概要
すでに利用中のグループ法人に追加したサービスを利用する手順を説明します。
| 例 |
以下の場合を例に、グループ法人に追加したサービスを利用する手順を説明します。
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1. 追加したサービスの法人のデータを設定する
1. 法人に接続する
- メインメニュー左から追加したサービスの『奉行ｉクラウド Group Shared Model』を選択します。
- ダッシュボード「法人一覧」カードの「接続」をクリックし、サービスを追加したグループ法人に接続します。
- 以下の画面が表示されます。
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オンプレミスの『奉行シリーズ』からデータをコンバートする
「2. 『奉行Smart/奉行11』からコンバートする」に進みます。 -
新しいデータで『奉行クラウド』をはじめる
「4. 導入イメージを確認する」に進みます。
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オンプレミスの『奉行シリーズ』からデータをコンバートする
2. 『奉行Smart/奉行11』からコンバートする
コンバートを実行します。
『奉行Smart/奉行11』（以後「コンバート元の製品」）がセットアップされているパソコンで実行します。
| 注意 |
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コンバートは、製品カテゴリごとに実行します。
| 会計 | 勘定奉行クラウド |
| 勘定奉行クラウド[個別原価管理編] | |
| 勘定奉行クラウド[建設業編] | |
| 債権奉行クラウド | |
| 債務奉行クラウド | |
| 固定資産奉行クラウド | |
| 税務 | 申告奉行クラウド[法人税・地方税編] |
| 申告奉行クラウド[内訳書・概況書編] | |
| 販売仕入 | 商奉行クラウド |
| 蔵奉行クラウド | |
| 人事労務 | 総務人事奉行クラウド |
| 給与奉行クラウド | |
| 法定調書奉行クラウド | |
| 奉行Edge 勤怠管理クラウド |
操作手順
| 補足 |
以下のサービスは、動画で確認できます。 OBC公式ユーザーコミュニティサイト「奉行まなぼーど」にログインします。 |
- コンバートを実行する前に、以下の確認画面が表示されます。
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データコンバートの事前確認が済んでいない場合
「データがコンバートできるかを確認しましょう」をクリックし、データがコンバートできるかを確認します。確認した後で、コンバートを実行してください。再度、サービスを起動すると上記画面が表示されます。 -
データコンバートの事前確認が済んでいる場合
「データのコンバートをはじめましょう」をクリックし、2. に進みます。
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データコンバートの事前確認が済んでいない場合
- コンバート元の製品を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
- コンバート元のデータ領域を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
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コンバート元とコンバート先を確認します。
コンバート完了時にメールで通知を受け取る場合は、「完了した旨をメールで通知する」にチェックを付けて［実行する］ボタンをクリックします。参考 コンバートを継続させたままパソコンを終了する場合は、［閉じる］ボタンをクリックします。次回、パソコンを起動した際は、処理が進んだところから画面が表示されます。
コンバートを中断する場合は、［キャンセル］ボタンをクリックします。参考 コンバートが中断された場合は、「データコンバート結果確認リスト」の【対処方法】に出力された内容を確認し、対応します。URLが記載されている場合は、URLをコピーしてWebブラウザに貼り付けると、対処方法の詳細な内容が確認できます。 - コンバートが完了したら、［終了する］ボタンをクリックします。
「データコンバート結果確認リスト」が表示された場合は、「3. コンバート後の設定をする」で対処が必要なため、ファイルを保存しておいてください。
3. コンバート後の設定をする
『奉行Smart/奉行11』のデータをコンバートした場合は、必要な設定があります。
サービスごとに内容が異なりますので、それぞれご確認ください。
| 会計 | 『勘定奉行クラウド』はこちら |
| 『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら | |
| 『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら | |
| 『債権奉行クラウド』はこちら | |
| 『債務奉行クラウド』はこちら | |
| 『固定資産奉行クラウド』はこちら | |
| 税務 | 『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』はこちら |
| 『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』はこちら | |
| 販売仕入 | 『商奉行クラウド』はこちら |
| 『蔵奉行クラウド』はこちら | |
| 人事労務 | 『総務人事奉行クラウド』はこちら |
| 『給与奉行クラウド』はこちら | |
| 『法定調書奉行クラウド』はこちら | |
| 『奉行Edge 勤怠管理クラウド』はこちら |
4. 導入イメージを確認する
運用をはじめる前に、ご利用のサービスの導入イメージをご確認ください。
グループ法人の利用者にも提供してください。
| 会計 | 『勘定奉行クラウド』はこちら |
| 『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら | |
| 『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら | |
| 『債権奉行クラウド』はこちら | |
| 『債務奉行クラウド』はこちら | |
| 『固定資産奉行クラウド』はこちら | |
| 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』はこちら | |
| 『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』はこちら | |
| 税務 | 『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』はこちら |
| 『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』はこちら | |
| 販売仕入 | 『商奉行クラウド』はこちら |
| 『蔵奉行クラウド』はこちら | |
| 人事労務 | 『総務人事奉行クラウド』はこちら |
| 『給与奉行クラウド』はこちら | |
| 『法定調書奉行クラウド』はこちら | |
| 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』はこちら | |
| 『奉行Edge 勤怠管理クラウド』はこちら |
また、以下のサービスもあわせて購入された場合は、連携する『奉行クラウド』の導入準備の後に、サービスごとに利用するための設定が必要です。以下の内容をご確認ください。
| 参考 | グループ法人の利用者が設定する場合は、以下の内容をご案内してください。 |
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会計
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証憑収集オプション for 勘定奉行クラウド | 拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。 詳細はこちら |
| 外貨入力オプション for 奉行クラウド | 仕訳伝票などで外貨建取引を入力したり、為替差損益を計上できるように準備します。 以下の各サービスの内容をご確認ください。 |
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| 『勘定奉行クラウド』はこちら | ||
| 『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら | ||
| 『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら | ||
| 『債権奉行クラウド』はこちら | ||
| 『債務奉行クラウド』はこちら | ||
| 人事労務 | 奉行Edge 給与明細電子化クラウド | 従業員に明細書をWeb公開またはメール配信できるように準備します。 詳細はこちら |
| 退職金管理オプション for 総務人事奉行クラウド | 退職金管理の流れの「事前準備」の内容をご確認ください。 詳細はこちら |
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| 賃金改定オプション for 奉行クラウド | 給与テーブルや給与計算式の改定案を登録します。 以下の各サービスの「1.導入時の処理」をご確認ください。 |
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| 『総務人事奉行クラウド』はこちら | ||
| 『給与奉行クラウド』はこちら | ||
| 工数管理オプション for 奉行Edge 勤怠管理クラウド | 工数管理の流れの「事前準備（勤怠管理者の作業）」の内容をご確認ください。 詳細はこちら |
5. 『奉行ｉクラウド Group Shared Model』に戻る
グループ法人から『奉行ｉクラウド Group Shared Model』に戻ります。
ホームアイコンをクリックします。
2. 追加したサービスを利用する利用者を設定する
グループ管理本部の利用者とグループ法人の利用者をそれぞれ設定します。
| 参考 | グループ管理本部の利用者とグループ法人の利用者の違いは、こちらをご参照ください。 |
以下の手順をご参照ください。