メインコンテンツへスキップ

検索

Print Friendly and PDF ヘルプを印刷

『奉行V ERPクラウド Group Management Model』を利用する場合

  • 更新

概要

『奉行V ERPクラウド Group Management Model』を利用する場合の導入手順です。

1. 『奉行V ERPクラウド Group Management Model』のダウンロード・セットアップ

用意するもの

環境構築完了後に届いた以下のメール
  • 件名「【ＯＢＣｉＤ】導入処理をはじめてください」

操作手順

  1. 環境構築完了後に届いたメールに記載されているダウンロードＵＲＬをクリックします。
    ____GS________________________________.png
  2. 1. のメールに記載されているＯＢＣｉＤとパスワードを入力し、ログインします。
    ____GS_________________.png
    パスワードの変更を求められますので、今後も使用するパスワードを入力します。変更後のパスワードを忘れないようにご注意ください。
  3. 画面の手順にしたがって『奉行V ERPクラウド Group Management Model』をダウンロードし、セットアップします。
    ____GS_________________DL__.png
    セットアップが完了すると以下のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。『奉行V ERPクラウド Group Management Model』が起動します。
    ____GS___________________.png
参考

サービスを起動する手順

  • デスクトップから起動する
    231225_グループ管理本部の利用者とグループ法人の利用者とは_002_GroupManagementModelショートカット.png
  • ［スタート］から起動する
    231225_グループ管理本部の利用者とグループ法人の利用者とは_003_GroupManagementModelスタート画面.png

2. データライセンスの割り当て

  1. メインメニュー右上のSecurityIcon_2503以降.png（セキュリティ）から［管理ポータル］メニューを選択します。
  2. ［ライセンス ‐ ライセンス情報］メニューで、利用するデータ数に応じて『奉行V ERPクラウド Group Management Model』のデータライセンスを割り当てます。
    詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「データライセンスをグループ法人に割り当てる」をご参照ください。

3. 追加した法人データの設定

奉行LANDで追加した各グループ法人に対して、導入準備を進めます。

1. 法人に接続する

  1. ダッシュボード「法人一覧」カードの「接続」をクリックして、グループ法人に接続します。
    231214_法人を追加する_004_法人一覧.png
  2. サービスが起動し、以下の画面が表示されます。
    20240625_すでに『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をご利用中で、追加でサービスをご利用の場合_012_起動時の選択画面.png

2. 『奉行Smart/奉行11』からコンバートする

コンバートは、『奉行Smart/奉行11』（以後「コンバート元の製品」）がセットアップされているパソコンで実行します。

注意
  • 複数の「コンバート元の製品」をご利用の場合は、あらかじめ、1 つのパソコンに「コンバート元の製品」をまとめておいてください。
  • コンバート後のデータに不整合がおきる可能性がありますので、コンバート中は「コンバート元の製品」を使用しないでください。
  • コンバートは多少時間を要する場合があります。ただし、コンバートを継続したままパソコンの電源を切ることもできます。詳細は、下記操作手順 4. をご参照ください。 

 

コンバートは、製品カテゴリごとに実行します。

会計 勘定奉行クラウド
勘定奉行クラウド[個別原価管理編]
勘定奉行クラウド[建設業編]
債権奉行クラウド
債務奉行クラウド
固定資産奉行クラウド
税務 申告奉行クラウド[法人税・地方税編]
申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]
人事労務 総務人事奉行クラウド
給与奉行クラウド
法定調書奉行クラウド
奉行Edge 勤怠管理クラウド

 

操作手順

  1. コンバートを実行する前に、以下の確認画面が表示されます。
    20240625_すでに『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をご利用中で、追加でサービスをご利用の場合_020_『旧奉行シリーズ』からデータをコンバートする.png
    • データコンバートの事前確認が済んでいない場合
      「データがコンバートできるかを確認しましょう」をクリックし、コンバートできるかを確認します。確認した後で、コンバートを実行してください。再度、サービスを起動すると上記画面が表示されます。
    • データコンバートの事前確認が済んでいる場合
      「データのコンバートをはじめましょう」をクリックし、2. に進みます。
  2. コンバート元の製品を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
    20240119_法人を追加する_007_奉行クラウドデータコンバート.png
  3. コンバート元のデータ領域を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
    231214_法人を追加する_008_奉行クラウドデータコンバート.png

  4. コンバート元とコンバート先を確認します。
    コンバート完了時にメールで通知を受け取る場合は、「完了した旨をメールで通知する」にチェックを付けて［実行する］ボタンをクリックします。
    231214_法人を追加する_009_奉行クラウドデータコンバート.png

    参考 コンバートを継続させたままパソコンを終了する場合は、［閉じる］ボタンをクリックします。次回、パソコンを起動した際は、処理が進んだところから画面が表示されます。
    コンバートを中断する場合は、［キャンセル］ボタンをクリックします。
    231214_法人を追加する_010_奉行クラウドデータコンバート.png

     

    参考 コンバートが中断された場合は、「データコンバート結果確認リスト」の【対処方法】に出力された内容を確認し、対応します。URLが記載されている場合は、URLをコピーしてWebブラウザに貼り付けると、対処方法の詳細な内容が確認できます。
    240111_法人を追加する_012_コンバート結果確認リスト.png
  5. コンバートが完了したら、［終了する］ボタンをクリックします。
    「データコンバート結果確認リスト」が表示された場合は、「3. コンバート後の設定をする」で対処が必要なため、ファイルを保存しておいてください。

3. コンバート後の設定をする

『奉行Smart/奉行11』のデータをコンバートした場合は、コンバート後に必要な設定があります。
サービスごとに内容が異なりますので、それぞれご確認ください。

会計 『勘定奉行クラウド』はこちら
『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
『債権奉行クラウド』はこちら
『債務奉行クラウド』はこちら
『固定資産奉行クラウド』はこちら
税務 『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』はこちら
『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』はこちら
人事労務 『総務人事奉行クラウド』はこちら
『給与奉行クラウド』はこちら
『法定調書奉行クラウド』はこちら
『奉行Edge 勤怠管理クラウド』はこちら

4. 導入イメージを確認する

運用をはじめる前に、ご利用のサービスの導入イメージをご確認ください。
グループ法人の利用者にも提供してください。

会計 『勘定奉行クラウド』はこちら
『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
『債権奉行クラウド』はこちら
『債務奉行クラウド』はこちら
『固定資産奉行クラウド』はこちら
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』はこちら
『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』はこちら
税務 『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』はこちら
『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』はこちら
人事労務 『総務人事奉行クラウド』はこちら
『給与奉行クラウド』はこちら
『法定調書奉行クラウド』はこちら
『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』はこちら
『奉行Edge 勤怠管理クラウド』はこちら

 

また、以下のサービスもあわせて購入された場合は、連携する『奉行V ERPクラウド』の導入準備の後に、以下の設定も必要です。

参考 グループ法人の利用者が設定する場合は、以下の内容をご案内してください。

 

会計 証憑収集オプション for 勘定奉行クラウド 拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。
詳細はこちら

外貨入力オプション for 奉行クラウド

 

 仕訳伝票などで外貨建取引を入力したり、為替差損益を計上できるように準備します。
以下の各サービスの内容をご確認ください。
  『勘定奉行クラウド』はこちら
  『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
  『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
  『債権奉行クラウド』はこちら
  『債務奉行クラウド』はこちら
建設仮勘定オプション for 固定資産奉行V ERPクラウド 建設仮勘定管理の流れをご確認ください。
詳細はこちら
他システム仕訳連携オプション for 固定資産奉行V ERPクラウド 他システムと連携する場合は、［仕訳伝票初期設定］画面の連携先で「他システム」を選択します。
詳細はこちら
販売仕入 入出荷管理オプション for 蔵奉行V ERPクラウド 出荷や入荷に関する一連の業務を効率的に管理できます。
詳細はこちら

人事労務

 奉行Edge 給与明細電子化クラウド 従業員に明細書をWeb公開またはメール配信できるように準備します。
詳細はこちら
退職金管理オプション for 総務人事奉行クラウド 退職金管理の流れの「事前準備」の内容をご確認ください。
詳細はこちら
賃金改定オプション for 奉行クラウド 給与テーブルや給与計算式の改定案を登録します。
以下の各サービスの「1.導入時の処理」をご確認ください。
『総務人事奉行クラウド』はこちら
『給与奉行クラウド』はこちら
工数管理オプション for 奉行Edge 勤怠管理クラウド 工数管理の流れの「事前準備（勤怠管理者の作業）」の内容をご確認ください。
詳細はこちら

5. 『奉行V ERPクラウド Group Management Model』に戻る

グループ法人から『奉行V ERPクラウド Group Management Model』に戻ります。
ホームアイコンをクリックします。
231214_法人を追加する_011_GMModel選択.png

「3. 追加した法人データの設定」は、追加するグループ法人の数だけ、繰り返し操作します。

4. 利用者の設定

グループ管理本部の利用者とグループ法人の利用者をそれぞれ設定します。
参考 グループ管理本部の利用者とグループ法人の利用者の違いは、こちらをご参照ください。

以下の手順をご参照ください。

グループ管理本部の利用者
新規に登録する こちら
すでに登録済みの利用者に、追加したグループ法人の権限を設定する こちら
グループ法人の利用者
新規に登録する こちら
すでに登録済みの利用者に、追加したサービスの権限を設定する こちら

5. その他のライセンス設定

必要に応じて、以下のライセンスも設定します。

合算データライセンス

以下のサービスをご使用の場合で、合算データを利用する場合は設定します。

  • 勘定奉行V ERPクラウド Group Management Model
  • 勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編] Group Management Model
  • 勘定奉行V ERPクラウド[建設業編] Group Management Model
    詳細は、こちらをご参照ください。
  • 総務人事奉行V ERPクラウド Group Management Model
    詳細は、こちらをご参照ください。

奉行AIエージェント

『奉行AIエージェント 連結会計支援クラウド』を利用する場合は、こちらをご参照ください。

参考

専門家ライセンス

グループ法人が専門家を招待する際に設定します。
専門家を招待することで、会計士・税理士・社会保険労務士などの専門家と一緒にサービスの利用やデータの共有ができます。
各グループ法人の利用者は、必要に応じて、使用しているサービスから専門家を招待してください。
詳細はこちらをご参照ください。