Sシステム奉行V ERP
概要
管理番号を自動付番する場合に必要な設定を説明します。
［債務管理規程］メニューで付番方法を「自動付番」に設定し、どのように付番・管理するかを設定します。
| 参考 | 管理番号の桁数は、［運用設定］メニューで設定できます。詳細は、こちらをご参照ください。 |
操作手順
| 例 |
電子記録債務の管理番号を、以下のように自動付番する場合を例に説明します。
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- ［法人情報 ‐ 規程 ‐ 債務管理規程］メニューを選択します。
- ［債務管理］ページの「電子記録債務 管理番号」を以下のとおり設定します。
- 付番方法で、「自動付番する」を選択します。
- 付番基準で、基準日に「 4月 1日」と入力し、「年ごとに付番する」を選択します。
- 付番軸で、「部門別」を選択します。
- 「開始管理番号をあらかじめ設定する」をクリックします。
- 管理番号を設定する画面が表示されるので、部門ごとの開始管理番号を入力し、［F12：登録］を押します。
- ［債務管理規程］画面の［登録］ボタンをクリックします。
| 参考 | 汎用データ受入時の付番方法については、こちらをご参照ください。 |
運用中に次回付番される管理番号を変更する場合
次回付番される管理番号は、以下のいずれかの方法で変更できます。
- ［電子記録債務］メニュー・［ファクタリング債務］メニュー・［支払手形］メニュー・［期日支払］メニューの［条件設定］画面で、「次回管理番号を確認する」をクリックします。
- ［債務管理 ‐ 入力補助 ‐ 伝票No.］メニューの［○○管理番号］メニューで変更します。