有休消化警告通知設定

• 目標消化日数に満たない本人に通知するのか、その社員の上長に通知するのかを選択します。
• 「目標消化日数に満たない本人に通知する」を選択しているが上長もCCに含めたい場合や、「警告社員リストを上長に通知する」を選択しているが警告対象の本人にも通知したい場合は、［通知内容］ページで［CC設定］ボタンをクリックして設定できます。

• 付与日指定
  「有休付与日から〇ヵ月の間に有休を〇日消化しなかったら通知」と設定する場合に選択します。
• 日付指定
  「指定した期間に有休を〇日消化しなかったら通知」と設定する場合に選択します。

目標消化日数をチェックする対象者を設定します。

• メールやダッシュボードの「年次有給休暇の取得についてのお知らせ」、『管理ポータル』でビジネスチャットと連携している場合はビジネスチャットでも通知できます。
  通知の一覧はこちらをご参照ください。

  参考	ビジネスチャットで通知する場合は、あらかじめ契約が必要です。 また、『管理ポータル』の［連携アプリケーション］メニューで連携する必要があります。

  

• 通知手段がメールの場合は、必ず送信先メールアドレスを選択してください。

［基本］ページの通知先で「警告社員リストを上長に通知する」を選択した場合は、「＠警告社員リスト」を含めておくと、例のように通知できます。

• ［基本］ページの通知先で「警告社員リストを上長に通知する」を選択した場合に設定できます。
• ［宛先設定］ボタンをクリックし、宛先となる社員を設定します。
• 「目標消化日数に満たない社員の直属上司」にチェックを付けた場合は、［社員情報］メニューの［基本］ページの直属上司で設定されている社員が宛先になります。

• 「目標消化日数に満たない社員と部門／区分が同じ社員」にチェックを付けた場合は、目標消化日数に満たない社員と同じ所属／区分を［社員情報］メニューで設定している社員が宛先になります。

  例	開発部の社員が目標消化日数を満たしていないときに開発部の課長に通知したい場合は、「目標消化日数に満たない社員と部門／区分が同じ社員」にチェックを付けて「所属が同じ社員」と設定します。さらに、絞込で「役職」を選択し、範囲を「課長」に設定します。

• ［CC設定］ボタンをクリックし、CCに含める社員を設定します。
• ［基本］ページの通知先で「目標消化日数に満たない本人に通知する」を選択した場合は、「目標消化日数に満たない社員の直属上司」や「目標消化日数に満たない社員と部門／区分が同じ社員」を設定できます。
  • 「目標消化日数に満たない社員の直属上司」にチェックを付けた場合は、［社員情報］メニューの［基本］ページの直属上司で設定されている社員がCCに含まれます。

  • 「目標消化日数に満たない社員と部門／区分が同じ社員」にチェックを付けた場合は、目標消化日数に満たない社員と同じ所属／区分を［社員情報］メニューで設定している社員がCCに含まれます。

    例	開発部の社員が目標消化日数を満たしていないときに開発部の課長に通知したい場合は、「目標消化日数に満たない社員と部門／区分が同じ社員」にチェックを付けて「所属が同じ社員」と設定します。さらに、絞込で「役職」を選択し、範囲を「課長」に設定します。

• ［基本］ページの通知先で「警告社員リストを上長に通知する」を選択した場合は、「目標消化日数に満たない社員」を設定できます。

• 通知内容の本文に記載する項目を選択します。
• 通知内容に目標消化日数や実際の消化日数などを記載して通知する場合は、「目標消化日数」や「消化日数」を選択します。

• 「メニュー」や「申請ガイド」を選択した場合は、選択したメニュー（例：休暇申請）や申請ガイドがリンクされ、通知内容から直接起動できます。

  例	通知手段で「ダッシュボード」を選択した場合 メールやビジネスチャットに通知した場合は、「メニューを表示」ではなく、URLが記載されます。