概要
グループ法人に接続して、[利用者]メニューで利用者(ユーザーライセンス)を登録する手順を説明します。
グループ法人を利用できる権限(法人権限・利用サービス権限・メニュー権限)も設定します。
操作手順
- ダッシュボード「法人一覧」カードの[接続]ボタンをクリックし、グループ法人に接続します。
- メインメニュー右上の
(セキュリティ)から[利用者 - 利用者]メニューを選択します。
- [新規]ボタンをクリックします。
- ヘッダー・[基本]ページを設定します。
ヘッダーの利用者種類は、以下を選択します。- 指定したメニューを許可する場合:「1:利用者」
- すべてのメニューを許可する場合:「2:利用者(メニュー権限:フルコン)」
- [権限]ページで、「法人権限 / 利用サービス権限」の[設定]ボタンをクリックします。
-
手順 1. で接続したグループ法人の下に表示される「〇〇奉行」を「○:許可」に設定して、[OK]ボタンをクリックします。
[Space]キーを押す、またはマウスでダブルクリックすると、「○:許可」「-:未設定」を切り替えられます。補足 - 設定できるのは、ログインしている利用者が利用できるサービスだけです。設定するサービスが表示されない場合は、そのサービスを利用できる別の利用者に設定してもらいます。
- 「契約数の上限を超えているため、設定できません。」と表示される場合は、『奉行iクラウド Group Shared Model』のユーザーライセンスが不足しています。
必要に応じてユーザーライセンスを購入してください。 - 以下のメニューで、複数の利用者に一括で登録することもできます。
- ヘッダーの利用者種類が「1:利用者」の場合は、[権限]ページのメニュー権限の
(メニュー権限を設定)をクリックします。「2:利用者(メニュー権限:フルコン)」の場合は、9. に進みます。
- 利用するメニューを以下のいずれかで設定して、[OK]ボタンをクリックします。
- メニュー権限パターンにチェックを付ける。
-
個人用メニュー権限の使用を「1:する」にして、各メニューの権限を設定する。
(メニュー権限パターンにチェックを付けて、個人用に変更したい部分だけ設定することもできます)補足 [メニュー権限]メニューで、複数の利用者に一括で登録することもできます。
- メニュー権限パターンにチェックを付ける。
- 組織(部門・役職・職種など)を管理している場合は、[所属]ページで[追加]ボタンをクリックして、所属する組織を設定します。
-
[登録]ボタンをクリックします。
補足 登録した利用者に、各サービスにログインするための通知を送信する場合は、こちらをご参照ください。