［労務手続 - 手続開始 - 短時間勤務］メニュー
労務管理電子化
概要
短時間勤務の手続きについて一連の流れを説明します。
当メニューは、［労務手続使用設定］メニューの短時間勤務の使用区分に「1：使用する」を選択した場合に表示されます。
この手続きでできること
従業員は、以下を申請できます。
- 短時間勤務開始日や始業・終業の時刻など短時間勤務の申請
- 短時間勤務の始業・終業の変更や、短時間勤務終了日の変更など短時間勤務（時間変更・延長・終了）の申請
なお、2 歳未満の子を養育するための短時間勤務の場合は、育児時短就業給付金支給申請書の作成に必要な情報も申請できます。
担当者は、従業員から申請された情報をもとに以下ができます。
- 社員情報の更新
- 以下の書類の作成・提出
- 雇⽤保険 育児時短就業給付受給資格確認票・（初回）育児時短就業給付金支給申請書
- 雇⽤保険 被保険者所定労働時間短縮開始時賃金証明書
- 雇⽤保険 育児時短就業給付金支給申請書
雇用保険の書類は、2 歳未満の子を養育するための短時間勤務の申請があった場合に作成・提出できます。
また、従業員から短時間勤務期間の延長や終了、時間変更の申請があった際は、申請された情報が届出書類に反映します。
2 ヵ月ごとに申請が必要な「雇⽤保険 育児時短就業給付金支給申請書」は、まとめて作成・申請予約する方法と、個別に作成・申請する方法があります。
個別に作成・申請する場合は、2 ヵ月ごとの支給申請の都度、手続きを再開して作成・申請します。
| 参考 | 雇用保険の申請に対して発行されるお知らせや公文書は、当サービスから直接、従業員にメールで送付できます。 |
基本操作
従業員から申請された短時間勤務（開始連絡）の手続きを進める
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 | 従業員からの申請ではなく、担当者が手続きを開始し、必要な情報を代理で入力できます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
従業員から申請された短時間勤務（時間変更・延長・終了）の手続きを進める
詳細は、こちらをご参照ください。
手続きの内容
手続きを開始すると、「やること」が一覧で表示されます。画面にしたがって進めていくことで手続きが完了します。
| 参考 | 「やること」の一覧は、［短時間勤務手続設定］メニューで編集できます。 |
| やること | 表示条件 | |||
|---|---|---|---|---|
| ■ 短時間勤務に入ったらやること | ||||
| 社員情報の更新 | 提出された内容を社員情報に更新 | |||
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雇用保険の届出書類作成・予約 |
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［提出内容参照］画面に、以下の条件の「開始連絡」の提出情報が登録されている場合
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| 短時間勤務の時間変更に伴い「育児時短就業給付金支給申請書」を修正 |
以下のどちらの条件も満たした場合
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| 短時間勤務の延長に伴い「育児時短就業給付金支給申請書」をまとめて作成・予約 |
以下のどちらの条件も満たした場合
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| 短時間勤務の終了に伴い「育児時短就業給付金支給申請書」を修正 |
以下のどちらの条件も満たした場合
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| ■ 短時間勤務開始日から 2 ヵ月後にやること（1 回目） | ||||
| 雇用保険の届出書類作成・提出 |
「育児時短就業給付受給資格確認票・育児時短就業給付金支給申請書」の作成
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［提出内容参照］画面に、以下の条件の「開始連絡」の提出情報が登録されている場合
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| ||||
| 申請結果の照会および公文書の送付 | ||||
| ■ 短時間勤務開始日から 2 ヵ月後にやること（2 回目以降） | ||||
| 雇用保険の届出書類作成・提出 |
|
手続きの「やること」の一覧から［申請期間の追加］をクリックした場合 | ||
| ||||
| 申請結果の照会および公文書の送付 | ||||
| ■時間の変更申請が提出されたらやること | ||||
| 社員情報の更新 | 提出された内容を社員情報に更新 | 従業員から短時間勤務の時間変更の提出があった場合 | ||
| ■期間の延長申請が提出されたらやること | ||||
| 社員情報の更新 | 提出された内容を社員情報に更新 | 従業員から短時間勤務期間の延長の提出があった場合 | ||
| ■ 期間の終了申請が提出されたらやること | ||||
| 社員情報の更新 | 提出された内容を社員情報に更新 | 従業員から短時間勤務期間の終了の提出があった場合 | ||
こんなときは
手続きについて設定する
-
［労務手続使用設定］メニューで、以下を設定できます。
- 従業員から申請があった場合の、担当者への通知
- ワークフローの承認機能の利用
- 給付金申請のお知らせの、担当者への通知
- ［短時間勤務提出項目設定］メニューで、従業員に提出してもらう項目を設定できます。
-
［短時間勤務手続設定］メニューで、以下を設定できます。
- 手順の順序の変更・追加
- 従業員に送信するメールやビジネスチャットの文書
提出された内容を参照・修正する
手続き画面右上の「提出された内容を参照・修正する」をクリックすると、提出内容を参照・修正できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
雇用保険の育児時短就業給付金を電子申請する
詳細は、こちらをご参照ください。
処理途中の手続きを再開する
［処理中労務手続一覧］メニューで手続きを再開できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 | ダッシュボード「手続」カードからも再開できます。 |
手続きを削除する
［処理中労務手続一覧］メニューで手続きを削除できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
過去の手続きを参照する
［処理中労務手続一覧］メニューで処理が完了した手続きを参照できます。
詳細は、こちらをご参照ください。