給与明細電子化
概要
特別徴収税額通知が届いてから、教職員情報に改定後の住民税を反映し、従業員に特別徴収税額通知書を電子（Web公開／メール配信）で配付するまでの手順を説明します。
操作手順
1. 事前準備を行う
［明細書公開設定］メニュー／［明細書配信設定］メニュー、［教職員情報］メニューの［明細書］ページなどを設定します。
詳細は、こちらの「1. 通知書の公開日時や配信日時を設定する」と「2. 教職員に対して通知書を配付する方法を設定する」をご参照ください。
2. 特別徴収税額通知データを受け入れる
［特別徴収税額通知データ受入］メニューで、「特別徴収義務者用」と「納税義務者用」の特別徴収税額通知データを当サービスに受け入れます。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 |
『法定調書奉行クラウド』をご利用の場合
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3. 受け入れた内容を確認する
受け入れた住民税情報は、［住民税改定一覧表］メニューで一覧で確認できます。
2. で「特別徴収義務者用」のデータを受け入れると、データ受入列に「受入済」と表示されます。
4. 公開／配信の予約状況を確認する
［明細書状況確認］メニューで、予約状況を確認します。
2. で「納税義務者用」のデータを受け入れると、通知書が公開／配信予約されます。
［明細書状況確認 - 条件設定］画面で「特別徴収税額通知書」を選択し、［明細書状況確認］画面で公開状況／配信状況が「予約中」になっていることを確認します。
5. 従業員に周知する
従業員が迷うことなく特別徴収税額通知書を確認できるように、従業員に配付してご利用いただけるテンプレートを用意しています。修正してご利用ください。
詳細は、こちらをご参照ください。
6. 教職員情報に改定後の住民税を反映する
給与処理月を 6月に進める際に、［教職員情報更新］画面が表示されるので、［更新］ボタンをクリックします。
2. で受け入れた「特別徴収義務者用」のデータをもとに住民税情報が更新され、6月の給与処理に反映されます。
教職員情報更新については、こちらをご参照ください。
7. 公開／配信されたことを確認する
公開／配信日時になったら、［明細書状況確認］メニューで公開／配信されたことを確認します。
［明細書状況確認 - 条件設定］画面で「特別徴収税額通知書」を選択し、［明細書状況確認］画面で公開状況／配信状況が「公開済／配信済」になっていることを確認します。