メインコンテンツへスキップ

検索

Print Friendly and PDF ヘルプを印刷

法人ライセンスを追加する（グループ法人を作成し、サービスを利用する場合）

  • 更新

概要

新たにグループ法人を作成し、作成した法人に『奉行V ERPクラウド』の法人ライセンスを追加してサービスを利用する手順を説明します。

注意

ライセンスファイルをダウンロードしている必要があります。
まだ、ダウンロードしていない場合は、こちらをご参照ください。

1. 新しいグループ法人を追加する

  1. ［法人 - 法人追加］メニューを選択します。
  2. 法人情報を入力します。
    231214_法人を追加する_001_法人情報.png
  3. ライセンス情報を入力します。
    1. 「まとめて入力する場合はこちら」をクリックします。
      240322_法人ライセンスを追加する（グループ法人を作成し、サービスを利用する場合）_002_ライセンス情報.png
    2. ライセンスファイル（CSVファイル）から、追加する法人に関連する登録番号とライセンスキーをまとめてコピーして貼り付けます。
      240327_法人ライセンスを追加する（グループ法人を作成し、サービスを利用する場合）_014_データライセンスのコピー.png
    3. ［ＯＫ］ボタンをクリックします。
  4. 追加するライセンス情報と利用者情報が表示されます。
    参考 edit.pngをクリックすると、利用者を変更できます。
    ［次へ］ボタンをクリックします。
  5. サービス利用情報を確認し、［実行］ボタンをクリックします。
  6. 法人追加完了のメッセージが表示されるので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

2. 追加したグループ法人にデータライセンスを割り当てる

データライセンス画面が表示されるので、追加したグループ法人で利用するデータ数分のデータライセンスを割り当てます。
240322_法人ライセンスを追加する（グループ法人を作成し、サービスを利用する場合）_013_データライセンス.png
詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「データライセンスをグループ法人に割り当てる」をご参照ください。
データライセンスを割り当てると、グループ法人のデータに接続するメッセージが表示されるので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

参考 現在選択しているサービスとは異なるサービスの法人ライセンスを追加した場合
異なるサービスの法人には『管理ポータル』の［ライセンス情報］メニューで、データライセンスを割り当ててください。

3. 追加したグループ法人のデータを設定する

1. 法人に接続する

サービスが起動し、以下の画面が表示されます。
20240625_すでに『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をご利用中で、追加でサービスをご利用の場合_012_起動時の選択画面.png

2. 『奉行11/10/8/Ｊ』からコンバートする

コンバートを実行します。
『奉行11/10/8/Ｊ』（以後「コンバート元の製品」）がセットアップされているパソコンで実行します。

注意
  • 複数の「コンバート元の製品」をご利用の場合は、あらかじめ、1つのパソコンに「コンバート元の製品」をまとめておいてください。
  • コンバート後のデータに不整合がおきる可能性がありますので、コンバート中は「コンバート元の製品」を使用しないでください。
  • コンバートは多少時間を要する場合があります。ただし、コンバートを継続したままパソコンの電源を切ることもできます。詳細は、下記操作手順の4. をご参照ください。 

 

コンバートは、製品カテゴリごとに実行します。

会計 勘定奉行クラウド
勘定奉行クラウド[個別原価管理編]
勘定奉行クラウド[建設業編]
債権奉行クラウド
債務奉行クラウド
固定資産奉行クラウド
税務 申告奉行クラウド[法人税・地方税編]
申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]
人事労務

総務人事奉行クラウド
給与奉行クラウド
法定調書奉行クラウド
奉行Edge 勤怠管理クラウド

 

操作手順

  1. コンバートを実行する前に、以下の確認画面が表示されます。
    20240625_すでに『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をご利用中で、追加でサービスをご利用の場合_020_『旧奉行シリーズ』からデータをコンバートする.png
    • データコンバートの事前確認が済んでいない場合
      「データコンバートできるかを確認しましょう」をクリックし、データがコンバートできるかを確認します。確認した後で、コンバートを実行してください。再度、サービスを起動すると上記画面が表示されます。
    • データコンバートの事前確認が済んでいる場合
      「データのコンバートをはじめましょう」をクリックし、2. に進みます。
  2. コンバート元の製品を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
    20240119_法人を追加する_007_奉行クラウドデータコンバート.png
  3. コンバート元のデータ領域を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
    231214_法人を追加する_008_奉行クラウドデータコンバート.png
  4. コンバート元とコンバート先を確認します。
    コンバート完了時にメールで通知を受け取る場合は、「完了した旨をメールで通知する」にチェックを付けて［実行する］ボタンをクリックします。
    231214_法人を追加する_009_奉行クラウドデータコンバート.png
    参考 コンバートを継続させたままパソコンを終了する場合は、［閉じる］ボタンをクリックします。次回、パソコンを起動した際は、処理が進んだところから画面が表示されます。
    コンバートを中断する場合は、［キャンセル］ボタンをクリックします。
    231214_法人を追加する_010_奉行クラウドデータコンバート.png

    参考 コンバートが中断された場合は、「データコンバート結果確認リスト」の【対処方法】に出力された内容を確認し、対応します。URLが記載されている場合は、URLをコピーしてWebブラウザに貼り付けると、対処方法の詳細な内容が確認できます。
    240111_法人を追加する_012_コンバート結果確認リスト.png
  5. コンバートが完了したら、［終了する］ボタンをクリックします。
    「データコンバート結果確認リスト」が表示された場合は、「3. コンバート後の設定をする」で対処が必要なため、ファイルを保存しておいてください。

3. コンバート後の設定をする

『奉行11/10/8/Ｊ』のデータをコンバートした場合は、必要な設定があります。
サービスごとに内容が異なりますので、それぞれご確認ください。

会計 『勘定奉行クラウド』はこちら
『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
『債権奉行クラウド』はこちら
『債務奉行クラウド』はこちら

『固定資産奉行クラウド』はこちら
税務 『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』はこちら
『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』はこちら
人事労務

『総務人事奉行クラウド』はこちら

『給与奉行クラウド』はこちら
『法定調書奉行クラウド』はこちら

『奉行Edge 勤怠管理クラウド』はこちら

4. 導入イメージを確認する

運用をはじめる前に、ご利用のサービスの導入イメージをご確認ください。
グループ法人の利用者にも提供してください。

会計 『勘定奉行クラウド』はこちら
『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
『債権奉行クラウド』はこちら
『債務奉行クラウド』はこちら

『固定資産奉行クラウド』はこちら
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』はこちら

『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』はこちら
税務 『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』はこちら
『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』はこちら
人事労務

『総務人事奉行クラウド』はこちら
『給与奉行クラウド』はこちら

『法定調書奉行クラウド』はこちら

『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』はこちら
『奉行Edge 勤怠管理クラウド』はこちら

 

また、以下のサービスもあわせて購入された場合は、連携する『奉行V ERPクラウド』の導入準備の後に、サービスごとに利用するための設定も必要です。

参考 グループ法人の利用者が設定する場合は、以下の内容をご案内してください。

 

会計

 

 証憑収集オプション for 勘定奉行クラウド

拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。
詳細はこちら

外貨入力オプション for 奉行クラウド

 

仕訳伝票などで外貨建取引を入力したり、為替差損益を計上できるように準備します。
以下の各サービスの内容をご確認ください。

  『勘定奉行クラウド』はこちら

  『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら

  『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら

  『債権奉行クラウド』はこちら

  『債務奉行クラウド』はこちら

建設仮勘定オプション for 固定資産奉行V ERPクラウド

建設仮勘定管理の流れをご確認ください。
詳細はこちら

他システム仕訳連携オプション for 固定資産奉行V ERPクラウド

『勘定奉行』以外の会計システムと連携する場合は、［仕訳伝票初期設定］画面の連携先で「勘定奉行以外の会計システム」を選択します。
詳細はこちら

人事労務

奉行Edge 給与明細電子化クラウド

従業員に明細書をWeb公開またはメール配信できるように準備します。
詳細はこちら

退職金管理オプション for 総務人事奉行クラウド

退職金管理の流れの「事前準備」の内容をご確認ください。
詳細はこちら

賃金改定オプション for 奉行クラウド

給与テーブルや給与計算式の改定案を登録します。
以下の各サービスの「1.導入時の処理」をご確認ください。

『総務人事奉行クラウド』はこちら

『給与奉行クラウド』はこちら
工数管理オプション for 奉行Edge 勤怠管理クラウド 工数管理の流れの「事前準備（勤怠管理者の作業）」の内容をご確認ください。
詳細はこちら

5. 『奉行V ERPクラウド Group Management Model』に戻る

グループ法人から『奉行V ERPクラウド Group Management Model』に戻ります。
ホームアイコンをクリックします。
231214_法人を追加する_011_GMModel選択.png

4. 追加したグループ法人の利用者を設定する

グループ管理本部の利用者とグループ法人の利用者をそれぞれ設定します。

参考 グループ管理本部の利用者とグループ法人の利用者の違いは、こちらをご参照ください。

以下の手順をご参照ください。

グループ管理本部の利用者
新規に登録する

こちら
すでに登録済みの利用者に、追加したグループ法人の権限を設定する こちら
グループ法人の利用者
新規に登録する

こちら

 

参考

会計士・税理士・社会保険労務士などの専門家と作成したグループ法人を共有する場合は、［専門家招待］メニューから専門家を招待してください。

ダッシュボード「法人一覧」カードからグループ法人に接続すると、メインメニュー右上のSecurityIcon__1_.pngから［専門家招待］メニューを選択できます。