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算定基礎処理

  • 更新

［社会保険 ‐ 算定基礎 ‐ 算定基礎処理］メニュー

概要

算定基礎データを入力し、算定基礎届を作成できます。
届出書のイメージで算定基礎データが入力でき、決定の標準報酬などの自動計算項目は、算定基礎データを入力するとリアルタイムで計算されます。

参考 「月額変更・算定基礎ガイド」に月額変更・算定基礎の流れなど、月額変更・算定基礎に関する内容をまとめています。詳細は、こちらをご参照ください。

 月額変更・算定基礎を行う前に

詳細は、こちらをご参照ください。

月額変更処理、算定基礎処理をはじめる前の確認事項

詳細は、こちらをご参照ください。

基本操作

算定基礎データを登録する

詳細は、こちらをご参照ください。

入力例

算定基礎届を提出する

  • 電子申請する場合は、こちらをご参照ください。
  • 磁気媒体で提出する場合は、こちらをご参照ください。
  • 専用用紙に印刷して提出する場合は、こちらをご参照ください。

算定基礎データリストを印刷する

画面左上の奉行クイックコマンドから印刷します。詳細は、こちらをご参照ください。
コマンドがクリックできない場合は、［F10：中止］または、［F12：登録］を押して内容を確定してからクリックします。

入力項目

項目 説明
被保険者整理番号 ［社員情報］メニューの［社会保険］ページで登録されている健康保険の被保険者整理番号が表示されます。括弧内には、厚生年金保険の被保険者整理番号が表示されます。
生年月日 ［社員情報］メニューの［基本］ページの生年月日が表示されます。
年間平均 「年間平均対象者を判定する」にチェックを付けた場合に表示されます。
年間平均の対象となる場合は、「年間平均予定」と表示されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
処理状況

登録すると「処理済」と表示されます。

参考 月額変更処理（昇（降）給月が4月、5月、6月のいずれか）と算定基礎処理を行っている場合は、月額変更届にて健康保険および厚生年金保険の標準報酬を改定するため、「更新対象外」と表示されます。（算定基礎処理の結果は社員情報更新の対象になりません。）
ただし、厚生年金保険の標準報酬が上限（下限）の場合は、健康保険は月額変更届で標準報酬を改定し、厚生年金保険は算定基礎届で決定するので、「更新対象外」は表示されません。
届出区分 等級や支払基礎日数などから自動的に判定されます。
健保の従前

［社員情報］メニューの［社会保険］ページの健康保険の現在の標準報酬月額が表示されます。

参考
  • 社員情報に更新されていない月額変更データや算定基礎データがある場合は、そのデータの「健保の改定（決定）」が表示されます。
  • ［F11：従前報酬］を押して、従前の報酬月額を直接入力した場合は、その報酬月額に対する標準報酬月額が表示されます。
  • ［Space］キーを押すと、等級、標準報酬月額、報酬月額を参照できます。

（数字 4 桁）
健保の決定

入力された算定基礎データの変動にあわせて、健康保険の決定の標準報酬月額が自動的に表示されます。

参考 ［Space］キーを押すと、等級、標準報酬月額、報酬月額を参照できます。

（数字 4 桁）
厚年の従前

［社員情報］メニューの［社会保険］ページの厚生年金の現在の標準報酬月額が表示されます。

参考
  • 社員情報に更新されていない月額変更データや算定基礎データがある場合は、そのデータの「厚年の改定（従前）」が表示されます。
  • ［F11：従前報酬］を押して、従前の報酬月額を直接入力した場合は、その報酬月額に対する標準報酬月額が表示されます。
  • ［Space］キーを押すと、等級、標準報酬月額、報酬月額を参照できます。

（数字 4 桁）
厚年の決定

入力された算定基礎データの変動にあわせて、厚生年金の決定の標準報酬月額が自動的に表示されます。

参考 ［Space］キーを押すと、等級、標準報酬月額、報酬月額を参照できます。

（数字 4 桁）
支払基礎日数

報酬の支払の基礎となった日数を入力します。
初期値として、以下のように計算した支払基礎日数が表示されます。

  • 月給者の場合
    ［算定基礎処理 - 計算設定］画面の［支払基礎日数］ページの設定によって、賃金計算期間から計算されます。

    参考
    • 月給者の場合は、給与計算の基礎が賃金計算期間で、日曜日や有給休暇も含まれるため、出勤した日数に関係なく賃金計算期間が支払基礎日数となります。
    • ［支払基礎日数］ページの「欠勤日数を減算する」にチェックを付けた場合は、欠勤日数を差し引いた日数が支払基礎日数になります。
      詳細は、こちらをご参照ください。

  • 月給者以外（日給、時給、日給＋時給）の場合
    支払基礎日数 ＝ 出勤日数
    日給者の場合は、稼動（出勤）日数が支払基礎日数となります。

    参考 ［算定基礎処理 - 計算設定］画面の［支払基礎日数］ページの「休出日数を加算する」「特休日数を加算する」「有休日数を加算する」「代替休日数を加算する」にチェックを付けた場合は、支払基礎日数に各日数が加算されます。
    詳細は、こちらをご参照ください。

  • 途中入社月の給与処理が日割計算されている場合の支払基礎日数は、月給者であっても「月給者以外（日給、時給、日給＋時給）の場合」と同様になります。

    参考 ［給与処理］／［給与過去データ入力］メニューでは、日割計算された項目は「割」と表示されます。
  • 給与処理の処理状況が「未処理」の月は 0 日になります。
  • 直接入力することもできます。

（数字 2 桁）
通貨による額

給与処理時点の［勤怠支給控除項目］メニューの給与の［支給］ページの社保報酬が「1：金銭」に設定されている項目の合計額が表示されます。

報酬となるものについては、こちらをご参照ください。

参考 年 4 回以上の賞与等（決算手当、期末手当など実質的には賞与と同様の性格であると認められるものを含む）を支給している場合は、報酬に含める必要があります。
当サービスでは自動で報酬に含まれないため、月割にして報酬月額に加算してください。
注意

通勤手当の社保報酬が「1：金銭」に設定されている場合は、算定対象期間で支給された通勤手当が各月の給与データから集計されます。

  • 支給間隔が「1：２ヵ月」「2：３ヵ月」「3：６ヵ月」で支給方法が「0：一括」に設定されている場合は、各月の給与データで月割された通勤手当が集計されます。

    例 通勤手当が支給されない月の月割りした通勤手当が 1 万円で、社保報酬の合計額が 30 万円の場合は、報酬は 31 万円になります。
  • 通勤手当の 社保報酬が「2：現物」に設定されている場合は、現物による額に集計されます。

（数字 9 桁）
従前改定月

前回、月額変更処理または算定基礎処理を行った際の改定年月が表示されます。
前回、月額変更処理または算定基礎処理を行っていない場合は、［社員情報」メニューの資格取得年月日の年月が表示されます。

参考
  • ただし、資格取得年月日が前年の 6月 1日より前の場合は、表示されません。
    表示されていない場合は、従前の標準報酬が決定した年月を和暦で入力してください。
  • ［社員情報」メニューの健康保険の資格取得年月日と厚生年金保険の資格取得年月日の年月が異なる場合は、新しい資格取得年月日の年月が表示されます。
適用年月 適用年月が表示されます。
現物による額

給与処理時点の［勤怠支給控除項目］メニューの給与の［支給］ページの社保報酬が「2：現物」に設定されている項目の合計額が表示されます。

報酬となるものについては、こちらをご参照ください。

（数字 9 桁）
昇(降)給

昇(降)給があった場合は、昇(降)給月を入力します。

遡及支払月にチェックが付いている場合は、遡及支払月が自動的に表示されます。

（数字 2 桁）
昇降給差の月額

昇(降)給欄からカーソルを移動すると、［算定基礎処理 ‐ 昇降給差の月額］画面が開きます。

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遡及支払月にチェックが付いている場合は、遡及支払月とその前月の固定的賃金の合計額の差額が自動的に表示されます。

参考
  • 固定的賃金の合計額とは、月給者の場合は、社保固定的賃金が「1：対象」に設定されている項目の合計額です。
    月給者以外の場合は、固定的賃金は社保固定的賃金が「1：対象内」に設定されている項目（給与支給１：基本給は除きます）の合計額に基本給単価を加算した金額になります。
  • ここで入力した金額は、遡及支払額が入力されている場合に、修正平均の計算において加味されます。
    計算方法の詳細は、こちらをご参照ください。

（数字 9 桁）
徴収開始月
  • 今回決定した保険料の徴収を開始する給与処理月が表示されます。
  • 「０月」と入力した場合は、社員情報更新は行われません。

（数字 2 桁）
合計 通貨による額と現物による額の合計が表示されます。
遡及支払月

遡及支払月にチェックが付いている場合は、遡及支払月が自動的に表示されます。

（数字 2 桁）
遡及支払額

遡及支払月にチェックが付いている場合は、遡及支払額が自動的に表示されます。

  • 遡及金額とは、［勤怠支給控除項目］メニューの給与の［支給］ページの遡及支払額対象が「1：対象」に設定されている項目の合計額です。
  • ここで入力した金額は、修正平均の計算において加味されます。
    計算方法の詳細は、こちらをご参照ください。
  • 遡及支払額がマイナスの場合は、提出方法が「電子申請」「磁気媒体」の届出書を作成すると、正数で作成されます。
    提出方法が「届出用紙」の届出書を作成すると、マイナスで印字されます。

（数字 9 桁）
総計

合計の総計が自動的に表示されます。

（数字 9 桁）
平均額 入力された算定基礎データの変動にあわせて、3 ヵ月の平均額が自動的に表示されます。
計算方法の詳細は、こちらをご参照ください。
（数字 9 桁）
修正平均額

入力された算定基礎データの変動にあわせて、自動的に表示されます。
計算方法の詳細は、こちらをご参照ください。

（数字 9 桁）
備考 備考は自動判定されます。詳細は、こちらをご参照ください。
賃金カット・遅払月
  • 前 3 ヵ月間において賃金カット、または遅払いとなった月を入力します。また、低額の休職給を受けていた場合もその月を入力します。
  • 途中入社月の給与処理が日割計算されている場合は、途中入社月が自動的に表示されます。
  • ここで入力した月の報酬を除いて修正平均を計算します。
    計算方法の詳細は、こちらをご参照ください。
  • 届出書には印字されません。
【健康保険組合提出用】
固有項目
  • 「健康保険組合の独自項目を入力する」にチェックを付けた場合に表示されます。
  • ［健康保険組合］メニューの［組合情報］ページに登録されている固有項目名称が表示されます。

（80 文字）

【厚生年金基金提出用】 

「厚生年金基金の独自項目を入力する」にチェックを付けた場合に表示されます。
加入員番号 ［社員情報］メニューの［社会保険］ページの加入員番号が表示されます。
加算適用の有無 （数字 2 桁）
加算給与月額 （数字 7 桁）
標準給与月額 （数字 4 桁）
第２加算給与月額 （数字 7 桁）
第２加算標準給与月額 （数字 4 桁）
固有項目1～10

［厚生年金基金］メニューの［基金情報］ページに登録されている固有項目名称が表示されます。

（10 文字）

こんなときは

支払基礎日数の計算方法を設定する

詳細は、こちらをご参照ください。

年間報酬の平均で算定する

［年間平均算定基礎処理］メニューで、年間報酬の平均で算定基礎処理を行います。
年間報酬の平均で算定基礎処理を行う手順は、こちらをご参照ください。

決定された等級や標準報酬、保険料を確認する

［標準報酬改定一覧表］メニューで確認できます。
改定された標準報酬月額で各社員の社員情報を更新すると、標準報酬改定一覧表には表示されなくなります。

新しい標準報酬月額に更新する

詳細は、こちらをご参照ください。

退職した社員が表示される

資格喪失年月日が正しく入力されていない可能性があります。
健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金それぞれで、正しく入力してください。

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