[給与明細電子化クラウド ‐ 明細書状況確認]メニュー
給与明細電子化
概要
公開/配信できる明細書について、公開/配信する際の予定日の確認など、以下のことができます。
- どの教職員の明細書がいつ公開/配信されるかを確認する
- 公開/配信される明細書を確認する
- 明細書の公開/配信の予約を取り消す
- 明細書の誤りを修正するため公開済みの明細書を取り消す
以下の明細書が対象です。
- 給与明細書
- 賞与明細書
- 源泉徴収票
- 年次有給休暇付与通知書(有休の付与および残管理で「当システムで管理する」または「給与奉行クラウドで管理する」を選択した場合)
- 給与改定通知書(『賃金改定オプション』をご利用の場合)
- 標準報酬改定通知書
- 資格取得時標準報酬決定通知書
- 保険料改定通知書
- 年末調整通知書
- 還付金明細書
- 特別徴収税額通知書
- 退職金ポイント通知書 (『退職金管理オプション』をご利用の場合)
- 退職金計算書(『退職金管理オプション』をご利用の場合)
- 任意ファイル(配信)
- 任意ファイル(公開)
基本操作
明細書が配信/公開される日時を確認する
詳細は、こちらをご参照ください。
出力項目
| 項目 | 説明 | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 教職員番号 | ||||||||||||||
| 氏名 | ||||||||||||||
| 明細書公開 | 状況 |
[教職員情報]メニューの[明細書]ページのWeb照会の設定によって、以下が表示されます。
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| 公開日時 | 予約日時、公開日時が表示されます。 状況が「×」「未公開」の場合は、公開されない理由が表示されます。 |
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| 明細書配信 | 状況 |
[教職員情報]メニューの[明細書]ページのメール配信の設定によって、以下が表示されます。
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| 配信日時 | 予約日時、配信日時が表示されます。 状況が「×」「未配信」の場合は、配信されない理由が表示されます。 |
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| 印刷 | [教職員情報]メニューの[明細書]ページの「専用用紙印刷」が「1:する」の場合に「○」を表示します。 | |||||||||||||
| 明細書タイトル | 明細書タイトルが表示されます。 タイトルを変更する場合は、こちらをご参照ください。 |
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明細書
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| 特別徴収税額通知書ファイル |
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| パスワード取得用URLファイル |
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| ファイル |
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こんなときは
給与(賞与)処理済みの明細書PDFを印刷する
[明細書状況確認]画面で[F6:PDF印刷]を押します。印刷する教職員にチェックを付けて、[F2:実行]を押します。
公開済みの明細書や、公開/配信の予約を取り消す
[明細書状況確認]画面で[F7:公開取消]を押します。取り消す教職員にチェックを付けて、[F2:実行]を押します。
| 参考 | 取り消しても、処理済みの給与(賞与)データに影響ありません。 |
公開/配信済み、または給与(賞与)処理済みの明細書を修正する
給与(賞与)の金額を修正したい
[給与処理]メニュー([賞与処理]メニュー)で修正し、登録します。
登録すると、公開されている明細書は修正後の明細書に自動で更新されます。
メール配信の場合は、明細書を修正したあとに[明細書即時配信]メニューで配信してください。
明細書タイトルを変更したい
詳細は、こちらをご参照ください。
出力項目設定(氏名、所属名や欄外出力項目など)を変更したい
詳細は、こちらをご参照ください。
明細書メモを変更したい
詳細は、こちらをご参照ください。
PDFパスワードを変更したい
詳細は、こちらをご参照ください。
給与(賞与)処理済みの明細書の公開/配信日時を変更する
詳細は、こちらをご参照ください。
公開/配信済みの源泉徴収票に、年末調整処理の修正結果を反映させる
詳細は、こちらをご参照ください。