給与明細電子化
概要
『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』を利用して、明細書を教職員にWeb公開またはメール配信するまでの流れを説明します。
はじめに
『給与奉行クラウド』のダッシュボード「導入状況」カードの「導入状況の確認」をクリックし、「『奉行 Edge 給与明細電子化クラウド』の導入に必要な内容」に沿って進めます。
1. 明細書に出力する項目を設定する
［明細書出力項目設定］メニューで、明細書に表示するタイトルや氏名、所属名などを設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。
携帯電話（ガラケー）の教職員に対してメール配信する場合は、［携帯配信項目設定］メニューでテキストメールで配信するため、配信する勤怠支給控除項目を選択する必要があります。
2. 明細書の公開日時や配信日時を設定する
Web公開の場合
［明細書公開設定］メニューで、明細書をWebで公開する日時や「公開したときにメール通知するか」などを設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 |
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メール配信の場合
［明細書配信設定］メニューで、明細書をメール配信する日時や、メールの件名や本文などを設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 | 明細書をスケジュール配信しない場合 スケジュール配信で「0：しない」を選択し、［明細書即時配信］メニューで手動で配信することもできます。 |
3. 教職員に対して明細書を配付する方法を設定する
［教職員情報］メニューの［明細書］ページで、明細書や通知書をWeb公開・メール配信するか、メールアドレスなどを設定します。
| 参考 | 明細書をWeb公開する場合 給与明細書等の電子交付に対してまだ同意をしていない（電子交付同意が「0：なし」の）教職員は、はじめて当サービスにログインした際に、電子交付の同意を確認する画面が表示されます。 |
［F12： 登録］を押します。
明細書をメール配信する場合
作業はこれで完了です。
明細書をWeb公開する場合
［運用設定］メニューの［社員情報］ページの利用者情報で、「社用e-Mail１をＯＢＣｉＤとする」または「教職員番号をＯＢＣｉＤとする」を選択している場合は、自動で利用者が追加されます（教職員の「社用 e-Mail 1」または「教職員番号」をもとに、ＯＢＣｉＤが作成されます）。
4. の手順は不要です。
4. 利用者を追加する（Web公開の場合）
以下に該当する場合は、『管理ポータル』の［利用者連携］メニューで利用者連携します。
- 旧製品からコンバートしていて、すでに教職員情報を登録済みで3. の手順を行っていない
- ［運用設定］メニューの［社員情報］ページの利用者情報で、「『管理ポータル』で利用者連携する」を選択している
詳細は、こちらをご参照ください。
5. 教職員に明細書公開の利用開始をメールで通知する（Web公開の場合）
『管理ポータル』の［利用開始通知］メニューで利用開始通知を送信します。
当サービスのログインURLと各教職員がログインするために必要な「ＯＢＣｉD」と「パスワード」が記載された利用開始通知メールが、教職員へ送信されます。
詳細は、こちらをご参照ください。
6. 教職員が明細書を確認する（Web公開の場合）
各教職員は、利用開始通知メールのログインURLをクリックし、「ＯＢＣｉD」と「パスワード」を入力して当サービスにログインします。
| 参考 |
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以上で、教職員が当サービスを利用して給与（賞与）明細書や源泉徴収票などを参照できるようになります。
こんなときは
パスワードポリシーを設定する
『管理ポータル』の［パスワードポリシー］メニューでパスワードポリシーに関する要件を設定します。
ロックアウトポリシーを設定する
ログイン時に不正なパスワードが入力された場合に、その利用者をロックアウト（ログインできなく）します。
『管理ポータル』の［ロックアウトポリシー］メニューで利用者のロックアウトに関する要件を設定します。
| 参考 | ロックアウトを解除する手順は、こちらをご参照ください。 |
IPアドレスを制御する
『管理ポータル』の［ＩＰアドレス制御］メニューで接続するIPアドレスの制御を設定できます。