概要
年間報酬の平均で算定基礎処理を行う場合の手順を説明します。
［算定基礎処理］メニューで年間平均対象者を判定してから、［年間平均算定基礎処理 ］メニューで処理を行います。
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操作手順
- ［社会保険 ‐ 算定基礎 ‐ 算定基礎処理］メニューを選択します。
- ［算定基礎処理 - 条件設定］画面の［詳細］ページで「年間平均対象者を判定する」にチェックを付け、［画面］ボタンをクリックします。
- 集計結果を確認し、［F12：登録］を押します。
年間平均に該当する場合は、「年間平均予定」と表示されます。 -
［年間平均算定基礎処理 ］メニューを案内する確認メッセージが表示されます。
［OK］ボタンをクリックします。 - ［年間平均算定基礎処理 - 条件設定］画面が表示されます。
年間平均の対象者以外も表示する場合は、「年間平均の等級が３月平均の等級より２等級以上低い社員だけを集計する」のチェックを外し、［画面］ボタンをクリックします。 - 3月平均と年間平均の等級を比較し、2 等級差があるか確認します。
注意 ［算定基礎処理］メニューで算定基礎処理の処理状況が「未処理」の社員は集計されません。
あらかじめ算定基礎処理の処理状況を「処理済」にしておく必要があります。
- 年間平均で算定しない社員は、チェックを外します。
- ［F12：登録］を押します。
参考 年間平均の計算に使用される情報を確認する
［F6：詳細］を押すと、年間平均の計算に使用される前年 7月から当年 6月の情報を確認できます。
また、支払基礎日数や金額などを修正することもできます。
詳細は、こちらをご確認ください。
なお、すでに算定基礎処理で登録されている 4月・ 5月・6月の給与データは修正できません。
参考 年間平均算定基礎データが登録されると、［算定基礎処理］メニューの「健保の決定」「厚年の決定」「修正平均額」に反映され、備考の「年間平均」にチェックが付きます。
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年間平均算定基礎データを登録したら、同意書を印刷します。
［F9：同意書］を押します。 - ［印刷］ボタンをクリックします。
- 印刷した同意書を社員へ配付し、署名・捺印した同意書を提出してもらいます。
- ［社会保険 ‐ 算定基礎 ‐ 算定基礎届］メニューを選択します。
- 算定基礎届を出力し、提出します。
「電子申請」「磁気媒体」「届出用紙」から提出方法を選択します。
詳細な手順については、以下をご確認ください。