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  4. 電子帳簿保存法

電子帳簿保存法

  • 電子取引の改ざん防止措置として、事務処理規程を国税局のサンプルを参考に作成しているが、取引範囲や保存する取引関係情報をどこまで明記したらよいですか
  • 「電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程」は、どのように作成すればよいですか
  • 電子取引データの保存では、事務処理規程を定めていればタイムスタンプは不要となっていますが、社内周知できる方法であれば改ざん防止要件を満たしますか
  • 『勘定奉行クラウド』は、訂正履歴が確認できる電子計算処理システムのため「取引情報訂正・削除申請書」の提出は不要ですか
  • インターネットバンキングの入出金明細データにもタイムスタンプは必要ですか。またFBデータはどのような扱いになりますか
  • タイムスタンプを付与する期間に関して、ルールや制約はありますか
  • スキャナ保存の際は、タイムスタンプは必要ないのに、どうして電子取引データの保存の際は必要なのでしょうか
  • スキャンして保存する(スキャナ保存)際に、タイムスタンプの付与期限が過ぎた場合は、証憑の原本も保管する必要がありますか
  • 請求書に誤りがあり再発行してもらう場合は、再発行後の証憑にタイムスタンプを再度付与する必要がありますか
  • スキャナ保存適用時の電子データや、電子取引等のデータの保存しない場合は、どのような罰則がありますか
  • 紙で受け取った請求書などの証憑は、アップロードして保存だけすればいいですか
  • 請求書や領収書などの重要書類で仕訳伝票に添付する証憑は、アップロードして保存し、それ以外の注文書や見積書などの一般書類の証憑は、外部システムに保存してもいいですか
  • アップロードした証憑の原本は、保管する必要がありますか
  • FAXで送受信する証憑は、電子取引データに該当しますか
  • 注文書をExcelで作成して、FAXで送信した場合は、注文書の控えは電子取引データとして保存する必要がありますか
  • 1 つの書類に勘定科目上複数の金額がある場合は、どの金額で検索できるように保存すればいいですか
  • 具体的な金額の記載が無い「契約書」などは、検索要件を満たすために「取引金額」をどのように検索しますか
  • 電子取引データとして自社が得意先に発行する請求書と、得意先から自社に発行される請求書は区分して保存する必要がありますか
  • メールと郵送で請求書が送付される場合は、メールの請求書を仕訳伝票に添付すれば、郵送の請求書をアップロードする必要はありませんか
  • Excelで作成した書類は、電子取引データとして保存しますか
  • 紙で作成した請求書をPDF化してメールで送信している場合は、紙とPDFファイルのどちらを保存しますか
  • Excelで作成した見積書などの書類をメールで送信している場合は、書類は電子取引データに該当しますか
  • インターネットで商品などを購入時に、サイト上に「見積書出力」などの表示が出た場合は、たとえその見積書を使用しない場合でも保存対象になりますか
  • 社員がネット予約などで経費を立て替えた場合は、ネット上の領収書はどのように保存すればよいですか
  • 社員が立て替えて支払った経費の領収書などは、どのように保存しますか
  • 社員が出張先の宿泊施設をインターネットで予約・支払をした場合は、この電子取引内容を保存する必要はありますか
  • 紙で受け取る証憑と電子データで受け取る証憑がある場合は、仕訳伝票への紐付けはどのようにするのが効率的ですか
  • 請求書を仕訳に紐付ける場合に、未払計上仕訳と振込仕訳(支払仕訳)のどちらに紐付けたらよいですか
  • 電子請求書などを紙で保存して、紙で受け取っている請求書などと一緒に番号順にして保存しておくことはできますか
  • 電子取引データ保存の対象となる証憑にはどういったものがありますか
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