概要
今後も取引があるかわからない取引先や、管理帳票で個別に集計する必要がない取引先は、スポット精算先として登録します。
スポット精算先は、伝票で精算先名を変更できます（マスターの登録内容は変更されません）。
一度登録すると、取引の都度、精算先を登録する手間が省けて便利です。
| 参考 |
『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』をご利用の場合 ［デジタルインボイス受信］メニュー・［証憑アップロード］メニューから精算伝票を登録する際も、スポット精算先を使用できます。 |
必要な設定
［精算先］メニューで、スポット精算先を登録します。
- ［取引先管理 ‐ 精算先 ‐ 精算先］メニューを選択します。
- スポット区分に「1：スポット精算先」を入力し、［OK］ボタンをクリックします。
内容を確認し、［F12：登録］を押します。 - 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
各メニューでの動作
伝票での使用方法
| 例 | ［債務伝票］メニューの場合 |
- ［債務管理 ‐ 精算処理 ‐ 債務伝票］メニューを選択します。
- 今回だけの取引先の場合は、スポット精算先のコードを入力し、任意の名称に変更します。
消込での集計方法
［支払消込］メニューで、以下のように集計します。
- ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払消込］メニューを選択します。
- ［基本］ページで、以下のように設定して［画面］ボタンをクリックします。
- 支払伝票作成単位 債務伝票
- 集計軸項目 債務伝票
- 伝票上の精算先名は、「債務伝票精算先」で確認できます。
参考 「債務伝票精算先」が画面に表示されていない場合は、［支払消込 - 条件設定］画面で選択します。
今回だけの取引先に対して銀行振込で支払う場合
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［支払消込］メニューの場合
- ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払消込］メニューを選択します。
- 支払方法で「銀行振込」を選択して、法人口座を入力してから、右にスクロールします。
- 口座番号や振込方法などの振込情報を設定します。
参考 「口座番号」や「振込方法」などの項目が画面に表示されていない場合は、［支払消込 - 条件設定］画面で選択します。
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［支払伝票］メニューの場合
- ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払伝票］メニューを選択します。
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支払方法で「銀行振込」を選択すると振込情報が表示されるので、口座番号や振込方法などを設定します。
管理帳票の集計方法
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［精算先元帳］メニューの場合
マスターの精算先名でまとめて集計されます。
伝票上の精算先名は、「精算先」で確認できます。
参考 「精算先」が画面に表示されていない場合は、［精算先元帳 - 条件設定］画面で選択します。
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［支払予定表］メニューの場合
精算先別に集計します。
- ［債務管理 ‐ 管理帳票 ‐ 支払予定表］メニューを選択します。
- ［支払予定表 - パターン選択］画面で「精算宛先別支払予定表」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
- ［基本］ページで、以下のように設定して［画面］ボタンをクリックします。
- 集計単位 債務伝票
- 集計軸項目の第2項目 精算先
- 「精算先名別に集計する」にチェックを付けます。
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伝票上の精算先名ごとに集計されます。