[給与明細電子化クラウド ‐ 明細書配信 ‐ 明細書配信設定]メニュー
給与明細電子化
概要
明細書を配信する際のメールやビジネスチャットの件名や本文などを設定します。
スケジュール配信する場合は、配信日時などを設定します。
| 参考 | スケジュール配信せず、[明細書即時配信]メニューで配信する場合も、当メニューの【メール件名/本文】で設定した内容で送信されます。 |
以下の明細書や通知書ごとに設定できます。
- 給与明細書
- 賞与明細書
- 源泉徴収票
- 年次有給休暇付与通知書(有休の付与および残管理で「当システムで管理する」または「給与奉行クラウドで管理する」を選択した場合に設定できます。)
- 給与改定通知書(『賃金改定オプション』をご利用の場合)
- 標準報酬改定通知書
- 資格取得時標準報酬決定通知書
- 保険料改定通知書
- 年末調整通知書
- 還付金明細書
- 特別徴収税額通知書
- 退職金ポイント通知書(『退職金管理オプション』をご利用の場合)
-
退職金計算書(『退職金管理オプション』をご利用の場合)
参考 特別徴収税額通知書は、eLTAXから「暗号化されたZipファイル」で提供されます。
ZipファイルとそのZipファイルを解凍するためのパスワードが記載されたPDFが、教職員のメールアドレスに配信されます。そのため、教職員自身でZipファイルを解凍する必要があります(解凍するためには解凍ツールが必要になる場合があります)。
通知の一覧は、こちらをご参照ください。
基本操作
明細書や通知書をメールで配信する際の配信日時や件名・本文を設定する
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
| 項目 | 説明 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 【明細書配信】 | |||||
| スケジュール配信 |
スケジュール配信する場合は、「1:する」を選択します。
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| 配信日時 |
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| 休日の配信 |
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| 配信日時指定 |
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| 配信対象 |
源泉徴収票・標準報酬改定通知書・保険料改定通知書・年末調整通知書・退職金計算書の場合に表示されます。
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| 【メール件名/本文】 | |||||
| テンプレート種類 |
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| 件名 | (100 文字) | ||||
| 本文 | (70 文字 × 12 行) | ||||
| 差込項目 |
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こんなときは
明細書を手動で即時配信する
スケジュール配信せず、明細書を手動で配信する場合の手順は、こちらをご参照ください。
任意のファイルを添付して配信する
詳細はこちらをご参照ください。