36協定警告通知設定

以下のような場合に通知ができます

• 時間外労働が月○時間を超えた場合
• 時間外労働が年○時間を超えた場合
• 1 ヵ月に法定休出が○日を超えた場合
• 1 ヵ月の限度時間を○回超えた場合
• 2～6 ヵ月の平均時間外労働が○時間を超えた場合

• 警告時間を超過した本人に通知するのか、その社員の上長に通知するのかを選択します。
• 「警告時間を超過した本人に通知する」を選択しているが上長もCCに含めたい場合や、「警告社員リストを上長に通知する」を選択しているが警告対象の本人にも通知したい場合は、［通知内容］ページで［CC設定］ボタンをクリックして設定できます。

チェックを付けると、期間ごとに警告時間を設定できます。

警告値を超えているかをチェックする対象者を設定します。

• メールやダッシュボードの「残業超過のお知らせ」、『管理ポータル』でビジネスチャットと連携している場合はビジネスチャットでも通知できます。
  通知の一覧はこちらをご参照ください。

  参考	ビジネスチャットで通知する場合は、あらかじめ契約が必要です。 また、『管理ポータル』の［連携アプリケーション］メニューで連携する必要があります。

  

• 通知手段がメールの場合は、必ず送信先メールアドレスを選択してください。

• ［基本］ページの通知先で「警告社員リストを上長に通知する」を選択した場合に設定できます。
• ［宛先設定］ボタンをクリックし、宛先となる社員を設定します。
• 「警告値を超過した社員の直属上司」にチェックを付けた場合は、［社員情報］メニューの［基本］ページの直属上司で設定されている社員が宛先になります。

• 「警告値を超過した社員と部門／区分が同じ社員」にチェックを付けた場合は、警告値を超過した社員と同じ所属／区分を［社員情報］メニューで設定している社員が宛先になります。

  例	開発部の社員が警告値を超過したときに開発部の課長に通知したい場合は、「警告値を超過した社員と部門／区分が同じ社員」にチェックを付けて「所属が同じ社員」と設定します。さらに、絞込で「役職」を選択し、範囲を「課長」に設定します。

• ［CC設定］ボタンをクリックし、CCに含める社員を設定します。
• ［基本］ページの通知先で「警告時間を超過した本人に通知する」を選択した場合は、「警告値を超過した社員の直属上司」や「警告値を超過した社員と部門／区分が同じ社員」を設定できます。
  • 「警告値を超過した社員の直属上司」にチェックを付けた場合は、［社員情報］メニューの［基本］ページの直属上司で設定されている社員がCCに含まれます。

  • 「警告値を超過した社員と部門／区分が同じ社員」にチェックを付けた場合は、警告値を超過した社員と同じ所属／区分を［社員情報］メニューで設定している社員がCCに含まれます。

    例	開発部の社員が警告値を超過したときに開発部の課長に通知したい場合は、「警告値を超過した社員と部門／区分が同じ社員」にチェックを付けて「所属が同じ社員」と設定します。さらに、絞込で「役職」を選択し、範囲を「課長」に設定します。

• ［基本］ページの通知先で「警告社員リストを上長に通知する」を選択した場合は、「警告値を超過した社員」を設定できます。

• 通知内容の本文に記載する項目を選択します。

• 「時間外労働時間」を選択した場合は、実際の時間外労働時間が記載されます。

  例	残業時間：31時間00分

• 「メニュー」や「申請ガイド」を選択した場合は、選択したメニュー（例：勤務実績照会）や申請ガイドがリンクされ、通知内容から直接起動できます。

  例	通知手段で「ダッシュボード」を選択した場合 メールやビジネスチャットに通知した場合は、「メニューを表示」ではなく、URLが記載されます。