行クラウド』の[特別徴収税額通知データ受入]メニューを利用できる権限(メニュー権限)を設定している場合
詳細は、こちらをご参照ください。
- 『法定調書奉行クラウド』を利用できる権限(利用サービス)を設定している場合
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[基本]ページの受入元フォルダーに、PCdeskで出力したCSVファイルの保存先を指定します。
参考 『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』をご利用の場合は、納税義務者用を受け入れできます。
以下の「XXXXXXXXXX」フォルダーを「受入元フォルダー」に指定します。
「XXXXXXXXXX」のフォルダー名は、PCdeskから特別徴収税額通知データをダウンロードしたときに指定したものです。指定した「受入元フォルダー」には、以下の 3 種類のファイルが含まれている必要があります。
- 「パスワード取得用URLファイル」フォルダー
- 「特別徴収税額通知書(納税義務者用)」フォルダー
- 「税通一覧ファイル」(XXXX_XXXXXX_XXXXXXXX_XXXX納税義務者一覧_XXXXXXXXXXXXXXX.csv)
注意 上記のフォルダー名やファイル名は変更しないでください。 受け入れた場合は、教職員に特別徴収税額通知書をWeb照会・配信できます。
Web照会・配信する場合は、あらかじめ、以下のメニューの設定をご確認ください。
Web照会・配信するまでの流れは、こちらをご参照ください。- [教職員情報]メニューの[明細書]ページ
- [明細書公開設定]メニューの[特別徴収税額通知書]ページ
- [明細書配信設定]メニューの[特別徴収税額通知書]ページ
- [受入開始]ボタンをクリックします。
- 完了のメッセージが表示されるため、[OK]ボタンをクリックします。
| 注意 |
未受入データがある場合は、以下のメッセージが表示されます。
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| 参考 | [市町村]メニューの「指定番号」が空欄の場合は、受け入れた特別徴収義務者用の特別徴収税額通知データの「指定番号」が登録されます。 |