拠点ごとに設置された「奉行タイムレコーダー」で打刻する

概要

「奉行タイムレコーダー」を使用して、1 台のコンピューターで複数の社員が打刻するまでの手順を説明します。

勤怠管理者の作業

1.時刻の表示時間や「タイムカードＩＤ番号」を登録する

1. ［奉行タイムレコーダー設定］メニューで時刻の表示時間などを設定する
   1台のコンピューターで複数の社員が打刻する場合の時刻の表示時間などを設定します。

2. ［社員情報一括登録］メニューで「タイムカードＩＤ番号」を登録する
   従業員が打刻に使用するIDカードやIC（FeliCa）カードに記録されているIDmを登録します。

   参考	勤怠管理者が本社でまとめて登録する場合の手順です。 打刻でＩＣ（FeliCa）カードを使用する場合は、あらかじめ、［運用設定］メニューの［社員情報］ページで、タイムカードＩＤ番号の桁数を「16桁」に設定する必要があります。 公共交通機関の定期券などのIDmを登録する場合は、本社に回収せずに各拠点の奉行タイムレコーダーからタイムカードIDを登録できます。 詳細は、こちらをご参照ください。

2.各拠点の管理者が、奉行タイムレコーダーをダウンロードできるように設定する

すでに「従業員がWebアプリにログインするまで」の手順で利用者連携している各拠点の管理者に対して設定します。

メインメニュー右上の（セキュリティ）から各メニューで設定します。

1. ［利用者権限］メニュー（または［利用者権限 - メニュー権限］メニュー）で、ダウンロードするためのメニューを利用できるように設定します。
   詳細は、『管理ポータル』のヘルプのこちらをご参照ください。

   参考	以下のメニューの権限が付与されていない場合は付与します。 ［Webアプリケーション - ダウンロード］メニュー ［Windowsアプリケーション］メニュー

2. ［利用者 - 利用者］メニューで、各拠点の管理者に、利用開始をメールで通知します。
   ログインURLが通知されるので、Webアプリにログインできます。
   詳細は、『管理ポータル』のヘルプのこちらをご参照ください。

3.「奉行タイムレコーダー」専用のＯＢＣｉＤを登録する

「奉行タイムレコーダー」で打刻する際は、専用のＯＢＣｉＤでログインして打刻します。
各拠点の管理者のＯＢＣｉＤではなく、別途、専用のＯＢＣｉＤを登録する必要があります。
メインメニュー右上の（セキュリティ）から各メニューで設定します。

1. ［利用者 - 利用者］メニューで、「奉行タイムレコーダー」専用のＯＢＣｉＤを登録します。
   詳細は、『管理ポータル』のヘルプのこちらをご参照ください。
   

   1. 利用者種類で、「1：利用者」を選択します。

      参考	以下のように、奉行タイムレコーダーを設置する台数分のＯＢＣｉＤを登録します。 例 ＯＢＣｉＤ：TImeClockUser1 （札幌営業所　設置用） ＯＢＣｉＤ：TImeClockUser2 （仙台営業所　設置用） ＯＢＣｉＤ：TImeClockUser3 （川崎工場　設置用）

   2. 各拠点の管理者のメールアドレスを指定します。

2. ［利用者権限 - 利用サービス権限］メニューで、「奉行タイムレコーダー」専用のＯＢＣｉＤがWebアプリを利用できるように設定します。
   詳細は、『管理ポータル』のヘルプのこちらをご参照ください。

   参考	［利用サービス権限］メニューの条件設定のサービスで［追加］ボタンをクリックし、［サービス選択］画面で「勤怠管理［Webアプリ］」を選択します。

3. ［利用者権限］メニュー（または［利用者権限 - メニュー権限］メニュー）で、「奉行タイムレコーダー」を利用できるように設定します。
   詳細は、『管理ポータル』のヘルプのこちらをご参照ください。

   参考	以下のメニューを利用できる権限を付与します。 ［Windowsアプリケーション - タイムレコーダー］メニュー

4. ［利用者 - 利用者］メニューで、「奉行タイムレコーダー」専用のＯＢＣｉＤに、利用開始をメールで通知します。
   ログインURLが通知されるので、Webアプリにログインできます。
   詳細は、『管理ポータル』のヘルプのこちらをご参照ください。

各拠点の管理者の作業

勤怠管理者から以下の 2 通の利用開始通知メールが送信されます。

• 各拠点の管理者用の利用開始通知メール
• 「奉行タイムレコーダー」専用のＯＢＣｉＤの利用開始通知メール

各拠点の管理者ご自身のＯＢＣｉＤでWebアプリにログインして、「奉行タイムレコーダー」のダウンロード・セットアップなどの作業を行います。

「奉行タイムレコーダー」を使用するまでの流れは、こちらをご参照ください。