［債権管理 ‐ 請求処理 ‐ 請求締め］メニュー
概要
一定期間の取引を請求締日にまとめて請求する（請求単位が「請求締め」）場合は、当メニューで請求締めを行います。
請求締めでは、請求期間内の伝票（債権伝票・入金伝票）を集計し、請求金額を確定します。
請求締めを行った後、［請求書］メニューで請求書を印刷します。
- 請求単位は、［得意先］メニューで設定します。
- 請求単位は債権伝票ごとに変更もできます。
変更する場合は、作成元の売上伝票を修正します。 詳細は、こちらをご参照ください。
請求締めの集計対象は、請求単位が「請求締め」の債権伝票だけです。 - 取引の都度請求する（請求単位が「債権伝票」）場合
請求締めを行う必要はありません。
- 請求単位は債権伝票ごとに変更もできます。
- 請求締め前に請求書を発行したい場合は、請求書を仮発行できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
請求締めで行われる処理
- 請求金額の確定と入力の制限
- 回収予定の確定（回収予定確定単位が「請求締め」の場合）
- 消費税の差額の調整（消費税計算が「請求書単位」の場合）
- 請求No.の付番
詳細は、こちらをご参照ください。
指定できる請求期間
できること
- 月に複数回の請求締め
- 1 ヵ月以上の期間で請求締め
- 売上がない期間は請求締めをせずに、売上がある期間だけを請求締め
- 前回御請求額が 0 で、請求期間内に売上明細や入金明細がない期間の請求締め
できないこと
- 請求締め済みの期間の請求締め
- 売上がある期間の請求締めをせずに、翌月以降の請求締め
詳細は、こちらをご参照ください。
『債権奉行クラウド』をご利用の場合
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合
他システムの請求データを請求伝票として受け入れ、請求書を発行できます。
この場合は、当メニューで請求締めをする必要はありません。
請求伝票を登録した後、［請求書］メニューで発行します。
基本操作
請求締めを行う
詳細は、こちらをご参照ください。
請求締めを取り消す（請求締め後に変更があった場合）
請求締め済みの期間の伝票の新規登録・修正・削除をする場合は、請求締めを取り消す必要があります。
詳細は、こちらをご参照ください。
こんなときは
請求期間内に取引のない請求宛先は請求締めをしない
以下の請求宛先を含めずに請求締めできます。
- 今回御請求額が０の請求宛先
- 請求期間内に売上・入金明細がない請求宛先
- 請求期間内の明細が入金だけの請求宛先
- 前回御請求額・御入金額・税抜御買上額が０の請求宛先
- 今回御請求額がマイナスの請求宛先
［請求締め - 条件設定］画面の［詳細］ページを選択し、「請求対象」で請求締めをしない請求宛先の「締める」のチェックを外します。
請求締め後に続けて［請求書］メニューを起動し、請求締めをした請求宛先に対して請求書を発行する
［請求締め - 条件設定］画面の［詳細］ページの「請求締め後の［請求書］メニュー」で「起動する」を選択し、「請求締めをした請求宛先で発行する」にチェックを付けます。
請求期間内に取引のない請求宛先は請求書を発行しない
請求締め後に続けて［請求書］メニューを起動する場合で、請求締めをした請求宛先のうち、請求期間内に取引がない請求宛先に請求書を発行しない場合は、［請求締め - 条件設定］画面の［詳細］ページを選択し、「請求対象」で請求書を発行しない請求宛先の「発行する」のチェックを外します。
前回御請求額が 0 で請求期間内に売上・入金明細がない請求書を発行する
［請求締め - 条件設定］画面の［詳細］ページの「前回御請求額が 0 で請求期間内に売上・入金明細がない請求書」で「発行する」を選択して請求締めをすると、［請求書］メニューで前回御請求額が 0 で請求期間内に売上・入金明細がない請求書を発行できます。
回収予定額が 0 の回収予定を確定する
［請求締め - 条件設定］画面の［詳細］ページの「請求期間内に売上明細がない請求宛先の回収予定」で「確定する」を選択して請求締めをします。
当月の回収予定を確定することで、［回収予定表］メニューで「最新の回収予定にまとめる」にチェックを付けて集計する際に、前月までの未回収額を当月の回収予定額として集計できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
請求先が赤字で表示される場合
赤色で表示される請求先は、警告があるため請求締めできません。
警告の内容を確認して、内容に従って対応してください。
回収予定を確認・変更する
［F3：回収予定］を押すと、画面の下段に請求締めで作成される回収予定が表示されます。
請求締めの対象の伝票を確認する
［F4：請求対象伝票］を押すと集計対象の債権伝票、入金伝票が確認できます。
対象の伝票にジャンプすることもできます。
消費税を調整する
消費税計算が「請求書単位」の請求先の消費税は、請求締めのタイミングで計算されます。
［F9：消費税］を押すと消費税額を調整できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 | 消費税額を調整すると、調整した金額が回収予定額に自動で反映されます。 回収予定額は、［F3：回収予定］を押すと確認できます。 |
消費税申告に伴い、請求期間が事業年度をまたぐ請求先について前年度分の消費税を計上する
請求期間が事業年度をまたぐ請求先について消費税の計上が必要な場合は、「消費税伝票だけを作成する」にチェックを付けて請求締めを行います。
詳細は、こちらをご参照ください。