[給与明細電子化クラウド ‐ 明細書公開 ‐ 明細書公開設定]メニュー
給与明細電子化
概要
スケジュール公開する場合に、公開日時などを設定します。
また、公開通知する際にメールやビジネスチャットの件名や本文などを設定します。
| 参考 | スケジュール公開せず、[明細書即時公開]メニューで公開する場合も、公開通知する際は当メニューの【メール件名/本文】で設定した内容で送信されます。 |
以下の明細書や通知書ごとに設定できます。
- 給与明細書
- 賞与明細書
- 源泉徴収票
- 年次有給休暇付与通知書(有休の付与および残管理で「当システムで管理する」または「給与奉行クラウドで管理する」を選択した場合に設定できます。)
- 給与改定通知書(『賃金改定オプション』をご利用の場合)
- 標準報酬改定通知書
- 資格取得時標準報酬決定通知書
- 保険料改定通知書
- 年末調整通知書
- 還付金明細書
- 特別徴収税額通知書
- 退職金ポイント通知書(『退職金管理オプション』をご利用の場合)
- 退職金計算書(『退職金管理オプション』をご利用の場合)
通知の一覧は、こちらをご参照ください。
基本操作
明細書や通知書を公開するスケジュールを登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
| 項目 | 説明 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 【明細書公開】 | |||||
| スケジュール公開 |
スケジュール公開する場合は、「1:する」を選択します。
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| 公開日時 |
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| 休日の公開 |
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| 公開日時指定 |
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| 公開通知 |
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| 公開対象 |
源泉徴収票・標準報酬改定通知書・保険料改定通知書・年末調整通知書・退職金計算書の場合に表示されます。
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| 【メール件名/本文】 | |||||
| 件名 | (100 文字) | ||||
| 本文 | (70 文字 × 12 行) | ||||
| 差込項目 |
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| 参考 | 保険料改定通知書を公開(配信)する給与処理月は、[健康保険区分]メニューおよび[厚生年金保険区分]メニューの「適用年月」と、[給与体系]メニューの[基本]ページの「徴収方法」から判定されます。 |
こんなときは
明細書のタイトルを変更する
[明細書出力項目設定]メニューで、給与明細書・賞与明細書・還付金明細書の明細書タイトルを変更できます。
| 注意 |
[明細書出力項目設定]メニューの設定を変更しても、すでに公開されている給与(賞与)明細書には反映されません。 すでに公開されている給与(賞与)明細書に反映する場合は、こちらをご参照ください。 |
休日を考慮して明細書の公開日を設定する
詳細はこちらをご参照ください。
明細書や通知書をWebで公開するタイミングで、教職員へメールで通知する
詳細はこちらをご参照ください。
任意のファイルを公開する
詳細はこちらをご参照ください。
過去に処理した明細書や通知書を公開する
[明細書即時公開]メニューで、期中導入した場合や紙で渡していた明細書をWebで照会する場合など、過去の給与明細書や賞与明細書を公開したり、標準報酬改定通知書、源泉徴収票や還付金明細書を任意のタイミングで公開できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
給与(賞与)処理済みの明細書の公開/配信日時を変更したい
詳細は、こちらをご参照ください。
明細書の公開通知メールが届かない場合
詳細は、こちらをご参照ください。