『Microsoft Teams』と連携する（管理者用） – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

［連携アプリケーション］メニューで、『奉行クラウド』と『Microsoft Teams』を連携します。『奉行クラウド』から通知する際に、メールの代わりにビジネスチャットで通知できます。

ここでは、管理者による事前の設定を記載しています。
利用者の手順は、こちらをご参照ください。

注意	ビジネスチャットで通知する場合は、あらかじめ連携先とご契約ください。

『Microsoft Teams』と連携できるサービスは以下のとおりです。

連携できるサービス	通知できる内容
奉行クラウド	汎用データ受入の完了通知
証憑収集オプション	ワークフローに関する通知についてはこちら
奉行Edge 受領請求書DXクラウド	ワークフローに関する通知についてはこちら
奉行Edge 労務管理電子化クラウド	手続きに関する通知についてはこちら
奉行Edge 労務管理電子化クラウド	ワークフローに関する通知についてはこちら
奉行Edge 勤怠管理クラウド	警告に関する通知についてはこちら
奉行Edge 勤怠管理クラウド	ワークフローに関する通知についてはこちら
奉行Edge 給与明細電子化クラウド	公開／配信の通知についてはこちら

『奉行クラウド』との連携に必要な『Microsoft Teams』の設定

アプリから『奉行クラウド』の追加
『管理ポータル』で連携アプリケーションを設定
利用者ごとに『Microsoft Teams』で『奉行クラウド』と連携

参考	『Microsoft Teams』の画面は、変更になる可能性がありますのであらかじめご了承ください。

1.『管理ポータル』で連携アプリケーションを設定する

『管理ポータル』の［外部サービス連携 - 連携アプリケーション］メニューを選択します。
［Microsoft Teams］ボタンをクリックします。

参考複数の法人を設定した場合は、法人選択画面が表示されるので、接続する法人を選択します。
設定内容を確認し［登録］ボタンをクリックします。

2.『Microsoft Teams』で『奉行クラウド』を追加する

用意するもの

『奉行クラウド』のURL

参考	『奉行クラウド』のURLは、『管理ポータル』の［運用環境情報 ‐ 法人管理］メニューの「利用サービス情報」で確認します。「ＯＢＣｉＤ管理ポータル」のURLが『奉行クラウド』のURLです。

操作手順

『Microsoft Teams』の［アプリ］を選択します。
『奉行クラウド』で検索し、連携する『奉行クラウド』をクリックします。
画面に表示される［追加］ボタンをクリックします。
『Microsoft Teams』に届いた「『奉行クラウド』へようこそ」にある［『奉行クラウド』へログイン］ボタンをクリックします。
［『Microsoft Teams』から『奉行クラウド』にアクセスを要求しています。］の画面にある「奉行クラウドのＵＲＬ」に事前に用意した『奉行クラウド』のURLを入力して［次へ］ボタンをクリックします。
「ＯＢＣｉＤ」と「パスワード」でログインします。
［『Microsoft Teams』から『奉行クラウド』へのアクセスを許可しますか？］の画面にある［許可する］ボタンをクリックし、『Microsoft Teams』との連携を許可します。
許可すると『Microsoft Teams』で通知を受ける利用者と、『奉行クラウド』へログインしたＯＢＣｉＤが連携します。
連携が完了すると［『Microsoft Teams』と連携されました。］と表示されます。

3. 連携できるサービスで通知の設定をする

各サービスの以下のメニューで、通知の設定をします。

連携できるサービス	設定するメニュー
奉行クラウド	サービス側で必要な設定はありません。
証憑収集オプション	サービス側で必要な設定はありません。ワークフローに関する通知の設定については、下記の「補足」をご参照ください。
奉行Edge 受領請求書DXクラウド	サービス側で必要な設定はありません。ワークフローに関する通知の設定については、下記の「補足」をご参照ください。
奉行Edge 労務管理電子化クラウド	手続きの通知の設定は、こちらをご参照ください。
奉行Edge 勤怠管理クラウド	通知の設定は、以下のメニューで設定します。［未打刻通知設定］メニュー［36協定警告通知設定］メニュー［有休消化警告通知設定］メニュー［有休付与日数表］メニュー
奉行Edge 給与明細電子化クラウド	通知の設定は、以下のメニューで設定します。［明細書公開設定］メニュー［任意ファイル公開］メニュー

参考

ワークフローの通知の設定は、利用者（従業員）ごとに設定します。
1. 〜2. の手順を実施すると、各利用者の［連絡先設定］画面の通知設定に「Microsoft Teams」が追加されます。
利用者（従業員）に連絡し、「Microsoft Teams」にチェックが付いているかを確認してもらいます。チェックが付いていない場合は、チェックを付けます。

注意	『管理ポータル』の［ワークフロー］メニューで、申請者や承認者への通知について管理者があらかじめ設定します。詳細は、こちらをご参照ください。

当サービスにログインし、メインメニュー右上の（個人設定）から［連絡先設定］メニューを選択します。
「通知設定」の「Microsoft Teams」にチェックを付けます。
［テスト通知］ボタンを押すと『Microsoft Teams』に通知されます。
テスト通知をしている「ＯＢＣｉＤ」と連携した『Microsoft Teams』の利用者に通知されます。

参考	『Microsoft Teams』で通知を受ける利用者の利用手順の詳細は、こちらをご参照ください。手順を伝える際に、「2.『Microsoft Teams』で『奉行クラウド』を追加する」の「用意するもの」で用意した『奉行クラウド』のURLも一緒に伝えます。

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