概要
『勘定奉行クラウド』などの『奉行クラウド』や、『奉行クラウドEdge』を利用する場合の導入手順です。
| 注意 |
『奉行Smart/奉行11』(「コンバート元の製品」)をご利用の場合 サービスの環境構築が完了した後で、引き続き『奉行Smart/奉行11』からデータをコンバートします(「2. 『奉行Smart/奉行11』からのコンバート」)。したがって、『奉行Smart/奉行11』がセットアップされているパソコンで操作してください。 |
1. 『奉行クラウド』のダウンロード・セットアップ
用意するもの
- 件名「【OBCiD】導入処理をはじめてください」
操作手順
- 環境構築完了後に届いたメールに記載されているダウンロードURLをクリックします。
- 1. のメールに記載されているOBCiDとパスワードを入力し、ログインします。
パスワードの変更を求められますので、今後も使用するパスワードを入力します。変更後のパスワードを忘れないようにご注意ください。 - 画面の手順にしたがってサービスをダウンロードし、セットアップします。
-
セットアップが完了した旨のメッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。サービスが起動し、以下の画面が表示されます。
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オンプレミスの『奉行シリーズ』からデータをコンバートする
「2. 『奉行Smart/奉行11』からのコンバート」に進みます。 -
新しいデータで『奉行クラウド』をはじめる
「4. 導入イメージの確認」に進みます。
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オンプレミスの『奉行シリーズ』からデータをコンバートする
2. 『奉行Smart/奉行11』からのコンバート
コンバートは、『奉行Smart/奉行11』(以後「コンバート元の製品」)がセットアップされているパソコンで実行します。
| 注意 |
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コンバートは、製品カテゴリごとに実行します。
| 会計 | 勘定奉行クラウド(注1) |
| 勘定奉行クラウド[個別原価管理編](注1) | |
| 勘定奉行クラウド[建設業編](注1) | |
| 債権奉行クラウド | |
| 債務奉行クラウド | |
| 固定資産奉行クラウド | |
| 税務 | 申告奉行クラウド[法人税・地方税編] |
| 『勘定奉行クラウド』(注2)内の「申告奉行[内訳書・概況書編]」 または『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』 | |
| 販売仕入 | 商奉行クラウド |
| 蔵奉行クラウド | |
| 人事労務 | 総務人事奉行クラウド |
| 給与奉行クラウド | |
| 法定調書奉行クラウド | |
| 奉行Edge 勤怠管理クラウド |
| (注1) | 『勘定奉行クラウド』の「登録番号」末尾の 2 桁目が「M」の場合に該当します。 『勘定奉行クラウド』内の「申告奉行[内訳書・概況書編]」は、「税務」の製品カテゴリです。 「登録番号」と「確認番号」は、電子納品メールに記載されている「電子納品情報一覧」のURLをクリックすると確認できます。 |
| (注2) | 『勘定奉行クラウド』の「登録番号」末尾の 2 桁目が「M」の場合に該当します。 「登録番号」と「確認番号」は、電子納品メールに記載されている「電子納品情報一覧」のURLをクリックすると確認できます。 |
操作手順
| 補足 |
以下のサービスは、動画で確認できます。 OBC公式ユーザーコミュニティサイト「奉行まなぼーど」にログインします。 |
- コンバートを実行する前に、以下の確認画面が表示されます。
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データコンバートの事前確認が済んでいない場合
「データがコンバートできるかを確認しましょう」をクリックし、コンバートできるかを確認します。確認した後で、コンバートを実行してください。再度、サービスを起動すると上記画面が表示されます。 -
データコンバートの事前確認が済んでいる場合
「データのコンバートをはじめましょう」をクリックし、2. に進みます。
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データコンバートの事前確認が済んでいない場合
- コンバート元の製品を確認し、[進む]ボタンをクリックします。
- コンバート元のデータ領域を確認し、[進む]ボタンをクリックします。
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コンバート元とコンバート先を確認します。
コンバート完了時にメールで通知を受け取る場合は、「完了した旨をメールで通知する」にチェックを付けて[実行する]ボタンをクリックします。参考 コンバートを継続させたままパソコンを終了する場合は、[閉じる]ボタンをクリックします。次回、パソコンを起動した際は、処理が進んだところから画面が表示されます。
コンバートを中断する場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。参考 コンバートが中断された場合は、「データコンバート結果確認リスト」の【対処方法】に出力された内容を確認し、対応します。URLが記載されている場合は、URLをコピーしてWebブラウザに貼り付けると、対処方法の詳細な内容が確認できます。 -
コンバートが完了したら、[終了する]ボタンをクリックします。
「データコンバート結果確認リスト」が表示された場合は、「3. コンバート後の設定」で対処が必要なため、ファイルを保存しておいてください。参考 『勘定奉行クラウド』をご利用の場合
以下の 2 つに該当する場合は、続けてコンバートします。
- 『勘定奉行クラウド』の「登録番号」末尾の 2 桁目が「M」の場合(例 CR×××××××M×)
「登録番号」と「確認番号」は、電子納品メールに記載されている「電子納品情報一覧」のURLをクリックすると確認できます。 - 「申告奉行[内訳書・概況書編]」についてもコンバートする場合
- 『奉行クラウド』を起動します。
- メインメニュー左から「申告奉行[内訳書・概況書編]」を選択します。
- 操作手順1. から5. を繰り返します。
- 『勘定奉行クラウド』の「登録番号」末尾の 2 桁目が「M」の場合(例 CR×××××××M×)
3. コンバート後の設定
『奉行Smart/奉行11』からコンバートした場合に必要です。
コンバートしていない場合は、「4. 導入イメージの確認」に進みます。
『奉行Smart/奉行11』からコンバートした後で、サービスごとに設定する内容があります。
以下の各サービスの内容をご確認ください。
| 会計 | 『勘定奉行クラウド』はこちら |
| 『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら | |
| 『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら | |
| 『債権奉行クラウド』はこちら | |
| 『債務奉行クラウド』はこちら | |
| 『固定資産奉行クラウド』はこちら | |
| 税務 | 『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』はこちら |
| 『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』はこちら | |
| 販売仕入 | 『商奉行クラウド』はこちら |
| 『蔵奉行クラウド』はこちら | |
| 人事労務 | 『総務人事奉行クラウド』はこちら |
| 『給与奉行クラウド』はこちら | |
| 『法定調書奉行クラウド』はこちら | |
| 『奉行Edge 勤怠管理クラウド』はこちら |
| 参考 | 『奉行クラウド』と『奉行シリーズ』(オンプレミス)との運用環境の違いは、こちらからご参照ください。 |
4. 導入イメージの確認
運用をはじめる前に、ご利用のサービスの導入イメージをご確認ください。
| 会計 | 『勘定奉行クラウド』はこちら |
| 『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら | |
| 『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら | |
| 『債権奉行クラウド』はこちら | |
| 『債務奉行クラウド』はこちら | |
| 『固定資産奉行クラウド』はこちら | |
| 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』はこちら | |
| 『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』はこちら | |
| 税務 | 『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』はこちら |
| 『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』はこちら | |
| 販売仕入 | 『商奉行クラウド』はこちら |
| 『蔵奉行クラウド』はこちら | |
| 人事労務 | 『総務人事奉行クラウド』はこちら |
| 『給与奉行クラウド』はこちら | |
| 『法定調書奉行クラウド』はこちら | |
| 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』はこちら | |
| 『奉行Edge 勤怠管理クラウド』はこちら |
また、以下のサービスもあわせて購入された場合は、連携する『奉行クラウド』の導入準備の後に、サービスごとに利用するための設定が必要です。以下の内容をご確認ください。
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会計
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証憑収集オプション for 勘定奉行クラウド | 拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。 詳細はこちら |
| 外貨入力オプション for 奉行クラウド | 仕訳伝票などで外貨建取引を入力したり、為替差損益を計上できるように準備します。 以下の各サービスの内容をご確認ください。 |
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| 『勘定奉行クラウド』はこちら | ||
| 『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら | ||
| 『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら | ||
| 『債権奉行クラウド』はこちら | ||
| 『債務奉行クラウド』はこちら | ||
| 建設仮勘定オプション for 固定資産奉行V ERPクラウド | 建設仮勘定管理の流れをご確認ください。 詳細はこちら |
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| 他システム仕訳連携オプション for 固定資産奉行V ERPクラウド | 他システムと連携する場合は、[仕訳伝票初期設定]画面の連携先で「他システム」を選択します。 詳細はこちら |
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| 販売仕入 | 入出荷管理オプション for 蔵奉行V ERPクラウド | 出荷や入荷に関する一連の業務を効率的に管理できます。 詳細はこちら |
| 人事労務 | 退職金管理オプション for 総務人事奉行クラウド | 退職金管理の流れの「事前準備」の内容をご確認ください。 詳細はこちら |
| 賃金改定オプション for 奉行クラウド | 給与テーブルや給与計算式の改定案を登録します。 以下の各サービスの「1.導入時の処理」をご確認ください。 |
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| 『総務人事奉行クラウド』はこちら | ||
| 『給与奉行クラウド』はこちら | ||
| 奉行Edge 給与明細電子化クラウド | 従業員に明細書をWeb公開またはメール配信できるように準備します。 詳細はこちら |
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| 工数管理オプション for 奉行Edge 勤怠管理クラウド | 工数管理の流れの「事前準備(勤怠管理者の作業)」の内容をご確認ください。 詳細はこちら |
| 参考 |
サービスを起動する手順
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