すでに利用中の顧問先に追加したサービスを利用する – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

すでに利用中の顧問先（『奉行クラウド BPO Client』）に追加したサービスを利用する手順を説明します。

例	以下の場合を例に、顧問先に追加したサービスを利用する手順を説明します。すでに『給与奉行クラウド BPO Model』を利用していて、別サービスの『勘定奉行クラウド BPO Model』を利用する『勘定奉行クラウド BPO Model』のライセンスは追加済み『給与奉行クラウド』を利用している顧問先に、『勘定奉行クラウド』のライセンスを追加済み。

1. 追加したサービスの顧問先のデータを設定する

1. 顧問先に接続する

［顧問先追加／ライセンス追加］画面で、「顧問先で業務を開始するために必要な準備を始めましょう」をクリックします。
以下の画面が表示されます。
- オンプレミスの『奉行シリーズ』からデータをコンバートする
  「2. 『奉行Smart/奉行11』からコンバートする」に進みます。
- 新しいデータで『奉行クラウド』をはじめる
  「4. 導入イメージを確認する」に進みます。

2. 『奉行Smart/奉行11』からコンバートする

コンバートを実行します。
『奉行Smart/奉行11』（以後「コンバート元の製品」）がセットアップされているパソコンで実行します。

注意	複数の「コンバート元の製品」をご利用の場合は、あらかじめ、1 つのパソコンに「コンバート元の製品」をまとめておいてください。コンバート後のデータに不整合がおきる可能性がありますので、コンバート中は「コンバート元の製品」を使用しないでください。コンバートは多少時間を要する場合があります。ただし、コンバートを継続したままパソコンの電源を切ることもできます。詳細は、下記操作手順の4. をご参照ください。

コンバートは、製品カテゴリごとに実行します。

会計	勘定奉行クラウド
	勘定奉行クラウド[個別原価管理編]
	勘定奉行クラウド[建設業編]
	債権奉行クラウド
	債務奉行クラウド
	固定資産奉行クラウド
税務	申告奉行クラウド[法人税・地方税編]
税務	申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]
販売仕入	商奉行クラウド
販売仕入	蔵奉行クラウド
人事労務	総務人事奉行クラウド
	給与奉行クラウド
	法定調書奉行クラウド
	奉行Edge 勤怠管理クラウド

操作手順

補足	以下のサービスは、動画で確認できます。 OBC公式ユーザーコミュニティサイト「奉行まなぼーど」にログインします。ログインするには、奉行LANDのアカウントが必要です。（当サービスをご利用いただいているご担当者様であれば、誰でも無料で視聴できます）『勘定奉行ｉクラウド』はこちら『給与奉行ｉクラウド』はこちら

コンバートを実行する前に、以下の確認画面が表示されます。
- データコンバートの事前確認が済んでいない場合
  「データがコンバートできるかを確認しましょう」をクリックし、データがコンバートできるかを確認します。確認した後で、コンバートを実行してください。再度、サービスを起動すると上記画面が表示されます。
- データコンバートの事前確認が済んでいる場合
  「データのコンバートをはじめましょう」をクリックし、2. に進みます。
コンバート元の製品を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
コンバート元のデータ領域を確認し、［進む］ボタンをクリックします。

コンバート元とコンバート先を確認します。
コンバート完了時にメールで通知を受け取る場合は、「完了した旨をメールで通知する」にチェックを付けて［実行する］ボタンをクリックします。
20221027____________________Edge_________019___________.png

20221027_____________________Edge_________021________.png

コンバートが完了したら、［終了する］ボタンをクリックします。
「データコンバート結果確認リスト」が表示された場合は、「3. コンバート後の設定をする」で対処が必要なため、ファイルを保存しておいてください。

3. コンバート後の設定をする

『奉行Smart/奉行11』のデータをコンバートした場合は、必要な設定があります。
サービスごとに内容が異なりますので、それぞれご確認ください。

会計	『勘定奉行クラウド』はこちら
	『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
	『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
	『債権奉行クラウド』はこちら
	『債務奉行クラウド』はこちら
	『固定資産奉行クラウド』はこちら
税務	『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』はこちら
税務	『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』はこちら
販売仕入	『商奉行クラウド』はこちら
販売仕入	『蔵奉行クラウド』はこちら
人事労務	『総務人事奉行クラウド』はこちら
	『給与奉行クラウド』はこちら
	『法定調書奉行クラウド』はこちら
	『奉行Edge 勤怠管理クラウド』はこちら

4. 導入イメージを確認する

運用をはじめる前に、ご利用のサービスの導入イメージをご確認ください。
顧問先の利用者にも提供してください。

会計	『勘定奉行クラウド』はこちら
	『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
	『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
	『債権奉行クラウド』はこちら
	『債務奉行クラウド』はこちら
	『固定資産奉行クラウド』はこちら
	『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』はこちら
	『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』はこちら
税務	『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』はこちら
税務	『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』はこちら
販売仕入	『商奉行クラウド』はこちら
販売仕入	『蔵奉行クラウド』はこちら
人事労務	『総務人事奉行クラウド』はこちら
	『給与奉行クラウド』はこちら
	『法定調書奉行クラウド』はこちら
	『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』はこちら
	『奉行Edge 勤怠管理クラウド』はこちら

また、以下のサービスもあわせて購入された場合は、連携する『奉行クラウド』の導入準備の後に、以下の設定も必要です。

参考	顧問先の利用者が設定する場合は、以下の内容をご案内してください。

会計	『証憑収集オプション for 勘定奉行クラウド』	拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。詳細はこちら
	『外貨入力オプション for 奉行クラウド』	仕訳伝票などで外貨建取引を入力したり、為替差損益を計上できるように準備します。以下の各サービスの内容をご確認ください。
		『勘定奉行クラウド』はこちら
		『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
		『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
		『債権奉行クラウド』はこちら
		『債務奉行クラウド』はこちら
人事労務	『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』	従業員に明細書をWeb公開またはメール配信できるように準備します。詳細はこちら
	『退職金管理オプション for 総務人事奉行クラウド』	退職金管理の流れの「事前準備」の内容をご確認ください。詳細はこちら
	『賃金改定オプション for 奉行クラウド』	給与テーブルや給与計算式の改定案を登録します。以下の各サービスの「1.導入時の処理」をご確認ください。
		『総務人事奉行クラウド』はこちら
		『給与奉行クラウド』はこちら
	『工数管理オプション for 奉行Edge 勤怠管理クラウド』	工数管理の流れの「事前準備（勤怠管理者の作業）」の内容をご確認ください。詳細はこちら

5. 『奉行クラウド BPO Model』に戻る

追加した顧問先から『奉行クラウド BPO Model』に戻ります。
ホームアイコンをクリックします。

3. 追加したサービスを利用する利用者を設定する

『奉行クラウド BPO Model』の担当者と顧問先の利用者をそれぞれ設定します。

参考	『奉行クラウド BPO Model』の担当者と顧問先の利用者については、こちらをご参照ください。

以下の手順をご参照ください。

『奉行クラウド BPO Model』の担当者
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すでに登録済みの利用者に、追加した顧問先の権限を設定する	こちら
顧問先の利用者
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