工数管理
概要
『工数管理オプション』をご利用の場合に、当サービスでプロジェクトやタスク別の工数の実績を収集・集計し、集計した工数データを原価管理システムに連携するまでの流れを説明します。
事前準備（勤怠管理者の作業）
1. 桁数や名称を設定する
［工数基本設定］メニューで、プロジェクトのコード桁数や名称を設定します。タスクを使用する場合は、使用「する」を選択し、コード桁数や名称を設定します。
『勘定奉行クラウド』をご利用の場合
『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』や『勘定奉行クラウド[建設業編]』のプロジェクト（工事）や工程（工種）を当サービスに連携する場合は、マスター連携の各設定で「連携する」を選択します。
マスター連携の仕組みについては、こちらをご参照ください。
（画面は、『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』と連携する画面です。）
2. プロジェクト／タスクを登録する
［プロジェクト］メニューと［タスク］メニューで、利用するプロジェクトやタスクを登録します。
また、プロジェクトを登録する際に、プロジェクトに所属する社員を登録します。
詳細は、こちらをご参照ください。
『勘定奉行クラウド』をご利用の場合
『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』と『勘定奉行クラウド[建設業編]』の［プロジェクト］メニュー（［工事］メニュー）や［工程］メニュー（［工種］メニュー）から登録します。プロジェクトに所属する社員の登録は、当サービスの［プロジェクト］メニューで登録します。
3. 工数データの管理をする社員の工数管理区分を設定する
［社員情報］メニューの［勤怠・休日・休暇］ページの工数管理区分を「1：管理する」に設定します。
原価計算に関係のない部署などで工数データを入力しない場合は、「0：管理しない」に設定します。
4. タイムレコーダーとプロジェクト（店舗）を紐付ける
タイムレコーダーの打刻からプロジェクト（店舗）ごとの工数データを集計する場合は、［奉行タイムレコーダー設定］メニューや［タイムレコーダー］メニューで、タイムレコーダーとプロジェクト（店舗）を紐付けます。
| 例 | 奉行タイムレコーダーとプロジェクト（店舗）を紐付ける場合 紐付けることで、飲食店など、他店舗に応援で勤務した場合に、店舗ごとに工数データを集計できます。 |
日常処理（従業員・上長や拠点長の作業）
1. 工数データを入力する
従業員が、Webアプリの［勤務実績照会］メニューで工数データを入力します。
| 参考 |
［工数基本設定］メニューで、警告表示にチェックを付けると、入力時に警告が表示されます。
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奉行タイムレコーダーや実機のタイムレコーダーをご利用の場合
「事前準備（勤怠管理者の作業）」の4. で、タイムレコーダーとプロジェクト（店舗）を紐付けた場合は、従業員が工数データを手入力しなくても打刻からプロジェクト（店舗）ごとの工数データとして登録されます。
2. 工数データに誤りや入力漏れがないかを確認する
上長や拠点長が、Webアプリの［工数確認］メニューで工数データを確認します。日別、社員別に確認できます。
- 日別で確認する場合
条件設定で日別を選択し、確認する日付を指定します。
日々の工数データを確認します。 - 社員別で確認する場合
条件設定で社員別を選択し、確認する処理月を指定します。
勤怠締め前に、社員別に1ヵ月分の工数データを確認します。
| 参考 |
［工数基本設定］メニューで、警告表示にチェックを付けると、警告が表示されます。
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3. 未確認や警告の工数データがないかを確認する
上長や拠点長が、Webアプリの［就業月報］メニューで、警告となっている工数データがないかを確認します。月ごとに警告がある工数データの回数を確認できます。警告がある場合は、Webアプリの［工数確認］メニューで警告の内容を確認します。
| 参考 | 上長や拠点長が、［工数確認］メニューで工数データを確認したら「確認」欄にチェックを付ける運用の場合は、未確認の工数データの回数も確認します。 |
4. 工数データの合計をプロジェクト別に確認する
上長や拠点長が、Webアプリの［プロジェクト別工数確認表］メニューで、プロジェクト別の合計時間を確認します。
工数の実績を把握し、予算の調整などに活用できます。
月末処理（勤怠管理者の作業）
1. 勤怠を締める前に月ごとに工数データを確認する
［就業月報］メニューで、警告となっている工数データがないかを確認します。月ごとに警告がある工数データの回数を確認できます。
| 参考 | 上長や拠点長が、Webアプリの［工数確認］メニューで工数データを確認したら「確認」欄にチェックを付ける運用の場合は、未確認の工数データの回数も確認します。 |
2. 勤怠を締める
［勤怠締め］メニューで勤怠を締めます。勤怠を締めると、従業員は工数データを修正できなくなります。
3. 連携前に工数データを確認する
［工数集計表］メニューで、『勘定奉行クラウド』に連携する社員別プロジェクト別の工数データを確認します。
4. 工数データを連携する
工数データを、CSVファイルで出力し、他社の原価管理システムに連携します。
『勘定奉行クラウド』をご利用の場合は、『勘定奉行クラウド』に連携することで原価計算に利用できます。
当サービス単体でご利用の場合
［工数データ作成］メニューで、CSVファイルで出力し、他社の原価管理システムと連携します。
当サービスと『勘定奉行クラウド』をご利用の場合
［作業時間連携］メニューで『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』や『勘定奉行クラウド[建設業編]』に作業時間を直接登録します。詳細は、こちらをご参照ください。
当サービスと『勘定奉行クラウド』と『給与奉行クラウド』をご利用の場合
『給与奉行クラウド』の［作業時間／支給額連携］メニューで、『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』や『勘定奉行クラウド[建設業編]』に作業時間と支給額を直接登録します。詳細は、こちらをご参照ください。