未打刻通知設定

• 未打刻をした本人に通知するのか、その社員の上長に通知するのかを選択します。
• 「未打刻をした本人に通知する」を選択しているが上長もCCに含めたい場合や、「未打刻社員リストを上長に通知する」を選択しているが未打刻をした本人にも通知したい場合は、［通知内容］ページで［CC設定］ボタンをクリックして設定できます。

• 都度通知する
  前日に未打刻があった場合に通知されます。
  都度通知することで、未打刻の申請を早めにしてもらうことができます。

• 定期的に通知する
  前回の通知日から前日までの間に未打刻があった場合に通知されます。

  参考	パターンを新規に作成した場合は、前回の通知日に該当する日から前日までの間に未打刻があった場合も通知されます。

• 出勤と退出がともに未打刻の場合でも通知する場合は、チェックを付けます。
• 出勤または退出のどちらかが未打刻の場合だけ通知する場合は、チェックを外します。

• 「出退勤ともに未打刻を含む」にチェックが付いている場合に設定できます。
• ［勤務体系］メニューの出勤区分が「1：所定休出」または「2：法定休出」の勤務体系の日も含めて通知する場合は、チェックを付けます。

未打刻をチェックする対象者を設定します。

• メールやダッシュボードの「未打刻のお知らせ」、『管理ポータル』でビジネスチャットと連携している場合はビジネスチャットでも通知できます。
  通知の一覧はこちらをご参照ください。

  参考	ビジネスチャットで通知する場合は、あらかじめ契約が必要です。 また、『管理ポータル』の［連携アプリケーション］メニューで連携する必要があります。

  

• 通知手段がメールの場合は、必ず送信先メールアドレスを選択してください。

• ［基本］ページの通知先で「未打刻社員リストを上長に通知する」を選択した場合に設定できます。
• ［宛先設定］ボタンをクリックし、宛先となる社員を設定します。
• 「未打刻があった社員の直属上司」にチェックを付けた場合は、［社員情報］メニューの［基本］ページの直属上司で設定されている社員が宛先になります。

• 「未打刻があった社員と部門／区分が同じ社員」にチェックを付けた場合は、未打刻があった社員と同じ所属／区分を［社員情報］メニューで設定している社員が宛先になります。

  例	開発部の社員に未打刻があったときに開発部の課長に通知したい場合は、「未打刻があった社員と部門／区分が同じ社員」にチェックを付けて「所属が同じ社員」と設定します。さらに、絞込で「役職」を選択し、範囲を「課長」に設定します。

• ［CC設定］ボタンをクリックし、CCに含める社員を設定します。
• ［基本］ページの通知先で「未打刻をした本人に通知する」を選択した場合は、「未打刻があった社員の直属上司」や「未打刻があった社員と部門／区分が同じ社員」を設定できます。
  • 「未打刻があった社員の直属上司」にチェックを付けた場合は、［社員情報］メニューの［基本］ページの直属上司で設定されている社員がCCに含まれます。

  • 「未打刻があった社員と部門／区分が同じ社員」にチェックを付けた場合は、未打刻があった社員と同じ所属／区分を［社員情報］メニューで設定している社員がCCに含まれます。

    例	開発部の社員に未打刻があったときに開発部の課長に通知したい場合は、「未打刻があった社員と部門／区分が同じ社員」にチェックを付けて「所属が同じ社員」と設定します。さらに、絞込で「役職」を選択し、範囲を「課長」に設定します。

• ［基本］ページの通知先で「未打刻社員リストを上長に通知する」を選択した場合は、「未打刻があった社員（本人）」を設定できます。

• 通知内容の本文に記載する項目を選択します。

• 「未打刻の勤務」を選択した場合は、未打刻があった日付と出退勤どちらが未打刻だったかが記載されます。

  例	「12月27日（水） 出勤」

• 「メニュー」や「申請ガイド」を選択した場合は、選択したメニュー（例：打刻申請）や申請ガイドがリンクされ、通知内容から直接起動できます。

  例	通知手段で「ダッシュボード」を選択した場合  メールやビジネスチャットに通知した場合は、「メニューを表示」ではなく、URLが記載されます。