従業員がWebアプリにログインするまで

概要

従業員がWebアプリで打刻、勤務実績の確認、勤怠の申請、承認を行うためにはＯＢＣｉＤが必要です。
ＯＢＣｉＤを作成し、ログインするまでの手順を説明します。
メインメニュー右上の（セキュリティ）から各メニューで、以下の設定が必要です。

操作手順

［社員情報］メニューで社員を登録した後、従業員がWebブラウザから当サービスにログインするまでの手順を説明します。
以下の操作手順は、メインメニュー右上の（セキュリティ）から、各メニューで設定します。

1. 当サービスで登録した社員を連携する

旧製品からコンバートしている場合などで、すでに社員情報を登録済みだった場合は、『管理ポータル』の［利用者連携］メニューで利用者連携します。
連携すると、ＯＢＣｉＤが作成されます。

メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者 - 利用者］メニューを選択し、［利用者連携］ボタンから連携します。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプのこちらをご参照ください。

2. 当サービスで登録した部門や役職／職種を連携する

メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者 - 組織］メニューで設定します。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプのこちらをご参照ください。

3. 利用できるメニューを設定する

打刻や申請だけ行う従業員と、承認まで行う従業員とで表示するメニューを分けて設定できます。
メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者権限］メニュー（または［利用者権限 - メニュー権限］メニュー）で設定します。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプのこちらをご参照ください。

4. 申請から承認までのワークフローを作成する

どの社員（または部署など）の申請を、誰が承認するのかを設定します。
メインメニュー右上の（セキュリティ）から［ワークフロー］メニューで設定します。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプのこちらをご参照ください。

5. 上長や拠点長が入力・参照できる社員を設定する

Webアプリの［タイムカード入力］メニューや管理資料で、従業員（上長や拠点長）によって入力・参照できる社員の部門や役職などを設定できます。
ログインする従業員が上長や拠点長の場合に、入力・参照できる社員の部門や役職を制限したい場合は、メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者権限］メニューの「社員権限[上長用]」で権限を設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。

6. 従業員に利用開始をメールで通知する

ログインURLが通知されるので、従業員がWebアプリにログインして打刻などができます。
スマホアプリを使用する場合は、ログインしてスマホアプリをインストールします。
メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者 - 利用者］メニューを選択し、［利用開始通知］ボタンから通知します。
詳細は、『管理ポータル』のヘルプのこちらをご参照ください。